Codes courts

Chaque projet et chaque enregistrement d’un projet (phase, tâche, incident, dépense…) reçoit à sa création un code court qui ne change jamais. Il sert à désigner sans ambiguïté ce qui, par son titre, pourrait être en double : « la T0003 », « le risque R0002 du projet P02600001 ». Les codes sont identiques dans les quatre langues et ne sont pas traduits.

Format des codes

Projet : P + les 3 derniers chiffres de l’année de création + un numéro d’ordre à 5 chiffres, compté par organisation et par année. Exemple : P02600001 est le premier projet créé en 2026. L’année est celle de la date de création, dans le fuseau horaire de la personne qui le crée (celui de Paramètres → Préférences).

Autres enregistrements : une lettre + un numéro d’ordre compté par projet. Les phases ont 3 chiffres ; tout le reste, 4.

À savoir :

• Les sous-phases partagent la numérotation des phases (ce sont des phases avec une phase parente).
• Le remplissage par des zéros est un minimum : au-delà de 9 999, le nombre continue de croître (T10000).
• La référence complète d’un enregistrement ajoute le projet : P02600001-T0003. Comme la numérotation de T0003 se répète dans chaque projet, c’est la référence complète qui identifie un enregistrement dans toute l’organisation.
• Les livrables, les points d’une checklist et les affectations n’ont pas de code propre.
• La lettre E est réservée aux livrables, mais n’est pas utilisée aujourd’hui.

Ils sont immuables et jamais réutilisés

Un code ne peut être ni modifié ni réattribué. Si vous supprimez la tâche T0003, le numéro 3 n’est pas réutilisé : la tâche suivante sera la T0004. Si une création échoue à mi-chemin, il peut rester un trou dans la numérotation ; c’est normal. Les compteurs sont incrémentés de façon atomique, si bien que deux créations simultanées n’obtiennent jamais le même numéro.

Où on les voit

Le code apparaît en gris, en petits caractères à chasse fixe, à côté du nom :

• Cartes et liste des Projets, ainsi que l’en-tête et le menu latéral de chaque projet.
• Cartes de phase et tableaux des tâches, incidents, dépenses, risques, demandes de modification, contacts, communications, comptes rendus, documents et saisies de temps.
• En-tête du détail d’une tâche et d’un incident.
• Cartes des tableaux Kanban.
• Les cartes de l’assistant, qui montrent le code de ce qu’il va créer ou modifier et, après l’exécution, celui de ce qui a été créé.

Un clic sur le code le sélectionne en entier pour le copier et le coller (par exemple dans l’assistant).

Comment s’en servir pour chercher

Le filtre par code fonctionne sur le contenu de la référence complète :

• T0003 trouve cette tâche dans n’importe quel projet.
• P02600001 trouve tout ce qui appartient à ce projet.
• P02600001-T0003 trouve exactement cet enregistrement.

Les majuscules et les espaces sont ignorés (p02600001 - t0003 fonctionne).

Dans la palette

Saisissez le code tel quel. S’il s’agit d’un projet ou d’une référence complète, il se résout toujours. Si vous saisissez seulement T0003 (code relatif), il faut savoir de quel projet vous parlez : la palette utilise le projet de l’écran où vous êtes (celui d’un projet, ou celui de la tâche, de l’incident ou de la phase ouverts, ou celui de Mon travail d’un projet). En dehors d’un projet, un code relatif ne donne aucun résultat : utilisez la référence complète.

En choisissant le résultat, vous allez à :

Avec l’assistant

Vous pouvez le saisir ou le dicter. L’assistant comprend « T0003 », « té zéro zéro zéro trois », « tâche 3 », « phase deux », « projet 26-1 », « task three » ou « Aufgabe drei » et le convertit en code réel. Si vous le donnez sans projet, il le cherche dans le projet ouvert à l’écran ; sans projet à l’écran, il le cherche dans tous vos projets et, s’il existe dans plusieurs, vous demande duquel vous parlez. S’il ne le trouve pas, il vous le dit en indiquant le code qu’il a compris.

Autorisations : un code ne donne accès à rien

Résoudre un code applique les mêmes règles de lecture que le reste de l’application :

• Projet, phases, dépenses, risques, demandes de modification, contacts, comptes rendus, communications et documents : il faut voir le projet en entier (PM propriétaire, membre de l’équipe de niveau Directeur/PM/Chef d’équipe, ou CEO).
• Tâches et incidents : ceux que vous pouvez voir (pour un consultant/développeur, seulement ceux qui lui sont attribués).
• Saisies de temps : celles d’une tâche ou d’un incident que vous pouvez voir.

Un code d’une autre organisation, d’un projet sans accès ou qui n’existe pas donne exactement le même résultat (aucun) : on ne révèle pas s’il existe.

Sujets connexes

• Palette de commandes et raccourcis
• Liste des projets, statuts et codes
• Requêtes
• Phrases qui fonctionnent