Résumé du projet

Quand vous ouvrez un projet, le haut de l’écran est toujours le même dans toutes ses sections : le nom et le statut, les boutons de gestion, le panneau Résumé du projet avec les indicateurs et le menu des sections. En dessous, le contenu change selon la section choisie ; la première, Phases, est la page d’accueil (voir Phases et sous-phases).

Sur l’image : 1 le bouton Modifier (PM propriétaire uniquement) et 2 le panneau de résumé.

L’en-tête

• Le nom du projet et son code (par exemple P02600001).
• En dessous, le client, la plateforme / technologie principale (s’il y en a une) et l’étiquette de statut (voir Statuts).
• À droite, les boutons qui correspondent à votre rôle :

Une personne qui n’a aucun de ces deux rôles ne voit aucun bouton.

Le panneau « Résumé du projet »

C’est un panneau repliable. Replié, sa ligne résume l’essentiel : « {n} % d'avancement · heures saisies / budget · {n} h d'écart » (l’écart n’apparaît que s’il n’est pas nul et il est en rouge s’il est positif). Le panneau mémorise dans votre navigateur si vous l’avez laissé replié ou déplié, projet par projet. Déplié, il affiche une carte par indicateur :

Avancement pondéré

Le pourcentage d’avancement n’est jamais saisi à la main : il est toujours calculé avec la même règle, de bas en haut.

1. Chaque tâche a son propre pourcentage (renseigné par la personne qui la mène).
2. L’avancement d’une phase est la moyenne de ses tâches pondérée par les heures estimées de chacune : une tâche de 40 h pèse quatre fois plus qu’une tâche de 10 h. Si la phase a des sous-phases, chaque sous-phase compte comme un élément de plus, avec le poids de ses heures estimées totales.
3. L’avancement du projet est la moyenne pondérée, là encore par les heures estimées, de ses phases de premier niveau.

Exemple : la phase « Analyse » a deux tâches, une de 40 h à 100 % et une de 10 h à 50 % : avancement = (40×100 + 10×50) / 50 = 90 %.

Deux cas particuliers : si aucun élément n’a d’heures estimées, on utilise la moyenne simple (pour ne pas afficher un 0 trompeur alors qu’il y a de l’avancement) ; et une phase sans tâches compte avec un avancement de 0 et, tant que d’autres phases ont des heures, sans poids. Les incidents n’entrent jamais dans l’avancement : seulement les tâches.

Écart d’heures

Écart = heures saisies − heures estimées. Positif signifie qu’on a travaillé plus que prévu (rouge) ; négatif, moins. La comparaison se fait avec la somme des estimations des tâches (et des incidents), pas avec le budget du projet ; c’est la carte Heures saisies / budget qui compare au budget. Dans le total du projet, on additionne aussi les heures des incidents ; pour les phases prises individuellement, seulement celles de leurs tâches.

Le menu des sections

Chaque projet est organisé en sections, toutes avec le même en-tête au-dessus :

Sur les grands écrans (à partir de 1 280 pixels), c’est une colonne verticale à gauche, avec une icône par section et le compteur. Elle est dépliée à l’arrivée et se replie toute seule au bout de 3 secondes pour n’afficher que les icônes ; le bouton situé en haut la déplie ou la replie (« Développer le menu des sections » / « Réduire le menu des sections »). Sur les écrans plus étroits, elle devient une rangée d’onglets avec le compteur entre parenthèses, qui défile horizontalement si elle ne tient pas.

Qui voit quoi

La page Phases comprend aussi le bloc des suggestions du jour du projet (voir Suggestions du jour) et le sélecteur Liste | Kanban (voir Tableaux Kanban).

Sujets connexes

• Liste des projets, statuts et codes
• Modifier, changer de PM et supprimer un projet
• Équipe du projet
• Phases et sous-phases
• Planification et Gantt