Confirmation selon le niveau de risque, lots et annulation

L’assistant ne modifie jamais vos données en cachette. Chaque outil a un niveau de risque, et c’est lui qui détermine si l’assistant vous montre d’abord une carte de confirmation. De plus, tout ce qu’il fait passe par les mêmes services que l’application, avec votre session et vos autorisations, et presque tout peut être annulé pendant 10 minutes.

Les niveaux de risque

L’assistant n’a aucun outil pour supprimer des projets, pour modifier des phases, des contacts ou des comptes rendus déjà créés (il peut seulement les créer ou les supprimer), ni pour toucher aux paramètres, aux données de référence ou aux personnes. Et aucun outil ne confirme ni n’exécute une action en attente : seul vous le pouvez, avec le bouton.

Création : votre préférence et les raisons qui imposent une carte

Dans Paramètres → Assistant (voir Clé Anthropic personnelle), la case Demander confirmation avant que l'assistant ne crée quoi que ce soit est cochée par défaut.

• Cochée : toute création s’affiche sur une carte et rien ne se fait tant que vous n’avez pas cliqué sur Confirmer.
• Décochée : l’assistant crée l’élément directement et le montre déjà fait, avec la note « Créé sans confirmation préalable. » et le bouton Annuler. Dans le panneau apparaît le lien « Confirmation désactivée · Paramètres ».

Même si vous la décochez, il demande quand même une carte si l’une de ces raisons s’applique ; la carte les énumère après « Je vous demande de confirmer : » :

La carte de confirmation

Une carte affiche, de haut en bas :

1. Le type d’action (« Créer une tâche », « Saisir du temps », « Modifier la tâche », « Supprimer la dépense »…) et le nom de l’élément, avec son code court lorsqu’il existe (par exemple P02600001-T0003).
2. Où : le projet, la phase ou la tâche où l’élément sera créé ou auquel il se rapporte, avec son code. Une création n’a pas encore de code propre ; elle le reçoit à l’exécution.
3. Les champs. Les valeurs que l’assistant a choisies pour vous (statut initial, priorité moyenne, date du jour, votre nom comme auteur des heures…) portent la mention « · par défaut ». Dans une modification, chaque champ s’affiche sous la forme « avant → après ».
4. Des avertissements en orange qui ne bloquent pas : par exemple, « Un élément similaire existe déjà (risque) : “…” (date). » si un risque ou une demande de modification de titre similaire a été créé au cours des 14 derniers jours ; ou l’avertissement qu’une suppression est irréversible.
5. Les motifs de confirmation, s’il y en a.

Boutons d’une carte en attente :

Après confirmation, la carte passe à « Tâche créée », « Temps saisi », « Tâche mise à jour »… avec un lien vers l’élément (Ouvrir la tâche, Voir les dépenses…) et, le cas échéant, Annuler.

Quand une carte ne peut plus être confirmée

• Elle expire au bout de 15 minutes (« Expirée ») : « La proposition a expiré. Redemandez-la à l’assistant. ».
• Il n’y a qu’une seule proposition en attente par conversation : quand vous en demandez une autre, la précédente passe à « Rejetée ».
• Nouvelle conversation annule celles qui sont en attente.
• Les autorisations sont revérifiées au moment de confirmer : si vous avez perdu l’accès entre-temps, l’action échoue (« N’a pas pu être fait ») avec le motif du service.
• Si quelqu’un a modifié l’élément après qu’une modification a été proposée, elle est refusée : « Quelqu’un a modifié cette tâche depuis ma proposition. Redemandez-le-moi. ».

Lots

Quand vous demandez plusieurs écritures à la fois (« Aujourd’hui, j’ai passé 3 h sur la migration et 1 h en réunion » ; une phase avec ses tâches ; des notes de réunion), l’assistant propose un lot : une seule carte avec tous les éléments, qui se confirme toujours (« Plusieurs actions à la fois : je vous demande toujours de confirmer. »). Il accepte jusqu’à 20 éléments et 10 suppressions ; s’il y en a plus, l’assistant répartit le travail et vous le dit.

Sur la carte du lot :

• Chaque élément a une case à cocher ; décochez ceux dont vous ne voulez pas (« {n} sur {total} sélectionnées »). Si un élément dépend d’un autre du même lot (les tâches d’une nouvelle phase), décocher le premier décoche les éléments dépendants (« Dépend de : … »), et cocher un élément coche ce dont il dépend.
• Chaque élément a son propre Modifier (enregistrer ne fait qu’enregistrer ; le lot se confirme en entier).
• Les suppressions sont regroupées à la fin sous « Sera supprimé ».
• Bouton Confirmer {n} ; avec des suppressions, Confirmer et supprimer {n}, et si l’une d’elles est irréversible, un second clic : Oui, confirmer (certaines suppressions sont définitives). Annuler écarte le lot.

À l’exécution, les éléments sont traités un par un et dans l’ordre. Si l’un échoue, les autres continuent et ceux qui en dépendent sont ignorés (« Dépend de « … », qui n’a pas été réalisé. »). Le résultat est indiqué élément par élément (Fait, Échec avec le motif, Ignoré, Non sélectionné) et le lot comme Fait, Fait en partie (« Fait avec 1 ✕ ») ou N’a pas pu être fait. En cas d’échec, Réessayer celle en échec / Réessayer celles en échec les relance (les éléments ignorés aussi), dans les 15 minutes qui suivent ; passé ce délai, « Trop de temps s’est écoulé pour réessayer. Redemandez-le à l’assistant. ».

Annuler

Une fois une action exécutée, sa carte affiche Annuler · mm

avec un compte à rebours de 10 minutes. Règles :

• Seul vous (la personne qui l’a fait) pouvez l’annuler, une seule fois et dans le délai. Passé ce délai : « Il n’est plus possible d’annuler (plus de 10 minutes se sont écoulées ou l’action n’est pas réversible). ».
• C’est le bouton qui s’en charge, jamais le modèle : ni un texte manipulé ni l’assistant lui-même ne peuvent déclencher une annulation. Si vous le lui demandez dans le chat, il vous renvoie vers le bouton.
• L’annulation passe par les mêmes services et autorisations que n’importe quelle autre opération.

Lots. Le bouton est Annuler ce qui a été fait · mm

. Il annule les éléments exécutés dans l’ordre inverse (les tâches avant leur phase). Les éléments qui ne peuvent pas être annulés restent tels quels, avec leur motif ; le lot ne passe à « Annulé » que si tous ont été annulés. Les éléments d’un lot ne s’annulent pas un par un : « Les éléments d’un lot s’annulent depuis le lot. ».

Qui peut faire quoi avec l’assistant

Un PM ne voit pas les projets d’un autre PM et n’agit pas dessus. Si vous demandez quelque chose qui n’est pas autorisé, l’assistant répond en indiquant le motif et propose parfois de le demander au PM du projet ; sur la carte ou dans le chat apparaît « Votre rôle ne le permet pas ».

Sujets connexes

• Le panneau de l’assistant et le contexte d’écran
• Voix : dictée et lecture à voix haute
• Texte collé : notes et exigences
• Codes courts