Documents
L’onglet Documents rassemble les fichiers associés à un projet. Aujourd’hui, il fonctionne comme une archive de consultation : vous pouvez voir la liste, télécharger chaque fichier et (le PM propriétaire) le supprimer. Le téléversement de documents est temporairement suspendu.
Le PM propriétaire voit la liste, télécharge et supprime. Les rôles d’équipe de niveau 1 ou 2 (Directeur, PM, Chef d’équipe) et les membres de toute l’organisation (CEO) la voient et téléchargent, sans supprimer. Un consultant/développeur voit les documents des projets où il a au moins une tâche attribuée, dans un écran distinct en lecture seule (voir plus bas).
État du téléversement
Là où se trouvait le bouton Téléverser un document, le PM propriétaire voit aujourd’hui cet avis orange : « Le téléversement de documents est temporairement suspendu. Il sera bientôt disponible en tant que fonctionnalité payante. ». Il n’y a pas de bouton de téléversement, et les autres rôles ne voient pas l’avis.
Ce qui figure dans la liste sans que vous le téléversiez :
- Les documents de compte rendu : quand vous enregistrez un compte rendu de réunion, PjMan génère automatiquement un fichier texte avec son contenu (titre, date, notes et décisions) et l’ajoute ici avec le type Compte rendu.
- Les documents qui avaient déjà été téléversés avant la suspension.
Si le projet n’en a aucun, vous voyez « Ce projet n'a encore aucun document téléversé. ».
Le tableau
| Colonne | Ce qu’elle montre |
|---|---|
| Nom | Code court (par exemple D0002) et nom du fichier. |
| Type | Étiquette du type (voir plus bas). |
| Téléversé par | La personne qui l’a téléversé ou, pour un compte rendu, celle qui l’a enregistré. |
| Date | Date d’ajout. |
| (lien) | Télécharger. |
| (bouton) | Supprimer, uniquement pour le PM propriétaire. |
Les plus récents apparaissent en haut. Le nombre de documents figure aussi sur l’onglet et dans le résumé du projet.
Types de document
| Type | Origine |
|---|---|
| Général | Documentation générale ; c’était le type par défaut au téléversement. |
| DSN | Seconde catégorie que l’on pouvait choisir au téléversement, pour séparer ce type de documentation de la documentation générale. |
| Compte rendu | Attribué par le système à l’enregistrement d’un compte rendu de réunion. On ne pouvait pas le choisir à la main (« Un document de type compte rendu ne peut pas être téléversé manuellement. »). |
| Communication | Attribué par le système lors de l’import d’un courrier quand le fichier d’origine était conservé. Aujourd’hui, il n’existe que dans d’anciens imports. On ne pouvait pas le choisir à la main. |
Les types Communication sont du contenu d’e-mails échangés avec le client ; un consultant ne les voit donc jamais et ne peut pas les télécharger.
Télécharger
Télécharger ouvre une adresse signée et temporaire (valable 60 secondes) vers le stockage privé où sont conservés les fichiers : les documents n’ont jamais d’adresse publique permanente. Si le lien expire, cliquez de nouveau sur Télécharger. Peuvent télécharger toutes les personnes qui voient la liste ; sans autorisation apparaît « Vous n'avez pas accès aux documents de ce projet. » ou « Vous n'avez pas accès à ce document. ».
Supprimer un document
Seul le PM propriétaire voit Supprimer.
Supprimer demande confirmation (« Voulez-vous vraiment supprimer ce document ? ») et supprime en même temps le fichier du stockage et la ligne de la liste. C’est définitif. Cela fonctionne avec n’importe quel type, y compris Compte rendu : le compte rendu continue d’exister mais perd son fichier téléchargeable.
Limites de taille et de type
PjMan ne définit aucune limite propre de taille ni de type de fichier (il accepte n’importe quelle extension et ne rejette que les fichiers vides), et ne gère pas de versions : chaque fichier était un nouveau document, et s’il changeait, il était téléversé sous un autre nom. Les limites du service d’hébergement et du stockage peuvent s’appliquer.
Vue du consultant : lecture seule
Un consultant/développeur y accède depuis Mon travail, où, sous le panneau des tâches, apparaît un lien Voir les documents de {project} pour chaque projet dans lequel il a des tâches attribuées.
Cet écran (Documents de {project}) affiche le nom du client et la note « {client} · lecture seule, disponible car une tâche de ce projet vous est attribuée. ». Il montre le même tableau sans la colonne de suppression et avec Télécharger, et sans les documents de type Communication. Si vous n’avez aucune tâche dans ce projet, vous voyez « Vous n'avez pas accès aux documents de ce projet. ».
Qui peut faire quoi
| Action | PM propriétaire | Directeur / PM / Chef d’équipe, CEO | Consultant/développeur avec des tâches dans le projet | Sans lien avec le projet |
|---|---|---|---|---|
| Voir la liste | Oui | Oui | Oui, dans Mon travail (sans le type Communication) | Non |
| Télécharger | Oui | Oui | Oui (sans le type Communication) | Non |
| Téléverser | Suspendu | Suspendu | Non | Non |
| Supprimer | Oui | Non | Non | Non |
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Mis à jour le 2026-10-08