Aide de PjMan

PjMan est une plateforme web de gestion de projets, pensée pour le chef de projet (PM) et les personnes qui travaillent avec lui. Elle convient à tout type de projet (déploiements, développement logiciel, analyse de données, ingénierie…) : le type se définit au moyen de modèles de phases. Cette aide explique chaque écran et chaque opération, ce que signifie chaque champ, quel effet il a et qui peut le faire.

Par où commencer

Si c’est votre premier jour : Inscription et première connexion, puis Votre organisation et votre premier projet et Notions de base. Si vous avez un problème précis, commencez par les Questions fréquentes.

Comment elle est organisée

Premiers pas

• Inscription et première connexion
• Votre organisation et votre premier projet
• Langue, thème, fuseau horaire et mot de passe
• Visite guidée
• Notions de base

Organisation et personnes

• Personnes de l’organisation
• Rôles et accès
• Rôles d’équipe
• Membres de l’organisation (CEO)
• Plusieurs organisations
• Invitations

Projets

• Créer un projet
• Liste des projets, statuts et codes
• Résumé du projet
• Modifier, changer de PM et supprimer un projet
• Équipe du projet

Travail du projet

• Phases et sous-phases
• Tâches
• Affectés, dépendances, checklist et livrables
• Saisies de temps
• Dépenses
• Incidents
• Risques
• Demandes de modification
• Comptes rendus de réunion
• Contacts
• Communications
• Documents
• Planification et Gantt

Tableaux et vues de travail

• Tableaux Kanban
• La carte dans la fenêtre modale
• Mon travail
• Requêtes
• Rapports
• Tableau de bord de l’organisation

Paramètres et catalogues

• Paramètres
• Données de référence et catalogues

Assistant IA

• Clé Anthropic personnelle
• Le panneau de l’assistant et le contexte d’écran
• Voix : dictée et lecture à voix haute
• Confirmation selon le niveau de risque, lots et annulation
• Texte collé : notes et exigences
• Statut, prévision, portefeuille, rapport pour le client et réunions
• Suggestions du jour
• Phrases qui fonctionnent

Raccourcis et aide

• Codes courts
• Palette de commandes et raccourcis
• Suggestions et bugs
• Questions fréquentes

Comment trouver ce que vous cherchez

• Par groupes : la liste ci-dessus suit l’ordre naturel d’utilisation, du plus simple au plus avancé.
• Depuis l’écran où vous êtes : l’icône « ? » (voir ci-dessous) ouvre la page qui explique cet écran.
• Dans une page : chacune est divisée en sections avec titre ; utilisez aussi la recherche de votre navigateur (Ctrl+F / ⌘+F).
• Un problème précis : les Questions fréquentes.

L’icône « ? »

Sur les écrans de l’espace de gestion, une icône ? ouvre cette aide directement sur la page de cet écran. La palette de commandes, le panneau de l’assistant et la carte dans la fenêtre modale ont leur propre icône, qui mène à la page qui explique chacun d’eux (Palette de commandes et raccourcis, Le panneau de l’assistant et le contexte d’écran, La carte dans la fenêtre modale). Certains écrans ont plusieurs sections et l’icône vous mène à celle que vous regardez.

Les étiquettes de rôle

Sous le titre de chaque opération, vous verrez des étiquettes qui indiquent qui peut la réaliser, suivies d’une phrase qui la nuance :

Si une étiquette n’inclut pas votre rôle, cette opération n’est pas disponible pour vous : ce n’est pas une erreur. Les détails de chaque rôle se trouvent dans Rôles et accès.

Si quelque chose manque ici

Si vous ne trouvez pas quelque chose, ou si le comportement de l’application ne correspond pas à ce que dit l’aide, signalez-le depuis le menu de votre compte avec Signaler une suggestion (pour demander qu’on explique ou améliore quelque chose) ou Signaler un bug (pour signaler une défaillance). Voir Suggestions et bugs.