PjMan-Hilfe

PjMan ist eine Webplattform für die Verwaltung von Projekten, gedacht für den Projektleiter (PM) und die Personen, die mit ihm arbeiten. Sie eignet sich für jede Art von Projekt (Einführungen, Softwareentwicklung, Datenanalyse, Engineering …): Die Art wird über Phasenvorlagen festgelegt. Diese Hilfe erklärt jeden Bildschirm und jede Operation, was jedes Feld bedeutet, welche Wirkung es hat und wer es tun darf.

So beginnen Sie

Wenn es Ihr erster Tag ist: Registrierung und erste Anmeldung, danach Ihre Organisation und Ihr erstes Projekt und Grundbegriffe. Wenn Sie ein konkretes Problem haben, beginnen Sie mit den Häufigen Fragen.

Wie sie aufgebaut ist

Erste Schritte

• Registrierung und erste Anmeldung
• Ihre Organisation und Ihr erstes Projekt
• Sprache, Design, Zeitzone und Passwort
• Einführungstour
• Grundbegriffe

Organisation und Personen

• Personen der Organisation
• Rollen und Zugriff
• Teamrollen
• Organisationsmitglieder (CEO)
• Mehrere Organisationen
• Einladungen

Projekte

• Ein Projekt anlegen
• Projektliste, Status und Codes
• Projektübersicht
• Projekt bearbeiten, PM wechseln und Projekt löschen
• Projektteam

Projektarbeit

• Phasen und Unterphasen
• Aufgaben
• Zuständige, Abhängigkeiten, Checkliste und Liefergegenstände
• Zeiteinträge
• Ausgaben
• Probleme
• Risiken
• Änderungsanträge
• Besprechungsprotokolle
• Kontakte
• Kommunikation
• Dokumente
• Planung und Gantt

Boards und Arbeitsansichten

• Kanban-Boards
• Die Karte im Modal
• Meine Arbeit
• Abfragen
• Berichte
• Organisations-Dashboard

Einstellungen und Kataloge

• Einstellungen
• Stammdaten und Kataloge

KI-Assistent

• Eigener Anthropic-Schlüssel
• Das Assistenten-Panel und der Ansichtskontext
• Sprache: Diktieren und Vorlesen
• Bestätigung nach Risikostufe, Stapel und Rückgängigmachen
• Eingefügter Text: Notizen und Anforderungen
• Status, Prognose, Portfolio, Kundenbericht und Besprechungen
• Tägliche Vorschläge
• Formulierungen, die funktionieren

Tastenkürzel und Hilfe

• Kurzcodes
• Befehlspalette und Tastenkürzel
• Vorschläge und Fehler
• Häufige Fragen

So finden Sie, was Sie suchen

• Nach Gruppen: Die Liste oben folgt der natürlichen Reihenfolge der Nutzung, vom Einfachen zum Fortgeschrittenen.
• Vom aktuellen Bildschirm aus: Das Symbol „?“ (siehe unten) öffnet die Seite, die diesen Bildschirm erklärt.
• Innerhalb einer Seite: Jede ist in Abschnitte mit Überschrift gegliedert; nutzen Sie zusätzlich die Suche Ihres Browsers (Strg+F / ⌘+F).
• Ein konkretes Problem: die Häufigen Fragen.

Das Symbol „?“

Auf den Bildschirmen des Verwaltungsbereichs gibt es ein Symbol ?, das diese Hilfe direkt auf der Seite zu diesem Bildschirm öffnet. Die Befehlspalette, das Assistenten-Panel und die Karte im Modal haben ein eigenes Symbol, das zur Seite führt, die sie jeweils erklärt (Befehlspalette und Tastenkürzel, Das Assistenten-Panel und der Ansichtskontext, Die Karte im Modal). Manche Bildschirme haben mehrere Abschnitte, und das Symbol führt Sie zu dem, den Sie gerade ansehen.

Die Rollenetiketten

Unter dem Titel jeder Operation sehen Sie Etiketten, die angeben, wer sie ausführen darf, gefolgt von einem Satz, der das präzisiert:

Wenn ein Etikett Ihre Rolle nicht einschließt, steht Ihnen diese Operation nicht zur Verfügung: Das ist kein Fehler. Die Einzelheiten jeder Rolle stehen unter Rollen und Zugriff.

Wenn etwas hier fehlt

Wenn Sie etwas nicht finden oder das Verhalten der Anwendung nicht mit dem übereinstimmt, was die Hilfe sagt, melden Sie es über das Menü Ihres Kontos mit Vorschlag melden (um zu bitten, dass etwas erklärt oder verbessert wird) oder Fehler melden (um auf einen Fehler hinzuweisen). Siehe Vorschläge und Fehler.