Einladungen

Eine Einladung ist die E-Mail, mit der ein PM jemandem Zugang zu PjMan gibt. Diese Seite fasst alle Arten zusammen, was die Person erhält, wie die Einladung angenommen wird und was zu tun ist, wenn sie nicht ankommt oder nicht mehr gilt.

Nur ein PM-Konto lädt ein, sendet erneut und zieht zurück. Wer die Einladung erhält, muss sie nur annehmen.

Arten von Einladungen

Art	Wo sie erfolgt	Was die Person erhält
Person mit Konto	Personen → + Neue Person → Mit Konto, oder Per E-Mail einladen in der Zeile einer Person ohne Konto (siehe Personen der Organisation)	Ein eigenes Konto (Berater/Entwickler). Existierte sie schon als Person ohne Konto, geht ihr gesamter Verlauf auf das Konto über.
Mitglied der Organisation	Einstellungen → Stammdaten → Organisationsmitglieder → Mitglied hinzufügen (siehe Mitglieder der Organisation (CEO))	Ein eigenes Konto mit Überblick über alle Projekte (Rolle CEO).
Team eines Projekts	Gibt es derzeit nicht	Der Reiter Team eines Projekts nimmt nur Personen auf, die bereits in der Organisation sind (Projektteam). Legen Sie jemand Neues zuerst unter Personen an.

In allen drei Fällen ist die entstehende Kontorolle immer Berater/Entwickler; die Teamrolle ist unabhängig davon (siehe Rollen und Zugriff).

Die Bestätigungs-E-Mail, die Sie erhalten, wenn Sie sich selbst registrieren, ist keine Einladung (siehe Registrierung und erste Anmeldung).

Was die Person erhält

Eine E-Mail mit einem Link zum Aktivieren ihres Kontos. Sie kommt immer auf Englisch an, in welcher Sprache Sie PjMan auch nutzen: Die Anmelde-E-Mails erzeugt der Authentifizierungsdienst mit einheitlichen Vorlagen. PjMan speichert Ihre Sprache zur Einladung, falls sie einmal übersetzt werden, ändert den Text heute aber nicht.

So wird sie angenommen

Die Person öffnet den Link in der E-Mail. Sie sieht Konto aktivieren und zuerst eine Zwischenseite: „Bestätigen Sie, dass Sie fortfahren möchten, um Ihr Konto zu aktivieren.“. Sie klickt auf Weiter. (Dieser Schritt verhindert, dass ein Virenscanner oder eine Mail-Vorschau den Link verbraucht, bevor sie ihn nutzt.)
Sie füllt Vollständiger Name, Passwort (mindestens 8 Zeichen) und Passwort bestätigen aus und klickt auf Konto aktivieren.
Sie gelangt in PjMan auf ihren Startbildschirm: Meine Arbeit, wenn sie Berater/Entwickler ist, oder das Organisations-Dashboard, wenn sie nur als Mitglied der „gesamten Organisation“ eingeladen wurde.

Fehler im Formular: „Füllen Sie alle Felder aus.“, „Die Passwörter stimmen nicht überein.“ und „Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein.“.

Mit der Annahme wird alles aktiviert, was für diese E-Mail-Adresse in dieser Organisation aussteht: Die Zeilen von Organisation und Projekt mit dem Status Eingeladen wechseln auf Aktiv, und gab es eine Person ohne Konto mit ausstehender Einladung, wird ihr Verlauf (Aufgaben, Probleme, Zeiteinträge und Teams) übertragen; siehe Personen. Die Sprache des neuen Kontos ist die der Seite, auf der die Annahme erfolgt.

Probleme beim Öffnen des Links:

Meldung	Was passiert	Was zu tun ist
„Dieser Einladungslink ist ungültig oder abgelaufen. Bitten Sie Ihren PM, Sie erneut einzuladen.“	Der Link wurde bereits verwendet, ist abgelaufen oder unvollständig.	Der PM klickt auf Einladung erneut senden.
„Dieser Link wurde in einem anderen Browser oder auf einem anderen Gerät geöffnet als beim ersten Mal (zum Beispiel in der Mail-App Ihres Handys). Öffnen Sie ihn im selben Browser. Falls das nicht geht, bitten Sie Ihren PM, Sie erneut einzuladen.“	Der Link braucht denselben Browser, in dem er angefordert wurde.	Den Link in den gewohnten Browser kopieren oder erneut senden.

Ablauf

PjMan setzt der Einladung kein Ablaufdatum: Der Vermerk „Einladung gesendet an …“ oder der Status Eingeladen bleibt, bis die Einladung angenommen oder zurückgezogen wird. Verfallen kann der Link in der E-Mail, und seine Gültigkeit bestimmt der Authentifizierungsdienst, nicht PjMan; sie ist begrenzt, und der Link ist nur einmal verwendbar. Ist er abgelaufen oder nie angekommen, senden Sie die Einladung erneut.

Wenn die E-Mail-Adresse bereits ein Konto hat

Es wird keine Einladung versendet: Die Person ist sofort angelegt.

Die E-Mail-Adresse hat bereits ein Konto in …	Ergebnis
Ihrer Organisation	Das vorhandene Konto wird verknüpft (mit der Person oder der Organisationsrolle). Bei einer Person ohne Konto wird ihr Verlauf übertragen, und ein Hinweis mit den Anzahlen erscheint.
Ihrer Organisation, aber das Konto gehört bereits zu einer anderen Person	Wird abgelehnt: „Diese E-Mail gehört zu einem Konto, das bereits einer anderen Person in Ihrer Liste zugeordnet ist. Verwenden Sie eine andere E-Mail oder löschen Sie die doppelte Person.“.
Einer anderen Organisation	In Ihrer Organisation wird eine neue Mitgliedschaft angelegt (Berater/Entwickler), die andere bleibt unberührt. Die Person sieht die Organisationsauswahl (siehe Mehrere Organisationen).

Eine Einladung erneut senden

Das hilft, wenn sie nicht ankam oder der Link nicht mehr gilt. Es wird eine weitere E-Mail an dieselbe Adresse gesendet und zählt für die Versandbegrenzung mit.

Unter Personen: Schaltfläche Einladung erneut senden in der Zeile (mit dem Vermerk „Einladung gesendet an …“). Hinweis: „Einladung erneut an … gesendet.“.
Unter Organisationsmitglieder: Schaltfläche Einladung erneut senden in den Zeilen mit Status Eingeladen.

Ohne ausstehende Einladung: „Diese Person hat keine ausstehende Einladung.“ oder „Dieses Mitglied hat keine ausstehende Einladung.“.

Zeile einer Person mit ausstehender Einladung, mit den Schaltflächen Einladung erneut senden und Einladung zurückziehen

Markierung 1 ist Einladung erneut senden und 2 Einladung zurückziehen.

Eine Einladung zurückziehen

Personen: Einladung zurückziehen und bestätigen („Die an … gesendete Einladung zurückziehen? Die Person bleibt ohne Konto und kann erneut eingeladen werden.“). Die Person ist wieder eine normale Person ohne Konto; Sie können sie mit derselben oder einer anderen E-Mail-Adresse einladen. So korrigieren Sie auch eine falsche E-Mail-Adresse.
Organisationsmitglieder: Entfernen in der Zeile mit Status Eingeladen.

Weitere Regeln

Eine Person ohne Konto mit ausstehender Einladung lässt keine zweite zu: „Für diese Person gibt es bereits eine offene Einladung.“. Ein Organisationsmitglied ebenso wenig: „Für diese E-Mail-Adresse gibt es in dieser Organisation bereits eine offene Einladung.“.
Löschen Sie eine Person mit ausstehender Einladung (sofern sie keine Arbeit hat), wird die Einladung wirkungslos, genau wie beim Zurückziehen.
Die E-Mail-Adresse muss gültig sein: „Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein.“.