Invitaciones
Una invitación es el email con el que un PM da a alguien acceso a PjMan. Esta página reúne todos los tipos, lo que recibe la persona, cómo se acepta y qué hacer cuando no llega o ya no sirve.
Solo una cuenta PM invita, reenvía y cancela. Quien recibe la invitación solo tiene que aceptarla.
Tipos de invitación
| Tipo | Dónde se hace | Qué consigue la persona |
|---|---|---|
| Persona con cuenta | Personas → + Nueva persona → Con cuenta, o Invitar por email en la fila de una persona sin cuenta (ver Personas) | Una cuenta propia (Consultor/Programador). Si ya existía como persona sin cuenta, todo su historial pasa a la cuenta. |
| Miembro de la organización | Ajustes → Maestros → Miembros de la organización → Añadir miembro (ver Miembros de la organización) | Una cuenta propia con visión de todos los proyectos (rol CEO). |
| Equipo de un proyecto | No existe hoy | La pestaña Equipo de un proyecto solo añade a quien ya está en la organización (Equipo del proyecto). Para alguien nuevo, créalo antes en Personas. |
En los tres casos el rol de cuenta resultante es siempre Consultor/Programador; el rol de equipo es independiente (ver Roles y accesos).
El email de confirmación que recibes al registrarte tú mismo no es una invitación (ver Registro y primer acceso).
Qué recibe la persona
Un email con un enlace para activar su cuenta. Siempre sale en inglés, estés usando PjMan en el idioma que sea: los correos de acceso los genera el servicio de autenticación con plantillas únicas. PjMan guarda tu idioma junto a la invitación por si algún día se traducen, pero hoy no cambia el texto.
Cómo se acepta
- La persona abre el enlace del email. Ve Activa tu cuenta y, primero, una pantalla intermedia: «Confirma que quieres continuar para activar tu cuenta.». Pulsa Continuar. (Este paso evita que un antivirus o previsualizador de correo gaste el enlace antes que ella.)
- Rellena Nombre completo, Contraseña (mínimo 8 caracteres) y Confirmar contraseña, y pulsa Activar cuenta.
- Entra en PjMan, en su pantalla de inicio: Mi trabajo si es Consultor/Programador, o el Panel de la organización si solo está invitada como miembro «toda la organización».
Errores del formulario: «Completa todos los campos.», «Las contraseñas no coinciden.» y «La contraseña debe tener al menos 8 caracteres.».
Al aceptar se activa todo lo pendiente para ese email en esa organización: las filas de organización y de proyecto en estado Invitado pasan a Activo, y, si había una persona sin cuenta con invitación pendiente, se le traspasa su historial (tareas, incidencias, imputaciones y equipos; ver Personas). El idioma de la cuenta nueva es el de la página en la que acepta.
Problemas al abrir el enlace:
| Mensaje | Qué pasa | Qué hacer |
|---|---|---|
| «Este enlace de invitación no es válido o ha caducado. Pide a tu PM que te vuelva a invitar.» | El enlace ya se usó, caducó o está incompleto. | El PM pulsa Reenviar invitación. |
| «Este enlace se ha abierto en un navegador o dispositivo distinto al que usaste la primera vez (por ejemplo, en la app de correo del móvil). Ábrelo en ese mismo navegador. Si no puedes, pide a tu PM que te vuelva a invitar.» | El enlace necesita el mismo navegador en el que se pidió. | Copiar el enlace al navegador habitual o reenviar. |
Caducidad
PjMan no pone fecha de caducidad a la invitación: la marca de «Invitación enviada a …» o Invitado dura hasta que se acepte o se cancele. Lo que caduca es el enlace del email, y su vigencia la decide el servicio de autenticación, no PjMan; es limitada y de un solo uso. Si pasa o no llegó, reenvía la invitación.
Si el email ya tiene cuenta
No se envía ninguna invitación: la persona queda dada de alta al instante.
| El email ya tiene cuenta en… | Resultado |
|---|---|
| Tu organización | Se vincula la cuenta existente (a la persona o al rol de organización). Si es una persona sin cuenta, se traspasa su historial y se muestra un aviso con los recuentos. |
| Tu organización, pero esa cuenta ya corresponde a otra persona | Se rechaza: «Ese email pertenece a una cuenta que ya corresponde a otra persona de tu lista. Usa otro email o borra la persona duplicada.». |
| Otra organización | Se crea una membresía nueva en la tuya (Consultor/Programador) y la otra no se toca. La persona verá el selector de organización (ver Varias organizaciones). |
Reenviar una invitación
Sirve cuando no llegó o el enlace ya no vale. Envía otro email al mismo correo y cuenta para el límite de envíos.
- En Personas: botón Reenviar invitación en la fila (con la etiqueta «Invitación enviada a …»). Aviso: «Invitación reenviada a …».
- En Miembros de la organización: botón Reenviar invitación en las filas Invitado.
Sin invitación pendiente: «Esta persona no tiene ninguna invitación pendiente.» o «Este miembro no tiene ninguna invitación pendiente.».
El marco 1 es Reenviar invitación y el 2, Cancelar invitación.
Cancelar una invitación
- Personas: Cancelar invitación y confirma («¿Cancelar la invitación enviada a …? La persona seguirá sin cuenta y podrás invitarla de nuevo.»). Vuelve a ser una persona sin cuenta normal; puedes invitarla con el mismo email u otro. Es también la forma de corregir un email equivocado.
- Miembros de la organización: Quitar en la fila Invitado.
Otras reglas
- Una persona sin cuenta con invitación pendiente no admite otra: «Ya hay una invitación pendiente para esta persona.». Un miembro de organización tampoco: «Ya hay una invitación pendiente para ese email en esta organización.».
- Si borras a una persona con invitación pendiente (siempre que no tenga trabajo), la invitación deja de tener efecto igual que al cancelarla.
- El email debe ser válido: «Introduce un email válido.».
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Actualizado el 2026-10-08