Conceptos básicos

Este glosario explica los términos que se repiten en toda la ayuda y cómo encajan entre sí. Lo esencial: una organización contiene proyectos; un proyecto, fases; una fase, tareas; y las personas de la organización trabajan en ellos con un rol de cuenta (qué pueden hacer en la aplicación) y un rol de equipo (qué papel tienen en cada proyecto).

Todos

Todos los roles pueden consultar este glosario.

Cómo se relacionan

Organización
 ├─ Personas (con cuenta o sin cuenta)
 ├─ Catálogos (plantillas, divisas, roles de equipo…)
 └─ Proyectos
     ├─ Equipo (personas con rol de equipo)
     ├─ Fases ─ subfases (hasta 3 niveles)
     │    └─ Tareas
     ├─ Incidencias, riesgos, solicitudes de cambio, gastos
     └─ Contactos, comunicaciones, actas, documentos

Organización

El «espacio de trabajo» de una empresa o equipo. Todo lo que creas (proyectos, personas, catálogos) pertenece a una organización y no se mezcla con el de otra. Al registrarte se crea la tuya. Una misma cuenta puede pertenecer a varias organizaciones; entonces aparece un selector en la cabecera (Varias organizaciones).

Proyecto

Un trabajo con cliente, fechas y, opcionalmente, un presupuesto de horas. Tiene un código automático (P02600001), un estado (Planificado, En curso, Pausado, Cerrado), una divisa y un PM propietario. Se crea desde una plantilla o en blanco. Ver Crear un proyecto y Lista de proyectos, estados y códigos.

Fase y subfase

Una etapa del proyecto (Análisis, Pruebas…). Una fase puede tener subfases hasta un máximo de tres niveles. Su avance se calcula a partir de sus tareas. Código F001. Ver Fases y subfases.

Tarea

La unidad de trabajo: tiene título, estado, prioridad, fechas, horas estimadas, asignados y horas imputadas. Se crea siempre dentro de una fase. Código T0001. Ver Tareas.

Incidencia

Algo que ya ha pasado y hay que resolver (en la interfaz en inglés, issue). Tiene gravedad, estado (del catálogo Estados de incidencia) y puede vincularse a una fase o tarea. Es distinta de un riesgo, que es algo que podría pasar. Código I0001. Ver Incidencias y Riesgos.

Otros registros del proyecto

Riesgos (R), solicitudes de cambio (S), gastos (G), contactos (C), actas (A), comunicaciones (M), documentos (D) e imputaciones de horas (H) siguen el mismo patrón de código. La referencia completa añade el proyecto: P02600001-T0003. Los códigos no cambian y no se reutilizan. Ver Códigos cortos.

Persona

Cualquier miembro del equipo de la organización. Puede ser:

Con cuenta: entra en PjMan con su email y contraseña.
Sin cuenta: solo existe como un nombre; no inicia sesión, pero puede tener tareas y horas, que lleva el PM.

Ver Personas de la organización.

Rol de cuenta

Lo que una cuenta puede hacer en la aplicación. Hay dos activos:

Rol de cuenta	Qué puede hacer
PM	Control total de sus proyectos: crea y edita proyectos, fases y tareas, gestiona personas y catálogos. No ve los proyectos de otro PM.
Consultor/Programador	Solo ve y trabaja en las tareas e incidencias en las que está asignado (Mi trabajo). No ve el proyecto completo ni sus contactos o comunicaciones.

Quien se registra es PM; quien acepta una invitación es siempre Consultor/Programador. Existe un tercer valor, Administrador, reservado para el futuro y sin funciones hoy. Ver Roles y accesos.

Rol de equipo

El papel de una persona en un proyecto (Director, Team Leader, PM, Consultor, Programador) o, en el caso del CEO, en toda la organización. Cada rol tiene un nivel que decide cuánto se ve del proyecto:

Nivel	Nombre	Qué da
1	Dirección	Visibilidad total de solo lectura del proyecto.
2	Liderazgo	Igual que el nivel 1 (el PM propietario cuenta siempre como nivel 2).
3	Ejecución	Solo las tareas en las que está asignado.

El rol de equipo y el rol de cuenta son independientes: alguien puede tener cuenta de Consultor/Programador y rol de equipo Director en un proyecto; para escribir o gestionar sigue haciendo falta ser el PM propietario. El catálogo se gestiona en Roles de equipo y se asigna en el Equipo del proyecto. El CEO es un rol «de toda la organización»: ve todos los proyectos en lectura desde el Panel de la organización.

Catálogo (maestro)

Una lista de valores que alimenta desplegables: plantillas, divisas, tipos de gasto… Ver Maestros y catálogos.

Avance

El porcentaje de avance de una tarea, fase o proyecto se calcula siempre con la misma regla en toda la aplicación; ver Resumen del proyecto.

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Actualizado el 2026-10-08