Frases que funcionan
Escribe como hablarías con un compañero: el asistente entiende lenguaje natural, no hace falta una sintaxis. Estas frases están comprobadas contra las herramientas que tiene hoy. Los nombres (proyectos, tareas, personas) son de ejemplo; sustitúyelos por los tuyos.
PMConsultor/Programador
La columna Quién indica quién puede pedirla con éxito. «Todos» = PM y Consultor/Programador, siempre dentro de lo que su rol ve. «PM» = PM propietario del proyecto. Si no tienes permiso, el asistente te lo explica y no crea nada. Toda escritura (crear, cambiar, borrar) pasa por una tarjeta o lote de confirmación cuando corresponde.
Consejos para que acierte
- Abre la pantalla relevante antes (la tarea, el proyecto): entonces «esta tarea», «este proyecto» o «esta fase» se resuelven sin ambigüedad (contexto de pantalla).
- Usa el código corto si lo conoces: «la T0003», «el gasto G0002», «la F002 del proyecto P02600001». Escrito o dictado, en cualquier idioma (Códigos cortos).
- Da los datos obligatorios: si falta uno (por ejemplo, qué hiciste en unas horas o el tipo de un gasto), el asistente te lo pregunta. Si hay varias coincidencias, te enseña las opciones y pregunta cuál.
- Una cosa por mensaje, o varias en lote: pides varias escrituras a la vez y el asistente las junta en una sola tarjeta.
- Las fechas relativas («ayer», «el viernes», «el 30 de octubre») se resuelven con tu fecha local y tu zona horaria.
Consultar
| Frase | Qué hace | Quién |
|---|---|---|
| «¿Qué proyectos tengo?» | Lista los proyectos a los que tienes acceso, con si lo ves entero o solo tus tareas. | Todos |
| «¿Qué tareas tengo asignadas en Retail ERP rollout?» | Busca tus tareas asignadas en ese proyecto (como mucho 10 resultados). | Todos |
| «Busca la tarea de importación de datos» | Busca por las palabras del título, sin importar acentos ni mayúsculas, y te muestra las candidatas con proyecto y fase. | Todos |
| «¿Qué incidencias abiertas tiene Customer portal?» | Lista las incidencias no cerradas con severidad, prioridad, estado y fecha de detección. Con «incluye las cerradas» también las cerradas. | Todos (según lo que vea) |
| «¿Cuántas horas llevo esta semana?» | Suma tus horas imputadas (tareas e incidencias) de lunes a domingo de la semana actual. | Todos |
| «¿Cuántas horas imputé ayer?» | Igual, para el rango de fechas que pidas. | Todos |
| «Resume el avance de este proyecto» | Resumen con estado, % de avance, horas estimadas e imputadas, presupuesto y avance de las fases principales. | Quien ve el proyecto completo |
| «¿Cuánto llevamos gastado frente a lo previsto en este proyecto?» | Total previsto y real por divisa (nunca suma divisas distintas) y número de gastos. | Quien ve el proyecto completo |
| «¿Qué es la T0003?» / «Búscame la tarea 3» | Encuentra el registro por su código corto (también si lo dictas: «te cero cero cero tres»). | Todos |
Ir a una pantalla
El asistente te lleva a una pantalla a la que ya tienes acceso. Nunca inventa direcciones. No pide confirmación.
| Frase | Qué hace | Quién |
|---|---|---|
| «Llévame a Mi trabajo» | Abre Mi trabajo (también «mis incidencias», «mis imputaciones», «mi tablero de tareas»). | Todos |
| «Abre los riesgos de este proyecto» | Abre esa sección del proyecto (planificación, equipo, incidencias, solicitudes de cambio, contactos, comunicaciones, documentos, actas, gastos o los tableros Kanban). | Según el acceso a la sección |
| «Ábreme el tablero de incidencias de Customer portal» | Abre el tablero Kanban de incidencias de ese proyecto. | Quien ve el proyecto completo |
| «Abre las imputaciones de esta tarea» | Abre la pestaña de imputaciones de la tarea (o sus asignaciones, gastos o detalle). | Quien ve la tarea |
| «Llévame a Informes» / «Abre Consultas» | Abre esas secciones. | PM y miembros «toda la organización» |
| «Abre la lista de proyectos» | Abre Proyectos. | PM |
| «Llévame a los ajustes del asistente» | Abre Ajustes → Asistente. | Todos |
Imputar horas
Las horas se imputan a tareas (no a incidencias) con los mismos permisos que el formulario: el PM propietario, o la persona asignada a la tarea. Siempre necesitan una descripción de lo que hiciste; si no la dices, te la pide. Tarjeta de confirmación según tu ajuste.
| Frase | Qué hace | Quién |
|---|---|---|
| «Imputa 2 h de revisión a esta tarea» | Propone imputar 2 h hoy a la tarea abierta, con «revisión» como descripción. | Todos (en sus tareas) |
| «Ayer estuve 1 h 30 min en Prepare data import: reunión con el cliente» | Propone 1 h 30 min en la fecha de ayer. | Todos (en sus tareas) |
| «Hoy estuve 3 horas en la migración y 1 en la reunión» | Propone un lote con dos imputaciones (marca, edita o desmarca cada una). | Todos (en sus tareas) |
| «Imputa 4 h a Marcus Reyes en Run user acceptance tests el lunes: pruebas» | Imputa en nombre de otra persona del equipo del proyecto (con o sin cuenta). | PM propietario |
| «Corrige la imputación de ayer a 2 h» | Busca tus imputaciones de ese día y propone el cambio con «antes → después». Puede cambiar horas, minutos, fecha o descripción, no a nombre de quién está. | Quien la registró o el PM propietario |
| «Borra la imputación H0004» | Propone el borrado; se puede deshacer 10 minutos. | Quien la registró o el PM propietario |
Si recibes el recordatorio «El martes no imputaste horas», Imputar ahora deja escrito «El martes estuve » para que lo completes (panel).
Crear registros
Solo el PM propietario puede crear tareas, gastos, riesgos, solicitudes de cambio, contactos, fases y actas. Las incidencias las puede crear además un miembro del equipo de nivel 1-2.
| Frase | Qué hace | Quién |
|---|---|---|
| «Crea una tarea «Formación usuarios clave» en esta fase» | Propone la tarea en la fase abierta, en el primer estado del proyecto y prioridad media por defecto. | PM |
| «Crea una tarea «Preparar entorno de pruebas», prioridad alta, 16 horas, hasta el 30 de octubre» | Igual, con prioridad, horas estimadas y fecha límite. | PM |
| «Crea un gasto de 150 € de licencias para esta tarea» | Propone el gasto con la divisa del proyecto; si no dices el tipo de gasto, te enseña los tipos activos y pregunta. | PM |
| «Crea una incidencia: el informe de conciliación no cuadra, severidad alta» | Propone la incidencia (detección: hoy; estado inicial: el predeterminado de la organización). | PM y nivel 1-2 |
| «Registra un riesgo: retraso en la entrega de datos del cliente, probabilidad alta, impacto medio» | Propone el riesgo en estado «Identificado». Avisa si hay uno parecido en los últimos 14 días. | PM |
| «Registra una solicitud de cambio: informe de márgenes por tienda, la pide Hartmann Retail, unas 20 h» | La deja pendiente de decisión con el esfuerzo estimado. | PM |
| «Añade un contacto del cliente: Sofía Lang, sofia.lang@example.com, responsable de compras» | Necesita un email real: si no lo das, lo pregunta y nunca lo inventa. | PM |
| «Crea la fase Formación con tres tareas: preparar materiales, sesiones y evaluación» | Un lote: la fase nueva y sus tres tareas (si desmarcas la fase, se desmarcan las tareas). | PM |
| «Crea una subfase «Migración de stock» dentro de la fase Implantación» | Propone una subfase. | PM |
| «Registra el acta de hoy: reunión de seguimiento, acordamos que Priya revisa los precios antes del viernes» | Propone el acta con su acuerdo, que genera una tarea de seguimiento (hace falta indicar la fase). | PM |
Cambiar registros
Los cambios siempre piden confirmación y la tarjeta muestra «antes → después». Si alguien cambia el registro mientras tanto, se rechaza.
| Frase | Qué hace | Quién |
|---|---|---|
| «Pasa la T0003 a En curso» | Consulta los estados del proyecto y propone el cambio de estado. | PM; consultor si está asignado |
| «Marca esta tarea al 80 % de avance» | Cambia el % de avance. | PM; consultor si está asignado |
| «Marca esta tarea como finalizada» | Cambia a finalizada. | PM; consultor si está asignado |
| «Mueve la fecha límite de esta tarea al 15 de noviembre» | Cambia fechas de inicio o fin. | PM (el consultor solo cambia estado, % de avance y finalizada) |
| «Sube a crítica la prioridad de la incidencia I0002» | Cambia estado, severidad, prioridad, título u horas estimadas de una incidencia. | PM |
| «Aprueba la solicitud de cambio S0002» | Cambia su estado a aprobada (o rechazada); también título, esfuerzo, coste o retraso. | PM |
| «Pon el riesgo R0001 como mitigado» | Cambia estado, probabilidad, impacto, prioridad o plan de contingencia. | PM |
| «Cambia el importe real del gasto G0003 a 180 €» | Busca el gasto y propone el cambio. | PM |
| «Asigna a Priya Nair a esta tarea» | Propone la asignación (debe estar en el equipo del proyecto). | PM |
| «Quita a Priya Nair de la T0003» | Propone retirar la asignación. | PM |
Borrar
El borrado pide siempre confirmación. La tarjeta dice qué más se borra y si se puede deshacer; si no, hay que confirmar dos veces.
| Frase | Qué hace | Quién |
|---|---|---|
| «Borra el gasto G0003» | Se puede deshacer 10 minutos. | PM |
| «Borra la tarea T0007» | Borra también sus imputaciones y asignaciones. No se puede deshacer. | PM |
Estado, previsión e informes
Detalle en Estado, previsión, cartera, informe para el cliente y reuniones.
| Frase | Qué hace | Quién |
|---|---|---|
| «¿Cómo va este proyecto?» | Resumen de estado: avance, horas, incidencias, atrasos, riesgos y previsión. | Quien ve el proyecto completo |
| «¿Cuándo terminaremos a este ritmo?» | Fecha prevista con su explicación y límites, o el motivo por el que no se puede estimar. | Quien ve el proyecto completo |
| «¿Qué proyectos van peor?» | Cartera con semáforo y motivos, de peor a mejor. | PM; miembros «toda la organización» |
| «Prepárame el informe de estado para el cliente» | Borrador de correo para copiar; no se envía. Con «de los últimos 30 días» o «en inglés» ajusta periodo e idioma. | Quien ve el proyecto completo |
| «Prepárame la reunión de seguimiento con el cliente» | Documento con acuerdos pendientes, decisiones, riesgos y próximos pasos. | Quien ve el proyecto completo |
Con texto pegado
Pega el texto en el panel (más de 400 caracteres o 4 líneas) y escribe, por ejemplo: «Convierte estas notas en un acta de Retail ERP rollout, con los riesgos y las tareas», o «Con estos requisitos, propón las fases y tareas con horas estimadas». Siempre sale un lote que revisas antes de crear nada. Detalle en Texto pegado.
Lo que el asistente no sabe hacer hoy
- Enviar correos o mensajes, subir o leer documentos, registrar comunicaciones.
- Imputar horas a incidencias, o cambiar fases, contactos o actas ya creados (sí puede crearlos y borrarlos).
- Borrar proyectos, editar un proyecto existente, gestionar personas, invitaciones, roles o maestros, y cambiar tus ajustes.
- Deshacer: eso lo haces tú con el botón Deshacer de la tarjeta, durante 10 minutos.
- Confirmar por ti. Si te dice que algo «está hecho», comprueba que la tarjeta muestra el estado «Hecho».
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Actualizado el 2026-10-08