Clave de Anthropic propia
El asistente de IA de PjMan no funciona con una clave compartida: cada persona introduce la suya, que se guarda cifrada y solo se usa para las peticiones que haces tú. Así el consumo se factura a tu propia cuenta del proveedor y nadie más gasta con tu clave. Se configura en Ajustes → Asistente.
Pueden usar el asistente (y ver la pestaña Asistente de Ajustes) las cuentas con rol PM y las de Consultor/Programador, cada una con su propia clave y siempre dentro de sus permisos. Esto incluye a un miembro «toda la organización» (por ejemplo, un CEO), porque su cuenta es de tipo Consultor/Programador: necesita su propia clave, no usa la de nadie. Si tu cuenta no tiene acceso, la pestaña no aparece y la API responde «Tu rol no tiene acceso al asistente de IA.».

Conseguir una clave
La clave la emite el proveedor del modelo de IA (Anthropic), no PjMan. Los pasos son los habituales de cualquier proveedor de API:
- Crea una cuenta de desarrollador en el sitio del proveedor e inicia sesión en su consola.
- Añade un método de pago o crédito: sin saldo, las peticiones se rechazan.
- En la sección de claves de API, crea una clave nueva y ponle un nombre que te ayude a reconocerla (por ejemplo, «PjMan»).
- Copia la clave en ese momento: la consola solo la muestra una vez. Empieza por
sk-ant-.
Guardar, reemplazar y quitar la clave
Cada persona gestiona solo su propia clave.
Guardar. En el campo Clave de API de Anthropic pega la clave y pulsa Guardar clave. Mientras se comprueba, el botón dice Comprobando clave...: PjMan hace una llamada mínima al proveedor con esa clave para verificar que funciona (cuenta como un uso de muy pocos tokens). Resultados:
| Qué ocurre | Mensaje |
|---|---|
| Clave válida | «Clave de IA guardada.» (aviso verde) y la pantalla pasa a «Clave configurada el …». |
| Campo vacío | «La clave de API es obligatoria.» |
| El proveedor rechaza la clave | «Tu clave de Anthropic no es válida. Revísala e inténtalo de nuevo.» No se guarda nada. |
| Fallo de red o límite de peticiones del proveedor | Un mensaje de que no se ha podido contactar con el asistente, o de que se ha alcanzado el límite de peticiones de tu clave; la clave no se da por mala ni por buena y no se guarda. |
Reemplazar. Con una clave ya configurada ves «Clave configurada el {fecha}.» y dos botones: Reemplazar clave (vuelve a mostrar el formulario; Cancelar lo cierra sin cambios) y Quitar clave.
Quitar. Quitar clave pide confirmación: «¿Seguro que quieres quitar tu clave de IA? El asistente quedará desactivado hasta que configures una nueva.». Al quitarla se borra la clave cifrada; el panel del asistente muestra entonces «Configura tu clave de Anthropic» con un botón Ir a Ajustes → Asistente.
Tu historial de conversaciones y las sugerencias ya generadas no se borran al quitar o cambiar la clave.
Cuenta de la demo pública: no pongas tu clave
Qué datos se envían y cuáles no
Cada vez que haces una petición al asistente, el servidor de PjMan llama al proveedor con tu clave y le envía:
- Lo que escribes (o dictas), y el historial reciente de tu conversación.
- Un bloque de contexto que genera PjMan: tu idioma, la fecha local, tu rol, la pantalla en la que estás y los datos básicos de lo que tienes abierto (proyecto, fase, tarea o incidencia), más lo que puedes hacer ahí.
- Los resultados de las consultas que el asistente ejecuta con tus permisos (por ejemplo, la lista de tareas que coinciden con una búsqueda, o los datos del estado de un proyecto).
- El contenido que adjuntas a propósito: un texto pegado, o una comunicación o sugerencia diaria que envías con Preguntar / Preguntar al asistente.
No se envía: tu clave a nadie más (se descifra solo en el servidor, en el momento de la llamada, y nunca vuelve al navegador), tu contraseña, ni datos de proyectos a los que no tienes acceso (el asistente solo ve lo que tu rol te deja ver). Los textos escritos por otras personas que llegan al asistente se marcan como datos, nunca como instrucciones.
Por tu parte, PjMan guarda tus conversaciones durante 30 días (ver El panel del asistente) y un registro de las acciones que el asistente ha hecho por ti. El dictado por voz tiene su propia nota de privacidad en Voz.
Cifrado. La clave se cifra antes de guardarse en la base de datos con una clave maestra del servidor; nunca se muestra de nuevo (solo ves la fecha en que la configuraste). No existe ninguna clave global de plataforma que se use cuando tú no tienes la tuya: sin clave, el asistente simplemente no funciona.
Coste
El coste lo cobra el proveedor a tu cuenta según los tokens que consumes; PjMan no añade ningún recargo. Cada mensaje cuesta más o menos según la longitud de la conversación y de los datos que consulta (informes, carteras y textos pegados largos consumen más). Debajo de la clave, la tarjeta Consumo del asistente de IA te muestra:
- Tokens acumulados: «{n} tokens de entrada + {n} tokens de salida» y, si procede, la caché de prompts (parte de la entrada que se reutiliza y se paga a menor precio).
- Coste estimado acumulado, en dólares.
- Último análisis: tokens y coste del último análisis diario o «Generar análisis ahora» (si aún no hay: «Todavía no has generado ningún análisis de proyecto.»).
Es una estimación con precios fijados en la aplicación, no una factura; el coste real está en tu consola del proveedor. Si algún modelo no tiene precio configurado, esas llamadas se marcan «sin precio» y no se suman. PjMan no impone ningún límite ni te avisa de gasto máximo: si quieres un tope, ponlo en tu cuenta del proveedor.
Los demás ajustes del asistente
En la misma pestaña, cada ajuste se aplica al marcar o desmarcar la casilla (no hay botón Guardar):
| Ajuste | Qué hace | Quién lo ve |
|---|---|---|
| Pedir confirmación antes de que el asistente cree algo | Activado (por defecto): el asistente enseña una tarjeta y no crea nada hasta que pulsas Confirmar. Desactivado: crea directamente, salvo en los casos que fuerzan la tarjeta. Editar y borrar siempre confirman. Ver Confirmación por nivel de riesgo. | PM y Consultor/Programador |
| Recordarme imputar horas | Si tu último día laborable no imputaste horas, el botón del asistente muestra un punto y, al abrirlo, un aviso con Imputar ahora / Hoy no. Nunca por correo ni fuera de la aplicación. | PM y Consultor/Programador |
| Generar el análisis diario automáticamente | Activa las sugerencias diarias a las 06 de tu hora. | Solo PM |
| Zona horaria | Define cuál es «tu día» para el asistente: fecha local de «hoy», «esta semana», recordatorio y hora del análisis diario. Si no la has configurado se aplica una por defecto, indicada con «(valor por defecto — configúrala si no es la tuya)». Busca la tuya en el desplegable y se guarda al elegirla. Una zona no válida da «Esa zona horaria no es válida.». | PM y Consultor/Programador |
| Dictado por voz | Solo informativo: la nota de privacidad del dictado. | PM y Consultor/Programador |
Quién puede qué
| Acción | PM | Consultor/Programador (incluye miembro «toda la organización») | Otros roles |
|---|---|---|---|
| Ver la pestaña Asistente | Sí | Sí | No |
| Guardar, reemplazar y quitar su propia clave | Sí | Sí | No |
| Usar el asistente | Sí, con sus permisos de PM | Sí, solo con lo que ve y puede hacer su rol | No |
| Activar el análisis diario | Sí | No (el ajuste no aparece) | No |
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Actualizado el 2026-10-08