Confirmación por nivel de riesgo, lotes y deshacer

El asistente nunca cambia tus datos «a escondidas». Cada herramienta tiene un nivel de riesgo y de él depende si te enseña antes una tarjeta de confirmación. Además, todo lo que hace pasa por los mismos servicios que la aplicación, con tu sesión y tus permisos, y casi todo se puede deshacer durante 10 minutos.

Los niveles de riesgo

El asistente no tiene herramientas para borrar proyectos, ni para editar fases, contactos o actas ya creados (solo crearlos o borrarlos), ni para tocar ajustes, maestros o personas. Y ninguna herramienta confirma o ejecuta una acción pendiente: solo tú, con el botón.

Crear: tu preferencia y las razones que la fuerzan

En Ajustes → Asistente (ver Clave de Anthropic propia), la casilla Pedir confirmación antes de que el asistente cree algo está activada por defecto.

• Activada: toda creación se muestra en una tarjeta y no se hace nada hasta que pulsas Confirmar.
• Desactivada: el asistente crea el registro directamente y lo muestra ya hecho, con la nota «Creado sin confirmación previa.» y el botón Deshacer. En el panel aparece el enlace «Confirmación desactivada · Ajustes».

Aunque la desactives, sigue pidiendo tarjeta si se da alguna de estas razones; la tarjeta las lista tras «Te pido confirmación:»:

La tarjeta de confirmación

Una tarjeta muestra, de arriba abajo:

1. El tipo de acción («Crear tarea», «Imputar horas», «Cambiar tarea», «Borrar gasto»…) y el nombre del registro, con su código corto cuando existe (por ejemplo P02600001-T0003).
2. Dónde: el proyecto, la fase o la tarea donde se creará o a la que se refiere, con su código. Una creación aún no tiene código propio; lo recibe al ejecutarse.
3. Los campos. Los valores que el asistente ha elegido por ti (estado inicial, prioridad media, fecha de hoy, tu nombre como autor de las horas…) llevan «· por defecto». En un cambio, cada campo se muestra como «antes → después».
4. Avisos en ámbar que no bloquean: por ejemplo, «Ya existe un riesgo parecido: «…» (fecha).» si en los últimos 14 días se creó uno con título similar (riesgos y solicitudes de cambio); o el aviso de que un borrado no se puede deshacer.
5. Los motivos de confirmación, si los hay.

Botones de una tarjeta pendiente:

Tras confirmar, la tarjeta pasa a «Tarea creada», «Horas imputadas», «Tarea actualizada»… con un enlace al registro (Abrir tarea, Ver gastos…) y, si procede, Deshacer.

Cuándo deja de poder confirmarse una tarjeta

• Caduca a los 15 minutos («Caducada»): «La propuesta ha caducado. Pídeselo de nuevo al asistente.».
• Solo hay una propuesta pendiente por conversación: al pedir otra, la anterior queda «Descartada».
• Nueva conversación cancela las pendientes.
• Los permisos se vuelven a comprobar al confirmar: si entre tanto perdiste el acceso, falla («No se ha podido hacer») con el motivo del servicio.
• Si alguien ha modificado ese registro después de proponerse un cambio, se rechaza: «Alguien ha cambiado esta tarea desde que te lo propuse. Vuelve a pedírmelo.».

Lotes

Cuando pides varias escrituras a la vez («Hoy estuve 3 h en la migración y 1 h en la reunión»; una fase con sus tareas; notas de reunión), el asistente propone un lote: una sola tarjeta con todos los elementos, que siempre se confirma («Varias acciones a la vez: siempre te pido confirmación.»). Admite hasta 20 elementos y 10 borrados; si hay más, el asistente lo divide y lo dice.

En la tarjeta del lote:

• Cada elemento tiene una casilla; desmarca los que no quieras («{n} de {total} seleccionadas»). Si un elemento depende de otro del mismo lote (las tareas de una fase nueva), desmarcar el primero desmarca los dependientes («Depende de: …») y marcar uno marca de lo que depende.
• Cada elemento tiene su Editar (guardar solo guarda; el lote se confirma entero).
• Los borrados se agrupan al final bajo «Se borrará».
• Botón Confirmar {n}; con borrados, Confirmar y borrar {n}, y si alguno no se puede deshacer, un segundo clic: Sí, confirmar (hay borrados sin vuelta atrás). Cancelar descarta el lote.

Al ejecutarse, los elementos se hacen uno a uno y en orden. Si uno falla, el resto sigue y los que dependen de él se omiten («Depende de «…», que no se hizo.»). El resultado queda marcado por elemento (Hecho, Falló con el motivo, Omitido, No seleccionado) y el lote en Hecho, Hecho en parte («Hecho con 1 ✕») o No se ha podido hacer. Con fallos, Reintentar la que falló / Reintentar las que fallaron vuelve a ejecutarlos (también los omitidos), dentro de los 15 minutos siguientes: pasado ese tiempo, «Ha pasado demasiado tiempo para reintentar. Pídeselo de nuevo al asistente.».

Deshacer

Tras ejecutarse una acción, su tarjeta muestra Deshacer · mm

con una cuenta atrás de 10 minutos. Reglas:

• Solo lo puedes deshacer tú (quien lo hizo), una sola vez y dentro del plazo. Pasado: «Ya no se puede deshacer (han pasado más de 10 minutos o no es reversible).».
• Lo hace el botón, nunca el modelo: ni un texto manipulado ni el propio asistente pueden provocar un «deshacer». Si se lo pides en el chat, te remite al botón.
• Se deshace con los mismos servicios y permisos que cualquier otra operación.

Lotes. El botón es Deshacer lo hecho · mm

. Deshace los elementos hechos en orden inverso (las tareas antes que su fase). Los elementos que no se puedan deshacer quedan como estaban, con su motivo; el lote solo pasa a «Deshecho» si todos se deshicieron. Los elementos de un lote no se deshacen sueltos: «Los elementos de un lote se deshacen desde el lote.».

Quién puede qué con el asistente

Un PM no ve ni actúa sobre proyectos de otro PM. Si pides algo no permitido, el asistente responde con el motivo y, a veces, ofrece pedírselo al PM del proyecto; en la tarjeta o en el chat aparece «No puedes hacerlo con tu rol».

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