Asignados, dependencias, checklist y entregables

Una tarea sin asignados es una tarea sin responsable: nadie la verá en su Mi trabajo y nadie, salvo el PM, podrá imputarle horas. Esta página explica cómo asignar, qué es una dependencia, cómo funciona el desbloqueo automático, las checklists y los entregables.

Asignar personas a una tarea

1. En la ficha de la tarea pulsa Asignar (cabecera). El botón solo sale si aún queda alguien por asignar.
2. En el diálogo Asignar a la tarea elige a alguien en el desplegable Asignar a... y pulsa Asignar.

• La lista contiene el PM propietario y el equipo activo del proyecto (no toda la organización). Si falta alguien, añádelo antes en Equipo del proyecto. Las personas sin cuenta aparecen con «(sin cuenta)».
• Se puede asignar a personas con cuenta y a personas sin cuenta (Personas). Una persona sin cuenta nunca verá la tarea: el PM lleva su trabajo y le imputa las horas.
• Asignar a la misma persona dos veces no duplica nada.
• También puedes marcar asignados desde el principio al crear la tarea.

Qué cambia para quien se asigna

Una persona con cuenta asignada pasa a ver la tarea en Mi trabajo y en su tablero, puede cambiar su estado, avance y «Finalizada», e imputar sus propias horas. Si se la quita de la tarea, deja de verla; las horas que ya imputó se conservan.

Quitar a un asignado

En la pestaña Asignados de la ficha (lista de asignados, con «(sin cuenta)» junto a quien no tiene cuenta) pulsa Quitar junto al nombre y confirma «¿Quitar a Nombre de esta tarea?». Si no hay asignados verás «Todavía no hay nadie asignado a esta tarea.»

Un consultor y cualquier otra persona que vea la tarea ven la lista pero no el botón Quitar.

Dependencias entre tareas

Una dependencia dice que una tarea (la dependiente) no debería empezar hasta que otra (la prerrequisito) esté hecha. Reglas:

• Ambas tareas deben ser del mismo proyecto: «Las dos tareas deben pertenecer al mismo proyecto.»
• Una tarea no puede depender de sí misma: «Una tarea no puede depender de sí misma.»
• Una tarea puede depender de varias, y de una pueden depender varias.

En la ficha, la pestaña Tarea muestra un bloque Depende de con la lista de prerrequisitos, cada uno como enlace a su tarea.

Qué significa «bloqueada» y cuándo se desbloquea

«Bloqueada» es un estado de la tarea (el que el proyecto marca como equivalente a bloqueada, por defecto el estado Bloqueada). Añadir una dependencia no bloquea a la tarea sola, ni impide trabajar en ella: el estado lo pone una persona.

Lo que sí es automático es el desbloqueo. Cuando guardas una tarea y su casilla Finalizada o Validada por el cliente pasa de desmarcada a marcada, PjMan revisa las tareas que dependían de ella y, para cada una que cumpla todo esto, la mueve al primer estado «normal» del proyecto (el primero que no es final ni bloqueado, por defecto Pendiente):

1. está ahora mismo en el estado bloqueado;
2. todas sus demás dependencias están también finalizadas o validadas por el cliente.

Te lo dice un aviso: «Se ha desbloqueado automáticamente 1 tarea: …» (o «Se han desbloqueado automáticamente N tareas: …»). El aviso lo ves tú, en ese momento; no se notifica a nadie más.

Puntos que conviene saber:

• Lo que desbloquea es la casilla Finalizada o Validada por el cliente del prerrequisito, no su estado: poner el prerrequisito en «Cerrada» sin marcar ninguna de las dos no desbloquea nada.
• Desmarcar la casilla después no vuelve a bloquear.
• Si el proyecto no tiene un estado marcado como bloqueado o un estado normal al que volver, no se desbloquea nada (y no es un error).

Checklist

Una tarea de tipo checklist (casilla Tarea de tipo checklist (Go-live / Cierre) en el formulario) es una lista de puntos de verificación, pensada para listas de puesta en marcha o de cierre. En la pestaña Tarea aparece el bloque Puntos de verificación; si no hay ninguno: «Todavía no hay puntos de verificación en esta checklist.»

• Los puntos son compartidos por todos los asignados: no hay una checklist por persona.
• Marcar todos los puntos no finaliza la tarea ni cambia su avance: esas dos cosas se hacen aparte.
• Añadir puntos a una tarea que no es checklist se rechaza: «Solo se pueden añadir puntos de verificación a tareas de tipo checklist.» Si desmarcas «tipo checklist», los puntos se conservan, pero dejan de mostrarse.

Entregables y tipos de entregable

Cada tarea puede declarar un entregable de tres formas complementarias:

• Entregable asociado: texto libre (una nota o referencia).
• Requiere entregable: casilla que indica que la tarea debe producir un entregable formal. En la tarjeta resumen, Entregable muestra «No» o «Sí (tipo)»; si no has elegido tipo, «Sí (sin tipo especificado)».
• Tipo de entregable: un valor del catálogo de la organización (por ejemplo, acta de aceptación). El catálogo se mantiene en Maestros y catálogos. El desplegable ofrece solo los tipos activos; si una tarea ya tiene un tipo que luego se desactivó, sigue mostrándose (marcado como inactivo) para no perder el dato al guardar.

Un tipo de entregable no se puede borrar mientras una tarea lo use. Hoy el entregable no es un registro propio con código: solo describe lo que la tarea debe producir.

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