Fases y subfases

Las fases dividen un proyecto en etapas (por ejemplo «Análisis», «Pruebas/UAT», «Go-live»). Cada fase contiene las tareas de esa etapa y puede tener subfases para afinar más. El avance y las horas de un proyecto se calculan fase a fase, así que la estructura que elijas determina cómo lees el resumen.

La sección Fases del proyecto

Es la página de entrada de cada proyecto (ver Resumen del proyecto). Muestra un título Fases, el conmutador Lista | Kanban (ver Tableros Kanban) y, para el PM propietario, el formulario de alta de fases. Cada fase es una tarjeta plegable, cerrada por defecto; el estado abierto o cerrado es independiente en cada fase y subfase.

En la imagen: 1 campo para el nombre de la nueva fase, 2 selector de fase padre y 3 botón Editar fase.

En la cabecera de cada tarjeta ves:

Al desplegar una fase aparecen primero sus subfases (con una línea vertical a la izquierda) y después la tabla de tareas que cuelgan directamente de ella.

Niveles: fases y subfases

Hay tres niveles como máximo: fase (nivel 1) → subfase (nivel 2) → subfase de esa subfase (nivel 3). Una fase de nivel 3 ya no puede tener subfases. Las tareas pueden colgar de una fase de cualquier nivel.

Usa subfases cuando una etapa se descompone en bloques con entidad propia (por ejemplo, «Migración de datos» → «Clientes», «Artículos»). Si solo necesitas agrupar, quizá baste con tareas.

Crear una fase o subfase

En la sección Fases, arriba a la derecha:

1. Escribe el nombre en Nueva fase (el campo muestra «Nombre de la fase»). Es obligatorio: «El nombre de la fase es obligatorio.».
2. Si quieres una subfase, elige en Fase padre (opcional) a su fase madre. Por defecto, Sin fase padre (nivel 1). La lista solo ofrece las fases que todavía admiten subfases (nivel 1 y 2) y las subfases se muestran con guiones: «— Subfase».
3. Pulsa Añadir fase.

Lo que ocurre:

• Se crea con el siguiente código libre (F001, F002…).
• Su orden es el último de sus hermanas más uno: cada nivel y cada fase madre tienen su propia numeración desde 1.
• No se piden fechas ni notas al crear: se ponen luego en la edición.
• En un proyecto sin fases (por ejemplo, creado como Proyecto en blanco) la sección muestra antes «Este proyecto todavía no tiene fases.».

Un proyecto creado con una plantilla ya nace con sus fases de nivel 1. Esas fases son copias tuyas: puedes editarlas, reordenarlas o borrarlas igual que las que crees a mano.

Errores posibles al crear: «La fase padre indicada no existe o no pertenece a este proyecto.», «Esta fase ya está en el nivel más profundo permitido (3); no puede tener subfases.».

Editar una fase

Editar fase abre la pantalla de edición (con enlace de vuelta al proyecto). Al guardar con Guardar cambios vuelves a la sección Fases.

En la imagen: 1 orden, 2 fase padre y 3 fecha de inicio prevista.

Reordenar

No se arrastra: se cambia el número del campo Orden. Cada fase tiene un número dentro de su grupo de hermanas, así que ordena por separado cada nivel. Si dos hermanas tienen el mismo número, el programa no garantiza cuál sale antes: usa números distintos. Para insertar una fase entre la 2 y la 3, dale por ejemplo el 3 y vuelve a numerar la que estaba en 3 a 4.

Mover una fase

Cambiando Fase padre conviertes una fase en subfase de otra, o una subfase en fase de nivel 1. El selector ya excluye la propia fase y sus descendientes. El servidor rechaza además:

• Una fase como padre de sí misma: «Una fase no puede ser su propia fase padre.».
• Moverla dentro de una de sus propias subfases: «No se puede mover una fase dentro de una de sus propias subfases (crearía un ciclo).».
• Un padre que ya está en el nivel 3: «Esta fase ya está en el nivel más profundo permitido (3); no puede tener subfases.».

Al mover una fase conserva su número de Orden, que puede coincidir con el de las hermanas del nuevo padre; revísalo en la misma pantalla.

Borrar una fase

En la pantalla de edición, Borrar fase. El navegador pide confirmación: «¿Seguro que quieres borrar esta fase? Se borrarán también sus tareas y, si tiene subfases, también ellas (con sus propias tareas).». Al aceptar vuelves a la sección Fases. No se puede deshacer.

Se borra con ella:

• Todas sus subfases, a cualquier profundidad.
• Todas las tareas de la fase y de sus subfases, con sus asignaciones, checklist, dependencias (también las que otras tareas tenían hacia ellas) y las horas imputadas a esas tareas.

No se borra, pero pierde el vínculo con la fase o la tarea: los riesgos, incidencias, comunicaciones, gastos y actas que estuvieran vinculados a esa fase o a sus tareas. Siguen en el proyecto como elementos «sin vincular». Los acuerdos de un acta cuya tarea se borra se conservan sin tarea asociada.

Avance y horas de una fase

El porcentaje de una fase no se escribe: es la media de sus tareas ponderada por horas estimadas, y si tiene subfases, cada una cuenta como un elemento más con el peso de sus horas estimadas. El de un proyecto es la media ponderada de sus fases de primer nivel. Reglas y ejemplo en Resumen del proyecto.

Las horas de la tarjeta («imputadas / estimadas») suman las tareas de la fase y las de todas sus subfases. Las horas de incidencias no entran en las fases; solo se suman al total del proyecto.

Quién puede qué

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