Phases et sous-phases

Les phases découpent un projet en étapes (par exemple « Analyse », « Tests/UAT », « Mise en production »). Chaque phase contient les tâches de cette étape et peut avoir des sous-phases pour affiner. L’avancement et les heures d’un projet se calculent phase par phase : la structure que vous choisissez détermine donc la façon dont vous lisez le résumé.

La section Phases du projet

C’est la page d’entrée de chaque projet (voir Résumé du projet). Elle affiche un titre Phases, le commutateur Liste | Kanban (voir Tableaux Kanban) et, pour le PM propriétaire, le formulaire de création de phases. Chaque phase est une carte repliable, fermée par défaut ; l’état ouvert ou fermé est indépendant pour chaque phase et sous-phase.

Sur l’image : 1 champ pour le nom de la nouvelle phase, 2 sélecteur de phase parente et 3 bouton Modifier la phase.

L’en-tête de chaque carte affiche :

Lorsque vous dépliez une phase, ses sous-phases apparaissent d’abord (avec une ligne verticale à gauche), puis le tableau des tâches rattachées directement à elle.

Niveaux : phases et sous-phases

Il y a trois niveaux au maximum : phase (niveau 1) → sous-phase (niveau 2) → sous-phase de cette sous-phase (niveau 3). Une phase de niveau 3 ne peut plus avoir de sous-phases. Les tâches peuvent être rattachées à une phase de n’importe quel niveau.

Utilisez des sous-phases quand une étape se décompose en blocs autonomes (par exemple « Migration des données » → « Clients », « Articles »). Si vous avez seulement besoin de regrouper, des tâches suffisent peut-être.

Créer une phase ou une sous-phase

Dans la section Phases, en haut à droite :

1. Saisissez le nom dans Nouvelle phase (le champ affiche « Nom de la phase »). Il est obligatoire : « Le nom de la phase est obligatoire. ».
2. Pour une sous-phase, choisissez sa phase mère dans Phase parente (facultatif). Par défaut, Aucune phase parente (niveau 1). La liste ne propose que les phases qui peuvent encore avoir des sous-phases (niveaux 1 et 2), et les sous-phases s’affichent avec des tirets : « — Sous-phase ».
3. Cliquez sur Ajouter une phase.

Ce qui se passe :

• Elle est créée avec le code libre suivant (F001, F002…).
• Son ordre est celui de la dernière de ses sœurs plus un : chaque niveau et chaque phase mère ont leur propre numérotation à partir de 1.
• Ni dates ni notes ne sont demandées à la création : vous les renseignez ensuite lors de la modification.
• Dans un projet sans phases (par exemple créé comme Projet vierge), la section affiche d’abord « Ce projet n’a encore aucune phase. ».

Un projet créé à partir d’un modèle naît déjà avec ses phases de niveau 1. Ces phases sont des copies qui vous appartiennent : vous pouvez les modifier, les réordonner ou les supprimer comme celles que vous créez à la main.

Erreurs possibles à la création : « La phase parente indiquée n’existe pas ou n’appartient pas à ce projet. », « Cette phase est déjà au niveau le plus profond autorisé (3) ; elle ne peut pas avoir de sous-phases. ».

Modifier une phase

Modifier la phase ouvre l’écran de modification (avec un lien de retour vers le projet). Avec Enregistrer les modifications, vous revenez à la section Phases.

Sur l’image : 1 ordre, 2 phase parente et 3 date de début prévue.

Réordonner

On ne fait pas glisser : on change le nombre du champ Ordre. Chaque phase a un numéro au sein de son groupe de sœurs, donc chaque niveau est ordonné séparément. Si deux sœurs ont le même numéro, le programme ne garantit pas laquelle s’affiche en premier : utilisez des numéros distincts. Pour insérer une phase entre la 2 et la 3, donnez-lui par exemple le 3 et renumérotez en 4 celle qui était en 3.

Déplacer une phase

En changeant la Phase parente, vous transformez une phase en sous-phase d’une autre, ou une sous-phase en phase de niveau 1. Le sélecteur exclut déjà la phase elle-même et ses descendantes. Le serveur refuse en outre :

• Une phase comme parente d’elle-même : « Une phase ne peut pas être sa propre phase parente. ».
• Son déplacement à l’intérieur de l’une de ses propres sous-phases : « Une phase ne peut pas être déplacée dans l’une de ses propres sous-phases (cela créerait un cycle). ».
• Un parent qui est déjà au niveau 3 : « Cette phase est déjà au niveau le plus profond autorisé (3) ; elle ne peut pas avoir de sous-phases. ».

Lorsqu’une phase est déplacée, elle conserve son numéro d'Ordre, qui peut coïncider avec celui des autres enfants du nouveau parent ; vérifiez-le sur le même écran.

Supprimer une phase

Sur l’écran de modification, Supprimer la phase. Le navigateur demande une confirmation : « Voulez-vous vraiment supprimer cette phase ? Ses tâches seront également supprimées, ainsi que ses sous-phases éventuelles (avec leurs propres tâches). ». Une fois acceptée, vous revenez à la section Phases. Cette action est irréversible.

Sont supprimés avec elle :

• Toutes ses sous-phases, à n’importe quelle profondeur.
• Toutes les tâches de la phase et de ses sous-phases, avec leurs attributions, leur checklist, leurs dépendances (y compris celles que d’autres tâches avaient vers elles) et les heures saisies sur ces tâches.

Ne sont pas supprimés, mais perdent leur lien avec la phase ou la tâche : les risques, incidents, communications, dépenses et comptes rendus qui étaient liés à cette phase ou à ses tâches. Ils restent dans le projet comme éléments « non liés ». Les décisions d’un compte rendu dont la tâche est supprimée sont conservées sans tâche associée.

Avancement et heures d’une phase

Le pourcentage d’une phase ne se saisit pas : c’est la moyenne de ses tâches pondérée par les heures estimées, et si elle a des sous-phases, chacune compte comme un élément de plus, avec le poids de ses heures estimées. Celui d’un projet est la moyenne pondérée de ses phases de premier niveau. Règles et exemple dans Résumé du projet.

Les heures de la carte (« saisies / estimées ») additionnent les tâches de la phase et celles de toutes ses sous-phases. Les heures des incidents n’entrent pas dans les phases ; elles s’ajoutent seulement au total du projet.

Qui peut faire quoi

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