Invitations
Une invitation est l’e-mail par lequel un PM donne accès à PjMan à quelqu’un. Cette page regroupe tous les types, ce que reçoit la personne, comment l’invitation s’accepte et que faire lorsqu’elle n’arrive pas ou n’est plus valable.
Seul un compte PM invite, renvoie et annule. La personne qui reçoit l’invitation n’a qu’à l’accepter.
Types d’invitation
| Type | Où cela se fait | Ce qu’obtient la personne |
|---|---|---|
| Personne avec compte | Personnes → + Nouvelle personne → Avec compte, ou Inviter par e-mail sur la ligne d’une personne sans compte (voir Personnes de l’organisation) | Un compte à elle (Consultant/Développeur). Si elle existait déjà comme personne sans compte, tout son historique passe au compte. |
| Membre de l’organisation | Paramètres → Données de référence → Membres de l'organisation → Ajouter un membre (voir Membres de l’organisation (CEO)) | Un compte à elle avec une vue sur tous les projets (rôle CEO). |
| Équipe d’un projet | N’existe pas aujourd’hui | L’onglet Équipe d’un projet n’ajoute que les personnes qui sont déjà dans l’organisation (Équipe du projet). Pour une nouvelle personne, créez-la d’abord dans Personnes. |
Dans les trois cas, le rôle de compte obtenu est toujours Consultant/Développeur ; le rôle d’équipe est indépendant (voir Rôles et accès).
L’e-mail de confirmation que vous recevez lors de votre propre inscription n’est pas une invitation (voir Inscription et première connexion).
Ce que reçoit la personne
Un e-mail avec un lien pour activer son compte. Il est toujours en anglais, quelle que soit la langue dans laquelle vous utilisez PjMan : les e-mails d’accès sont générés par le service d’authentification à partir de modèles uniques. PjMan enregistre votre langue avec l’invitation au cas où ils seraient un jour traduits, mais aujourd’hui cela ne change pas le texte.
Comment elle s’accepte
- La personne ouvre le lien de l’e-mail. Elle voit Activez votre compte et, d’abord, un écran intermédiaire : « Confirmez que vous souhaitez continuer pour activer votre compte. ». Elle clique sur Continuer. (Cette étape évite qu’un antivirus ou un aperçu de messagerie consomme le lien avant elle.)
- Elle remplit Nom complet, Mot de passe (8 caractères minimum) et Confirmer le mot de passe, puis clique sur Activer le compte.
- Elle entre dans PjMan, sur son écran d’accueil : Mon travail si elle est Consultant/Développeur, ou le Tableau de bord de l'organisation si elle n’est invitée que comme membre de « toute l’organisation ».
Erreurs du formulaire : « Remplissez tous les champs. », « Les mots de passe ne correspondent pas. » et « Le mot de passe doit contenir au moins 8 caractères. ».
À l’acceptation, tout ce qui est en attente pour cet e-mail dans cette organisation est activé : les lignes d’organisation et de projet au statut Invité passent à Actif et, s’il y avait une personne sans compte avec une invitation en attente, son historique (tâches, incidents, saisies de temps et équipes) lui est transféré ; voir Personnes. La langue du nouveau compte est celle de la page sur laquelle elle accepte.
Problèmes à l’ouverture du lien :
| Message | Ce qui se passe | Que faire |
|---|---|---|
| « Ce lien d’invitation n’est pas valide ou a expiré. Demandez à votre PM de vous inviter à nouveau. » | Le lien a déjà été utilisé, a expiré ou est incomplet. | Le PM clique sur Renvoyer l’invitation. |
| « Ce lien a été ouvert dans un navigateur ou sur un appareil différent de la première fois (par exemple, dans l’application e-mail de votre téléphone). Ouvrez-le dans ce même navigateur. Si ce n’est pas possible, demandez à votre PM de vous inviter à nouveau. » | Le lien exige le même navigateur que celui dont il a été demandé. | Copier le lien dans le navigateur habituel ou renvoyer l’invitation. |
Expiration
PjMan ne fixe pas de date d’expiration à l’invitation : la mention « Invitation envoyée à … » ou le statut Invité dure jusqu’à l’acceptation ou l’annulation. Ce qui expire, c’est le lien de l’e-mail, et sa validité est décidée par le service d’authentification, pas par PjMan ; elle est limitée et le lien n’est utilisable qu’une fois. S’il a expiré ou n’est pas arrivé, renvoyez l’invitation.
Si l’e-mail a déjà un compte
Aucune invitation n’est envoyée : la personne est enregistrée immédiatement.
| L’e-mail a déjà un compte dans… | Résultat |
|---|---|
| Votre organisation | Le compte existant est lié (à la personne ou au rôle d’organisation). S’il s’agit d’une personne sans compte, son historique est transféré et un message indique les totaux. |
| Votre organisation, mais ce compte correspond déjà à une autre personne | Refusé : « Cet email appartient à un compte qui correspond déjà à une autre personne de votre liste. Utilisez un autre email ou supprimez la personne en double. ». |
| Une autre organisation | Une nouvelle appartenance est créée dans la vôtre (Consultant/Développeur) et l’autre n’est pas touchée. La personne verra le sélecteur d’organisation (voir Plusieurs organisations). |
Renvoyer une invitation
Utile lorsqu’elle n’est pas arrivée ou que le lien n’est plus valable. Elle envoie un autre e-mail à la même adresse et compte dans la limite d’envois.
- Dans Personnes : bouton Renvoyer l’invitation sur la ligne (avec la mention « Invitation envoyée à … »). Message : « Invitation renvoyée à …. ».
- Dans Membres de l'organisation : bouton Renvoyer l’invitation sur les lignes Invité.
Sans invitation en attente : « Cette personne n’a aucune invitation en attente. » ou « Ce membre n’a aucune invitation en attente. ».
Le repère 1 est Renvoyer l’invitation et le 2, Annuler l’invitation.
Annuler une invitation
- Personnes : Annuler l’invitation et confirmez (« Annuler l’invitation envoyée à … ? La personne restera sans compte et vous pourrez l’inviter de nouveau. »). Elle redevient une personne ordinaire sans compte ; vous pouvez l’inviter avec le même e-mail ou un autre. C’est aussi la façon de corriger un e-mail erroné.
- Membres de l'organisation : Retirer sur la ligne Invité.
Autres règles
- Une personne sans compte avec une invitation en attente n’en accepte pas une autre : « Une invitation est déjà en attente pour cette personne. ». Un membre de l’organisation non plus : « Une invitation est déjà en attente pour cet e-mail dans cette organisation. ».
- Si vous supprimez une personne avec une invitation en attente (à condition qu’elle n’ait pas de travail), l’invitation cesse d’avoir effet, comme lors d’une annulation.
- L’e-mail doit être valide : « Saisissez un e-mail valide. ».
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Mis à jour le 2026-10-08