Comptes rendus de réunion
Un compte rendu met par écrit ce qui a été dit et décidé lors d’une réunion de projet : titre, date, phase facultative, notes et liste de décisions (quoi, qui et pour quand). À l’enregistrement, PjMan fait trois choses à la fois :
- il enregistre le compte rendu ;
- il crée une tâche de suivi pour chaque décision, afin que rien ne se perde ;
- il génère un document texte avec le contenu du compte rendu, que vous pouvez télécharger.
Son code court est, par exemple, A0001, unique dans le projet.
Créer et supprimer des comptes rendus relève uniquement du PM propriétaire. L’onglet Comptes rendus est visible (en lecture seule, avec téléchargement) par les membres de niveau 1-2 du projet (Directeur, PM, Chef d’équipe) et par les CEO. Un Consultant/Développeur ne le voit pas, même s’il est affecté à des tâches du projet, y compris celles issues d’une décision.
L’onglet Comptes rendus
Le tableau est trié par date de réunion, la plus récente d’abord :
| Colonne | Ce qu’elle affiche |
|---|---|
| Titre | Code et titre du compte rendu. |
| Date | Date de la réunion. |
| Phase | La phase liée ou « — ». |
| Décisions | Nombre de décisions. |
| Document | Lien Télécharger vers le document généré (ou « — »). |
Sans compte rendu : « Ce projet n'a encore aucun compte rendu de réunion. ». Il n’y a ni filtres ni recherche, et le contenu du compte rendu (notes et décisions) n’est pas affiché dans le tableau : on le consulte en téléchargeant le document et, pour les décisions, dans les tâches qu’elles ont générées.
Créer un compte rendu
Uniquement le PM propriétaire du projet.
Cliquez sur Créer un compte rendu. La boîte de dialogue porte le même titre.
| Champ | Signification |
|---|---|
| Titre (obligatoire) | Nom de la réunion. |
| Date de la réunion (obligatoire) | Aujourd’hui par défaut. |
| Phase | Facultative s’il n’y a pas de décisions. « Non liée à une phase » la laisse libre. Obligatoire si vous ajoutez une décision : sous le sélecteur, un message indique « Obligatoire si vous ajoutez une décision : chaque décision crée une tâche de suivi dans cette phase. ». |
| Notes | Texte libre avec ce qui a été traité. Facultatif. |
| Décisions | Liste dynamique. Sans décisions, vous verrez « Aucune décision : le compte rendu sera enregistré avec les notes uniquement, sans tâches de suivi. ». |
Les décisions
Ajouter une décision insère une ligne de trois champs, et le X (Retirer la décision) la supprime :
| Champ | Signification |
|---|---|
| Décision | Ce qui a été décidé (« Description de la décision »). Elle devient le titre de la tâche. |
| Responsable | Nom de la personne qui s’engage. C’est du texte libre : ce peut être quelqu’un du client ou quelqu’un sans compte. |
| Date convenue | Pour quand cela doit être fait. Elle devient la date d’échéance de la tâche. Elle ne peut pas être antérieure à la date de la réunion (le jour même est accepté). |
Ce qui est généré à l’enregistrement
Pour chaque décision, une tâche est créée dans la phase choisie avec ces données :
| Donnée de la tâche | Valeur |
|---|---|
| Titre | La description de la décision. |
| Description | « Responsable : {nom}. Générée automatiquement à partir du compte rendu « {titre} » du {date}. » (dans votre langue). |
| Statut | Le premier du projet (celui dont l’ordre est le plus bas ; normalement le statut initial). |
| Date d’échéance | La date convenue. |
| Heures estimées | 0. |
| Assignés | Aucun. Le responsable est seulement écrit dans la description ; il n’est pas affecté automatiquement, même s’il correspond à une personne de l’équipe. Affectez-le vous-même ensuite (voir Assignés, dépendances, checklist et livrables). |
Le document généré est un fichier texte nommé « Compte rendu - {titre} - {date}.txt » (en anglais, « Minutes - … »), avec titre, date, phase, notes et la liste numérotée des décisions avec responsable et date. Il est créé dans la langue que vous utilisiez à l’enregistrement et n’est pas mis à jour ensuite. Il apparaît aussi dans l’onglet Documents du projet.
Erreurs à l’enregistrement
En cas d’échec, rien n’est enregistré (ni compte rendu, ni tâches) et vous voyez le message en rouge :
| Message | Quand |
|---|---|
| « Le titre du compte rendu est obligatoire. » | Titre vide. |
| « La date de la réunion est obligatoire. » / « La date de la réunion n'est pas valide. » | Pas de date ou date impossible. |
| « Chaque décision doit avoir une description. » | Il y a une ligne de décision vide (retirez les lignes inutilisées). |
| « Chaque décision doit avoir un responsable. » | Le responsable manque. |
| « Chaque décision doit avoir une date convenue valide. » | La date manque ou n’est pas valide. |
| « La date convenue d’une décision ne peut pas être antérieure à la date de la réunion. » | Date convenue antérieure à la réunion. |
| « Indiquez une phase pour créer les tâches de suivi des décisions. » | Il y a des décisions et vous n’avez pas choisi de phase. |
| « La phase indiquée n'appartient pas à ce projet. » | Uniquement si le formulaire est manipulé. |
| « Le projet n'a aucun statut de tâche configuré ; les tâches de suivi ne peuvent pas être créées. » | Projet sans statuts de tâche. |
| « Les décisions ont un format invalide. » | Erreur interne de format (rare). |
| « Seul un PM peut effectuer cette action. » / « Vous n'avez pas accès à ce projet. » | Vous n’êtes pas le PM propriétaire. |
Modifier un compte rendu
Les comptes rendus ne se modifient pas. Pour en corriger un, supprimez-le et créez-le à nouveau. Gardez à l’esprit que les tâches déjà générées ne sont pas supprimées avec le compte rendu (voir plus bas) : si vous le recréez sans nettoyer d’abord, vous aurez des tâches en double ; modifiez ou supprimez les anciennes tâches à la main.
Créer des comptes rendus avec l’assistant
Si vous collez les notes d’une réunion dans l’assistant, il peut vous proposer le compte rendu complet (avec décisions, phase et, si le responsable correspond sans aucun doute à une personne de l’équipe, l’affectation de la tâche) ainsi que des risques, des demandes de modification et des tâches, pour que vous confirmiez le tout en une fois. C’est le seul moyen pour qu’un responsable soit affecté automatiquement. Il n’existe pas d’import de fichiers de comptes rendus.
Supprimer un compte rendu
Uniquement le PM propriétaire.
Cliquez sur Supprimer sur la ligne. Confirmation : « Voulez-vous vraiment supprimer ce compte rendu ? Son document généré sera également supprimé ; les tâches de suivi déjà créées ne sont PAS supprimées. ».
- Le compte rendu, ses décisions et son document (y compris le fichier stocké) sont supprimés.
- Les tâches de suivi sont conservées, avec leurs heures, leur avancement et leurs commentaires ; elles deviennent des tâches ordinaires, sans lien avec le compte rendu.
- La suppression est définitive depuis l’interface.
Qui peut faire quoi
| Action | PM propriétaire | Directeur / PM / Chef d’équipe du projet, et CEO | Consultant/Développeur |
|---|---|---|---|
| Voir l’onglet Comptes rendus | Oui | Oui (en lecture seule) | Non |
| Télécharger le document du compte rendu | Oui | Oui | Pas depuis ici |
| Créer | Oui | Non | Non |
| Modifier | N’existe pas | N’existe pas | Non |
| Supprimer | Oui | Non | Non |
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Mis à jour le 2026-10-08