Phrases qui fonctionnent
Écrivez comme vous parleriez à un collègue : l’assistant comprend le langage naturel, aucune syntaxe particulière n’est nécessaire. Ces phrases ont été vérifiées par rapport aux outils dont il dispose aujourd’hui. Les noms (projets, tâches, personnes) sont des exemples ; remplacez-les par les vôtres.
PMConsultant/Développeur
La colonne Qui indique qui peut les demander avec succès. « Tous » = PM et consultant/développeur, toujours dans les limites de ce que leur rôle voit. « PM » = le PM propriétaire du projet. Si vous n’avez pas l’autorisation, l’assistant vous l’explique et ne crée rien. Toute écriture (créer, modifier, supprimer) passe par une carte ou un lot de confirmation lorsque c’est le cas.
Conseils pour qu’il comprenne bien
- Ouvrez d’abord l’écran concerné (la tâche, le projet) : « cette tâche », « ce projet » ou « cette phase » sont alors résolus sans ambiguïté (contexte d’écran).
- Utilisez le code court si vous le connaissez : « la T0003 », « la dépense G0002 », « la F002 du projet P02600001 ». Saisi ou dicté, dans n’importe quelle langue (Codes courts).
- Donnez les informations obligatoires : s’il en manque une (par exemple, ce que vous avez fait pendant certaines heures, ou le type d’une dépense), l’assistant vous la demande. S’il y a plusieurs correspondances, il vous montre les options et demande laquelle.
- Une chose par message, ou plusieurs dans un lot : vous demandez plusieurs écritures à la fois et l’assistant les regroupe sur une seule carte.
- Les dates relatives (« hier », « vendredi », « le 30 octobre ») sont résolues avec votre date locale et votre fuseau horaire.
Consulter
| Phrase | Ce qu’il fait | Qui |
|---|---|---|
| « Quels projets ai-je ? » | Liste les projets auxquels vous avez accès, en indiquant si vous les voyez en entier ou seulement vos tâches. | Tous |
| « Quelles tâches me sont affectées dans Retail ERP rollout ? » | Recherche vos tâches affectées dans ce projet (10 résultats au maximum). | Tous |
| « Cherche la tâche d’import des données » | Recherche d’après les mots du titre, sans tenir compte des accents ni des majuscules, et vous montre les candidates avec leur projet et leur phase. | Tous |
| « Quels incidents ouverts a Customer portal ? » | Liste les incidents non clos avec gravité, priorité, statut et date de détection. Avec « inclus les clos », il ajoute aussi les incidents clos. | Tous (selon ce qu’ils voient) |
| « Combien d’heures ai-je saisies cette semaine ? » | Additionne vos heures saisies (tâches et incidents) du lundi au dimanche de la semaine en cours. | Tous |
| « Combien d’heures ai-je saisies hier ? » | Pareil, pour la plage de dates demandée. | Tous |
| « Résume l’avancement de ce projet » | Résumé avec statut, % d’avancement, heures estimées et saisies, budget et avancement des phases principales. | Qui voit le projet en entier |
| « Combien avons-nous dépensé par rapport au prévu sur ce projet ? » | Total prévu et réel par devise (il n’additionne jamais des devises différentes) et nombre de dépenses. | Qui voit le projet en entier |
| « Qu’est-ce que la T0003 ? » / « Trouve-moi la tâche 3 » | Retrouve l’élément à partir de son code court (aussi si vous le dictez : « té zéro zéro zéro trois »). | Tous |
Aller à un écran
L’assistant vous emmène vers un écran auquel vous avez déjà accès. Il n’invente jamais d’adresses. Il ne demande pas de confirmation.
| Phrase | Ce qu’il fait | Qui |
|---|---|---|
| « Emmène-moi à Mon travail » | Ouvre Mon travail (aussi « mes incidents », « mes saisies de temps », « mon tableau des tâches »). | Tous |
| « Ouvre les risques de ce projet » | Ouvre cette section du projet (planification, équipe, incidents, demandes de modification, contacts, communications, documents, comptes rendus, dépenses ou les tableaux Kanban). | Selon l’accès à la section |
| « Ouvre le tableau des incidents de Customer portal » | Ouvre le tableau Kanban des incidents de ce projet. | Qui voit le projet en entier |
| « Ouvre les saisies de temps de cette tâche » | Ouvre l’onglet des saisies de temps de la tâche (ou ses affectations, ses dépenses ou son détail). | Qui voit la tâche |
| « Emmène-moi aux Rapports » / « Ouvre les Requêtes » | Ouvre ces sections. | PM et membres « toute l’organisation » |
| « Ouvre la liste des projets » | Ouvre Projets. | PM |
| « Emmène-moi aux paramètres de l’assistant » | Ouvre Paramètres → Assistant. | Tous |
Saisir du temps
Les heures se saisissent sur des tâches (pas sur des incidents) avec les mêmes autorisations que le formulaire : le PM propriétaire, ou la personne affectée à la tâche. Elles nécessitent toujours une description de ce que vous avez fait ; si vous ne la donnez pas, l’assistant vous la demande. Carte de confirmation selon votre réglage.
| Phrase | Ce qu’il fait | Qui |
|---|---|---|
| « Saisis 2 h de relecture sur cette tâche » | Propose de saisir 2 h aujourd’hui sur la tâche ouverte, avec « relecture » comme description. | Tous (sur leurs tâches) |
| « Hier, j’ai passé 1 h 30 min sur Prepare data import : réunion avec le client » | Propose 1 h 30 min à la date d’hier. | Tous (sur leurs tâches) |
| « Aujourd’hui, j’ai passé 3 heures sur la migration et 1 en réunion » | Propose un lot avec deux saisies de temps (cochez, modifiez ou décochez chacune). | Tous (sur leurs tâches) |
| « Saisis 4 h pour Marcus Reyes sur Run user acceptance tests lundi : tests » | Saisit au nom d’une autre personne de l’équipe du projet (avec ou sans compte). | PM propriétaire |
| « Corrige la saisie d’hier à 2 h » | Recherche vos saisies de ce jour et propose la modification sous la forme « avant → après ». Il peut modifier les heures, les minutes, la date ou la description, mais pas le nom de la personne concernée. | Qui l’a saisie ou le PM propriétaire |
| « Supprime la saisie H0004 » | Propose la suppression ; elle peut être annulée pendant 10 minutes. | Qui l’a saisie ou le PM propriétaire |
Si vous recevez le rappel « Mardi, vous n’avez pas saisi de temps. », Saisir du temps maintenant écrit « Mardi, j’ai travaillé sur » pour que vous le complétiez (panneau).
Créer des éléments
Seul le PM propriétaire peut créer des tâches, des dépenses, des risques, des demandes de modification, des contacts, des phases et des comptes rendus. Les incidents peuvent aussi être créés par un membre de l’équipe de niveau 1-2.
| Phrase | Ce qu’il fait | Qui |
|---|---|---|
| « Crée une tâche “Formation des utilisateurs clés” dans cette phase » | Propose la tâche dans la phase ouverte, avec par défaut le premier statut du projet et une priorité moyenne. | PM |
| « Crée une tâche “Préparer l’environnement de test”, priorité haute, 16 heures, avant le 30 octobre » | Pareil, avec priorité, heures estimées et date d’échéance. | PM |
| « Crée une dépense de 150 € de licences pour cette tâche » | Propose la dépense dans la devise du projet ; si vous n’indiquez pas le type de dépense, il vous montre les types actifs et demande. | PM |
| « Crée un incident : le rapport de rapprochement ne tombe pas juste, gravité haute » | Propose l’incident (détection : aujourd’hui ; statut initial : celui par défaut de l’organisation). | PM et niveau 1-2 |
| « Enregistre un risque : retard dans la livraison des données du client, probabilité élevée, impact moyen » | Propose le risque au statut « Identifié ». Il prévient s’il en existe un similaire au cours des 14 derniers jours. | PM |
| « Enregistre une demande de modification : rapport de marges par magasin, demandée par Hartmann Retail, environ 20 h » | La laisse en attente de décision avec l’effort estimé. | PM |
| « Ajoute un contact du client : Sofía Lang, sofia.lang@example.com, responsable des achats » | Nécessite un e-mail réel : si vous n’en donnez pas, il le demande et n’en invente jamais. | PM |
| « Crée la phase Formation avec trois tâches : préparer les supports, séances et évaluation » | Un lot : la nouvelle phase et ses trois tâches (si vous décochez la phase, les tâches sont décochées). | PM |
| « Crée une sous-phase “Migration des stocks” dans la phase Déploiement » | Propose une sous-phase. | PM |
| « Enregistre le compte rendu d’aujourd’hui : réunion de suivi, nous avons décidé que Priya vérifie les prix avant vendredi » | Propose le compte rendu avec sa décision, qui génère une tâche de suivi (il faut indiquer la phase). | PM |
Modifier des éléments
Les modifications demandent toujours confirmation et la carte affiche « avant → après ». Si quelqu’un modifie l’élément entre-temps, elle est refusée.
| Phrase | Ce qu’il fait | Qui |
|---|---|---|
| « Passe la T0003 à En cours » | Consulte les statuts du projet et propose le changement de statut. | PM ; consultant si elle lui est affectée |
| « Mets cette tâche à 80 % d’avancement » | Modifie le % d’avancement. | PM ; consultant si elle lui est affectée |
| « Marque cette tâche comme terminée » | Passe à terminée. | PM ; consultant si elle lui est affectée |
| « Déplace l’échéance de cette tâche au 15 novembre » | Modifie les dates de début ou de fin. | PM (le consultant ne modifie que le statut, le % d’avancement et terminée) |
| « Passe la priorité de l’incident I0002 à critique » | Modifie le statut, la gravité, la priorité, le titre ou les heures estimées d’un incident. | PM |
| « Approuve la demande de modification S0002 » | Passe son statut à approuvée (ou refusée) ; aussi le titre, l’effort, le coût ou le retard. | PM |
| « Mets le risque R0001 en atténué » | Modifie le statut, la probabilité, l’impact, la priorité ou le plan de contingence. | PM |
| « Change le montant réel de la dépense G0003 à 180 € » | Retrouve la dépense et propose la modification. | PM |
| « Affecte Priya Nair à cette tâche » | Propose l’affectation (elle doit faire partie de l’équipe du projet). | PM |
| « Retire Priya Nair de la T0003 » | Propose de retirer l’affectation. | PM |
Supprimer
La suppression demande toujours confirmation. La carte indique ce qui sera aussi supprimé et si l’action peut être annulée ; sinon, il faut confirmer deux fois.
| Phrase | Ce qu’il fait | Qui |
|---|---|---|
| « Supprime la dépense G0003 » | Peut être annulée pendant 10 minutes. | PM |
| « Supprime la tâche T0007 » | Supprime aussi ses saisies de temps et ses affectations. Irréversible. | PM |
Statut, prévision et rapports
Détails dans Statut, prévision, portefeuille, rapport pour le client et réunions.
| Phrase | Ce qu’il fait | Qui |
|---|---|---|
| « Où en est ce projet ? » | Résumé du statut : avancement, heures, incidents, retards, risques et prévision. | Qui voit le projet en entier |
| « Quand finirons-nous à ce rythme ? » | Date prévue avec son explication et ses limites, ou la raison pour laquelle elle ne peut pas être estimée. | Qui voit le projet en entier |
| « Quels projets vont le moins bien ? » | Portefeuille avec feux tricolores et motifs, du pire au meilleur. | PM ; membres « toute l’organisation » |
| « Prépare-moi le rapport d’avancement pour le client » | Brouillon d’e-mail à copier ; il n’est pas envoyé. Avec « sur les 30 derniers jours » ou « en anglais », il ajuste la période et la langue. | Qui voit le projet en entier |
| « Prépare-moi la réunion de suivi avec le client » | Document avec les décisions en attente, les arbitrages, les risques et les prochaines étapes. | Qui voit le projet en entier |
Avec un texte collé
Collez le texte dans le panneau (plus de 400 caractères ou 4 lignes) et écrivez, par exemple : « Transforme ces notes en compte rendu de Retail ERP rollout, avec les risques et les tâches », ou « Avec ces exigences, propose les phases et les tâches avec des heures estimées ». Le résultat est toujours un lot que vous relisez avant que quoi que ce soit soit créé. Détails dans Texte collé.
Ce que l’assistant ne sait pas faire aujourd’hui
- Envoyer des e-mails ou des messages, téléverser ou lire des documents, enregistrer des communications.
- Saisir du temps sur des incidents, ou modifier des phases, des contacts ou des comptes rendus déjà créés (il peut en revanche les créer et les supprimer).
- Supprimer des projets, modifier un projet existant, gérer les personnes, les invitations, les rôles ou les données de référence, et changer vos paramètres.
- Annuler : c’est vous qui le faites avec le bouton Annuler de la carte, pendant 10 minutes.
- Confirmer à votre place. S’il vous dit que quelque chose « est fait », vérifiez que la carte affiche le statut « Fait ».
Sujets connexes
Mis à jour le 2026-10-08