Liste des projets, statuts et codes
Projets est l’écran d’accueil du PM : une carte par projet, avec son avancement et ses chiffres clés, et en dessous deux blocs de suivi (tâches en retard et charge de travail). C’est d’ici que vous créez un nouveau projet et que vous accédez au résumé de chacun.
Le menu Projets est visible par le PM. La liste affiche les projets que la personne peut voir en entier : les siens en tant que PM propriétaire, ceux où elle est membre de l’équipe avec un rôle de niveau 1 ou 2 (par exemple Directeur ou Chef d’équipe) et, si elle est membre de « toute l’organisation » (par exemple un CEO), tous ceux de l’organisation. Un Consultant/Développeur qui ne relève d’aucun de ces cas ne voit aucun projet ici : ses tâches se trouvent dans Mon travail.
Sur l’image, 1 est le bouton Nouveau projet et 2 la carte d’un projet.
Ce que contient l’écran
De haut en bas :
- En-tête : le titre Projets, le texte « Vos projets en cours et leur avancement. » et, pour le PM uniquement, le bouton Nouveau projet (voir Créer un projet).
- Suggestions du jour de l’assistant, si vous l’utilisez (voir Suggestions du jour).
- Tâches en retard : carte repliable avec les tâches qui ont dépassé leur échéance et ne sont pas dans un statut final, de la plus ancienne à la plus récente, avec le projet auquel elles appartiennent. Chaque titre ouvre la tâche. S’il n’y en a aucune, la carte n’apparaît pas.
- Les cartes de projet, dans une grille d’une, deux ou trois colonnes selon la largeur de l’écran.
- Charge de travail par personne : carte repliable avec une ligne par personne (colonnes Personne, Tâches actives, Heures saisies / estimées et En retard). Les personnes sans compte portent la mention « (sans compte) ». S’il n’y a pas de données, elle n’apparaît pas.
La carte de projet
Toute la carte est un lien vers le résumé du projet. Elle affiche :
| Élément | Ce que c’est |
|---|---|
| Nom et étiquette de statut | En haut à droite (voir Statuts). |
| Code, client et plateforme | Par exemple P02600001 · Hartmann Retail. La plateforme / technologie n’apparaît que si le projet en a une. |
| Jauge d’avancement | Pourcentage d’avancement du projet, calculé à partir des tâches (voir Résumé du projet). |
| Heures saisies / budget | Heures enregistrées par rapport au budget. En rouge si vous dépassez le budget ; s’il n’y a pas de budget, elle indique « sans budget ». |
| Écart d'heures | Heures saisies moins heures estimées. En rouge s’il est positif (plus d’heures que prévu). |
| Rangée d’icônes avec compteurs | Risques, Incidents, Demandes de modification, Contacts, Communications, Documents et Comptes rendus. En survolant une icône, vous voyez son nom et le chiffre. |
| Suggestion de l’assistant | Une ligne avec la suggestion la plus prioritaire du jour pour ce projet, s’il y en a une. Calculée uniquement pour les personnes ayant un compte PM. |
Statuts du projet
Le statut est une étiquette que vous posez vous-même en modifiant le projet (voir Modifier un projet). Tous les nouveaux projets commencent à Planifié.
| Statut | Couleur | Quand l’utiliser |
|---|---|---|
| Planifié | gris | Le projet est créé mais le travail n’a pas encore commencé. |
| En cours | bleu | On y travaille. |
| En pause | ambre | Arrêté temporairement (en attente du client, sans budget…). |
| Clôturé | vert | Terminé. |
Le statut ne change jamais tout seul : ni à la saisie de la première heure, ni à 100 % d’avancement. Et il ne bloque rien : dans un projet clôturé ou en pause, on peut continuer à modifier, à créer des tâches et à saisir des heures. Ce que le statut fait en revanche, d’après ce qui a été vérifié dans l’application :
- En cours : seules les tâches des projets à ce statut sont proposées dans le rappel de saisie des heures.
- En pause : la prévision de fin de projet de l’assistant n’est pas calculée et le projet est signalé comme en pause dans la vue portefeuille.
- Clôturé : il sort de la vue portefeuille et de la prévision de l’assistant, et les tableaux Kanban le masquent par défaut (une option permet d’inclure les projets clôturés). Voir Tableaux Kanban et État, prévision, portefeuille, rapport client et réunions.
Codes
Chaque projet a un code de la forme P + les trois derniers chiffres de l’année + un nombre à cinq chiffres (P02600001, le premier de 2026). Il est attribué à la création, est unique dans l’organisation, ne peut pas être modifié et n’est jamais réutilisé. Il désigne le projet sans ambiguïté (aussi dans l’assistant et dans la palette). Les phases (F001), les tâches (T0003) et les autres éléments ont leurs propres codes ; la référence complète additionne les deux, P02600001-T0003. Détails dans Codes courts.
Quels projets voit chaque personne
| Personne | Projets affichés |
|---|---|
| PM | Les siens (où il est PM propriétaire) et ceux d’autres PM où il fait partie de l’équipe avec un rôle de niveau 1 ou 2. Jamais ceux d’un autre PM auxquels il ne participe pas. |
| Personne avec un rôle d’équipe de niveau 1 ou 2 (Directeur, Chef d’équipe, PM…) dans un projet | Ce projet, avec une visibilité totale, même si son compte est Consultant/Développeur. |
| Membre de « toute l’organisation » (CEO) | Tous les projets de l’organisation, en lecture seule (voir Membres de l’organisation (CEO)). |
| Consultant/Développeur ne relevant d’aucun des cas ci-dessus | Aucun. Il voit le message « Vos tâches sont dans Mon travail » et le bouton Aller à Mon travail. |
Les niveaux des rôles d’équipe sont expliqués dans Rôles d’équipe et l’ensemble des permissions dans Rôles et accès.
Écran vide
Le message dépend de qui vous êtes :
| Personne | Message |
|---|---|
| PM | « Vous n'avez encore aucun projet » · « Créez le premier pour commencer le suivi. » |
| Membre de « toute l’organisation » | « Vous ne faites encore partie d’aucun projet » · « Dès que vous y serez affecté, il apparaîtra ici. » |
| Consultant/Développeur | « Vos tâches sont dans Mon travail » · « Les projets ne sont pas listés ici : Mon travail regroupe les tâches, incidents et saisies des temps qui vous sont affectés. » |
Qui peut faire quoi
| Action | PM | Niveau 1-2 dans un projet | Membre de « toute l’organisation » | Consultant/Développeur |
|---|---|---|---|---|
| Voir la liste | Ses projets | Les projets auxquels il participe | Tous | Ne voit aucun projet |
| Créer un projet | Oui | Non | Non (sauf compte PM) | Non |
| Ouvrir un projet | Oui | Oui, en lecture (le PM propriétaire gère) | Oui, en lecture | Uniquement ses tâches, depuis Mon travail |
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Mis à jour le 2026-10-08