Projektliste, Status und Codes

Projekte ist der Startbildschirm des PM: eine Karte pro Projekt mit Fortschritt und wichtigen Kennzahlen, darunter zwei Überwachungsblöcke (überfällige Aufgaben und Auslastung). Von hier aus legen Sie ein neues Projekt an und öffnen die Übersicht jedes Projekts.

PMStufe 1-2Organisationsmitglied

Das Menü Projekte sieht der PM. Die Liste zeigt die Projekte, die die Person vollständig sehen darf: die eigenen als verantwortlicher PM, solche, in denen sie Teammitglied mit einer Rolle der Stufe 1 oder 2 ist (zum Beispiel Direktor oder Teamleiter), und, falls sie Mitglied der „gesamten Organisation“ ist (zum Beispiel ein CEO), alle Projekte der Organisation. Ein Berater/Entwickler, auf den keiner dieser Fälle zutrifft, sieht hier keine Projekte: Seine Aufgaben finden sich unter Meine Arbeit.

Projektliste mit einer Karte pro Projekt

Im Bild ist 1 die Schaltfläche Neues Projekt und 2 die Karte eines Projekts.

Was die Ansicht enthält

Von oben nach unten:

Kopfbereich: der Titel Projekte, der Text „Ihre laufenden Projekte und ihr Fortschritt.“ und, nur für den PM, die Schaltfläche Neues Projekt (siehe Projekt anlegen).
Heutige Vorschläge des Assistenten, falls Sie ihn nutzen (siehe Tägliche Vorschläge).
Überfällige Aufgaben: einklappbare Karte mit den Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist und die sich nicht in einem Endstatus befinden, von der ältesten zur neuesten, mit dem zugehörigen Projekt. Jeder Titel öffnet die Aufgabe. Gibt es keine, erscheint die Karte nicht.
Die Projektkarten in einem Raster mit einer, zwei oder drei Spalten, je nach Bildschirmbreite.
Auslastung pro Person: einklappbare Karte mit einer Zeile pro Person (Spalten Person, Aktive Aufgaben, Erfasste / geschätzte Stunden und Überfällig). Personen ohne Konto tragen den Vermerk „(kein Konto)“. Gibt es keine Daten, erscheint sie nicht.

Die Projektkarte

Die ganze Karte ist ein Link zur Projektübersicht. Sie zeigt:

Element	Was es ist
Name und Label des Status	Oben rechts (siehe Status).
Code, Kunde und Plattform	Zum Beispiel `P02600001` · Hartmann Retail. Die Plattform / Technologie erscheint nur, wenn das Projekt eine hat.
Fortschrittsanzeige	Fortschritt des Projekts in Prozent, berechnet aus den Aufgaben (siehe Projektübersicht).
Erfasste Stunden / Budget	Erfasste Stunden im Verhältnis zum Budget. Rot dargestellt, wenn Sie das Budget überschreiten; gibt es kein Budget, steht dort „kein Budget“.
Stundenabweichung	Erfasste Stunden minus geschätzte Stunden. Rot, wenn positiv (mehr Stunden als geplant).
Symbolzeile mit Zählern	Risiken, Probleme, Änderungsanträge, Kontakte, Kommunikation, Dokumente und Protokolle. Wenn Sie mit der Maus über ein Symbol fahren, sehen Sie Name und Anzahl.
Vorschlag des Assistenten	Eine Zeile mit dem heute am höchsten priorisierten Vorschlag für dieses Projekt, falls es einen gibt. Wird nur für Personen mit PM-Konto berechnet.

Projektstatus

Der Status ist ein Label, das Sie selbst beim Bearbeiten des Projekts setzen (siehe Projekt bearbeiten). Alle neuen Projekte beginnen mit Geplant.

Status	Farbe	Wann er passt
Geplant	grau	Das Projekt ist angelegt, die Arbeit hat aber noch nicht begonnen.
In Bearbeitung	blau	Es wird daran gearbeitet.
Pausiert	bernsteinfarben	Vorübergehend angehalten (Warten auf den Kunden, kein Budget …).
Abgeschlossen	grün	Beendet.

Der Status ändert sich nie von selbst: weder, wenn die erste Stunde erfasst wird, noch bei 100 % Fortschritt. Und er blockiert nichts: In einem abgeschlossenen oder pausierten Projekt können Sie weiter bearbeiten, Aufgaben anlegen und Stunden erfassen. Was der Status dagegen bewirkt, soweit es in der Anwendung geprüft wurde:

In Bearbeitung: Nur Aufgaben von Projekten in diesem Status werden in der Erinnerung zum Erfassen von Stunden vorgeschlagen.
Pausiert: Die Prognose des Projektendes durch den Assistenten wird nicht berechnet, und das Projekt wird in der Portfolioansicht als pausiert gekennzeichnet.
Abgeschlossen: Es fällt aus der Portfolioansicht und der Prognose des Assistenten heraus, und die Kanban-Boards blenden es standardmäßig aus (es gibt eine Option, abgeschlossene Projekte einzubeziehen). Siehe Kanban-Boards und Status, Prognose, Portfolio, Kundenbericht und Besprechungen.

Codes

Jedes Projekt hat einen Code der Form P + die letzten drei Ziffern des Jahres + eine fünfstellige Zahl (P02600001, das erste von 2026). Er wird beim Anlegen vergeben, ist in der Organisation eindeutig, lässt sich nicht ändern und wird nicht wiederverwendet. Er benennt das Projekt eindeutig (auch im Assistenten und in der Palette). Phasen (F001), Aufgaben (T0003) und weitere Elemente haben eigene Codes; die vollständige Referenz setzt beide zusammen, P02600001-T0003. Einzelheiten unter Kurzcodes.

Welche Projekte jede Person sieht

Person	Angezeigte Projekte
PM	Die eigenen (als verantwortlicher PM) und die anderer PMs, in denen sie mit einer Rolle der Stufe 1 oder 2 im Team ist. Nie die eines anderen PM, an denen sie nicht beteiligt ist.
Person mit Teamrolle der Stufe 1 oder 2 (Direktor, Teamleiter, PM …) in einem Projekt	Dieses Projekt mit vollem Einblick, auch wenn ihr Konto ein Berater/Entwickler-Konto ist.
Mitglied der „gesamten Organisation“ (CEO)	Alle Projekte der Organisation, nur lesend (siehe Mitglieder der Organisation (CEO)).
Berater/Entwickler, auf den keiner der obigen Fälle zutrifft	Keine. Er sieht den Hinweis „Ihre Aufgaben finden Sie unter Meine Arbeit“ und die Schaltfläche Zu Meine Arbeit.

Die Stufen der Teamrollen werden unter Teamrollen erklärt, die Gesamtheit der Berechtigungen unter Rollen und Zugriff.

Leere Ansicht

Die Meldung hängt davon ab, wer Sie sind:

Person	Meldung
PM	„Sie haben noch keine Projekte“ · „Legen Sie das erste an, um mit der Nachverfolgung zu beginnen.“
Mitglied der „gesamten Organisation“	„Sie sind noch keinem Projekt zugeordnet“ · „Sobald Sie einem zugewiesen werden, erscheint es hier.“
Berater/Entwickler	„Ihre Aufgaben finden Sie unter Meine Arbeit“ · „Hier werden keine Projekte aufgeführt: Unter Meine Arbeit finden Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben, Probleme und Zeiteinträge.“

Wer was darf

Aktion	PM	Stufe 1-2 in einem Projekt	Mitglied der „gesamten Organisation“	Berater/Entwickler
Die Liste sehen	Ihre Projekte	Die Projekte, an denen sie beteiligt ist	Alle	Sieht keine Projekte
Ein Projekt anlegen	Ja	Nein	Nein (außer mit PM-Konto)	Nein
Ein Projekt öffnen	Ja	Ja, lesend (der verantwortliche PM verwaltet)	Ja, lesend	Nur ihre Aufgaben, über Meine Arbeit