Organisations-Dashboard
Das Organisations-Dashboard (der Eintrag Organisation im Hauptmenü) ist der Startbildschirm für alle, die eine Teamrolle mit der Markierung „gesamte Organisation“ haben, etwa einen CEO. In einem einzigen Raster zeigt es alle Projekte der Organisation, unabhängig davon, welcher PM sie leitet, mit Fortschritt und Kennzahlen auf einen Blick. So fühlen Sie dem gesamten Portfolio den Puls, ohne in jedes Projekt zu gehen.
Nur Organisationsmitglieder mit einer Teamrolle „gesamte Organisation“ (siehe Organisationsmitglieder (CEO)). Es ist schreibgeschützt: Es gibt keine Schaltfläche zum Anlegen von Projekten und keine Bearbeitungsaktion. Alle anderen, auch ein PM, der kein Organisationsmitglied ist, sehen „Sie haben keinen Zugriff auf dieses Dashboard: Es ist Organisationsmitgliedern vorbehalten (Teamrolle mit „gesamte Organisation“, z. B. CEO).“. PMs haben ihre eigene Liste unter Projekte.
Was es zeigt
Unter dem Titel Organisations-Dashboard und dem Untertitel „Alle Projekte Ihrer Organisation und ihr Fortschritt.“ folgt ein Raster aus Karten (eine, zwei oder drei pro Zeile, je nach Bildschirmbreite), vom neuesten zum ältesten Projekt. Jede Karte zeigt:
- Projektname und Status (In Arbeit, Abgeschlossen …).
- Code des Projekts, Kunde und, falls das Projekt eine hat, seine Plattform oder Haupttechnologie.
- Das Fortschrittszifferblatt (der Fortschritt des Projekts in %, berechnet wie im Rest der Anwendung).
- Stunden im Verhältnis zum Budget (erfasst / budgetiert oder „kein Budget“), in Rot, wenn das Budget überschritten ist, und die Abweichung der Stunden, in Rot, wenn sie positiv ist.
- Eine Zeile mit Zählern samt Symbol: Risiken, Probleme, Änderungsanträge, Kontakte, Kommunikation, Dokumente und Protokolle. Beim Darüberfahren erscheinen Name und Zahl.
Anders als die Projektliste eines PM enthalten die Karten keine Vorschläge des Assistenten, und es wird auf der Karte nicht angezeigt, wer der PM des jeweiligen Projekts ist.
Ein Klick auf eine Karte öffnet das Projekt. Darin sieht das Organisationsmitglied das gesamte Projekt, aber schreibgeschützt: Es kann alles einsehen und ändert nur, was es aus anderen Gründen ändern dürfte (zum Beispiel, wenn ihm zusätzlich Aufgaben zugewiesen sind). Siehe Rollen und Zugriff.
Wenn es noch kein Projekt gibt: „Es gibt noch keine Projekte“ und „Die Projekte Ihrer Organisation erscheinen hier, sobald es welche gibt.“.
Wie Sie dorthin gelangen und Bezug zu anderen Bildschirmen
- Es ist der Bildschirm, zu dem Sie das Logo und die Anmeldung führen, wenn Sie Mitglied der „gesamten Organisation“ sind.
- Für Analysen mit Filtern und Diagrammen nutzen Sie Berichte; für nach Excel exportierbare Tabellen die Abfragen. Beide geben dem CEO den Bereich der gesamten Organisation.
- Das Dashboard hat keine eigenen Filter, kein Suchfeld und keine Seitenaufteilung: Es zeigt immer alle Projekte.
Wer was darf
| PM | Berater/Entwickler | Mitglied der „gesamten Organisation“ (CEO) | |
|---|---|---|---|
| Das Dashboard sehen | Nein (außer er ist zusätzlich Organisationsmitglied) | Nein | Ja |
| Projekte von hier aus anlegen oder bearbeiten | — | — | Nein |
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Aktualisiert am 2026-10-08