Projektübersicht

Wenn Sie ein Projekt öffnen, sehen Sie oben in allen Bereichen immer dasselbe: den Namen und den Status, die Verwaltungsschaltflächen, das Panel Projektübersicht mit den Kennzahlen und das Bereichsmenü. Darunter wechselt der Inhalt je nach gewähltem Bereich; der erste, Phasen, ist die Einstiegsseite (siehe Phasen und Unterphasen).

PMStufe 1-2Organisationsmitglied

Das vollständige Projekt sehen sein PM (Eigentümer), Teammitglieder mit einer Rolle der Stufe 1 oder 2 (Director, Team Leader …) und Mitglieder der „gesamten Organisation“ (CEO). Nur der PM als Eigentümer kann es ändern; alle anderen sehen es schreibgeschützt. Ein Berater/Entwickler, der es zu öffnen versucht, sieht „Sie haben keinen Zugriff auf dieses Projekt.“; seine Aufgaben finden Sie unter Meine Arbeit.

Projektkopf mit dem Übersichtspanel und dem Bereichsmenü

Im Bild: 1 die Schaltfläche Bearbeiten (nur PM als Eigentümer) und 2 das Übersichtspanel.

Der Kopfbereich

Der Name des Projekts und sein Code (zum Beispiel P02600001).
Darunter der Kunde, die Plattform / Haupttechnologie (falls vorhanden) und das Status-Etikett (siehe Status).
Rechts die Schaltflächen, die zu Ihrer Rolle passen:

Schaltfläche	Wer sie sieht	Was sie tut
Bearbeiten	Der PM als Eigentümer	Öffnet die Bearbeitung des Projekts (siehe Ein Projekt bearbeiten).
Projekt löschen	Der PM als Eigentümer	Löscht das Projekt nach Bestätigung (siehe Ein Projekt löschen).
PM neu zuweisen	Der aktive Team Leader des Projekts	Überträgt das Projekt an einen anderen PM (siehe Den PM neu zuweisen).

Wer keine dieser beiden Rollen hat, sieht keine Schaltflächen.

Das Panel „Projektübersicht“

Es ist ein einklappbares Panel. Eingeklappt fasst seine Zeile das Wesentliche zusammen: „{n} % Fortschritt · erfasste Stunden / Budget · {n} h Abweichung“ (die Abweichung erscheint nur, wenn sie nicht null ist, und ist bei positivem Wert rot). Das Panel merkt sich in Ihrem Browser, ob Sie es ein- oder ausgeklappt gelassen haben, jeweils pro Projekt. Ausgeklappt zeigt es eine Karte je Kennzahl:

Karte	Was sie zeigt
Projektfortschritt	Ein Zifferblatt mit dem Fortschrittsprozentsatz (siehe Fortschritt).
Erfasste Stunden / Budget	Erfasste Stunden im Verhältnis zum Stundenbudget des Projekts, oder „kein Budget“, falls es keines gibt.
Stundenabweichung	Erfasste Stunden minus geschätzte Stunden (siehe Abweichung). Rot, wenn positiv.
Verantwortlicher PM	Name des PM als Eigentümer.
Team, Risiken, Probleme, Änderungsanträge, Kontakte, Kommunikation, Dokumente, Protokolle	Wie viele Einträge es in jedem Bereich gibt. Die Zahl ist ein Link zu diesem Bereich.
Ausgaben	Der geplante Betrag und, falls es bereits Ausgaben mit tatsächlichem Betrag gibt, der tatsächliche: „geplant / tatsächlich“, in der Währung des Projekts. Der tatsächliche Betrag ist rot, wenn er den geplanten übersteigt, andernfalls grün. Ohne Ausgaben steht dort 0.

Gewichteter Fortschritt

Der Fortschrittsprozentsatz wird nie von Hand eingetragen: Er wird immer nach derselben Regel berechnet, von unten nach oben.

Jede Aufgabe hat ihren eigenen Prozentsatz (den setzt, wer sie bearbeitet).
Der Fortschritt einer Phase ist der Durchschnitt ihrer Aufgaben, gewichtet nach den geschätzten Stunden der jeweiligen Aufgabe: Eine Aufgabe mit 40 h wiegt viermal so viel wie eine mit 10 h. Hat die Phase Unterphasen, zählt jede Unterphase als ein weiteres Element mit dem Gewicht ihrer gesamten geschätzten Stunden.
Der Fortschritt des Projekts ist der – wiederum nach geschätzten Stunden gewichtete – Durchschnitt seiner Phasen der obersten Ebene.

Beispiel: Die Phase „Analyse“ hat zwei Aufgaben, eine mit 40 h bei 100 % und eine mit 10 h bei 50 %: Fortschritt = (40×100 + 10×50) / 50 = 90 %.

Zwei Sonderfälle: Hat kein Element geschätzte Stunden, wird der einfache Durchschnitt verwendet (so erscheint keine irreführende 0, obwohl es Fortschritt gibt); und eine Phase ohne Aufgaben zählt mit 0 % Fortschritt und, solange andere Phasen Stunden haben, ohne Gewicht. Probleme fließen nie in den Fortschritt ein: nur Aufgaben.

Stundenabweichung

Abweichung = erfasste Stunden − geschätzte Stunden. Positiv bedeutet, dass mehr gearbeitet wurde als geplant (rot); negativ, dass weniger gearbeitet wurde. Verglichen wird mit der Summe der Schätzungen der Aufgaben (und der Probleme), nicht mit dem Projektbudget; die Karte Erfasste Stunden / Budget ist diejenige, die mit dem Budget vergleicht. In der Projektsumme sind auch die Stunden der Probleme enthalten; bei einzelnen Phasen nur die ihrer Aufgaben.

Das Bereichsmenü

Jedes Projekt ist in Bereiche gegliedert, alle mit demselben Kopfbereich darüber:

Bereich	Inhalt	Zähler
Phasen	Phasen, Unterphasen und Aufgaben; Listen- oder Kanban-Ansicht	Nein
Planung	Kalender mit Balken (Gantt)	Nein
Team	Personen des Projekts mit Rolle und Stundensätzen	Ja
Risiken	Risikoregister	Ja
Probleme	Probleme des Projekts	Ja
Änderungsanträge	Beantragte Änderungen am Umfang	Ja
Ausgaben	Geplante und tatsächliche Ausgaben	Ja
Kontakte	Kontakte des Projekts	Ja
Kommunikation	E-Mails und erfasste Kommunikation	Ja
Dokumente	Dokumente des Projekts (siehe Dokumente)	Ja
Protokolle	Besprechungsprotokolle und ihre Vereinbarungen	Ja

Auf breiten Bildschirmen (ab 1280 Pixeln) ist es eine vertikale Spalte links mit einem Symbol je Bereich und dem Zähler. Beim Öffnen ist sie ausgeklappt und klappt nach 3 Sekunden von selbst auf reine Symbole ein; die Schaltfläche an ihrem oberen Rand klappt sie aus oder ein („Bereichsmenü ausklappen“ / „Bereichsmenü einklappen“). Auf schmaleren Bildschirmen wird daraus eine Reihe von Tabs mit dem Zähler in Klammern, die horizontal scrollt, wenn sie nicht passt.

Wer was sieht

Person	Was sie vom Projekt sieht
PM (Eigentümer)	Alles, und nur er kann es ändern (Schaltflächen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen in jedem Bereich).
Teammitglied der Stufe 1 oder 2	Alle Bereiche schreibgeschützt; ist es zusätzlich Team Leader, die Schaltfläche PM neu zuweisen.
Mitglied der „gesamten Organisation“ (CEO)	Alle Bereiche schreibgeschützt, einschließlich der Stundensätze des Teams.
Berater/Entwickler (Stufe 3 oder ohne Teamrolle)	Nichts vom Projekt: „Sie haben keinen Zugriff auf dieses Projekt.“. Nur die ihm zugewiesenen Aufgaben und Probleme, unter Meine Arbeit.

Die Seite Phasen enthält außerdem den Block mit den Tagesvorschlägen des Projekts (siehe Tägliche Vorschläge) und den Umschalter Liste | Kanban (siehe Kanban-Boards).