Grundbegriffe

Dieses Glossar erklärt die Begriffe, die in der gesamten Hilfe wiederkehren, und wie sie zusammenpassen. Das Wichtigste: Eine Organisation enthält Projekte; ein Projekt Phasen; eine Phase Aufgaben; und die Personen der Organisation arbeiten darin mit einer Kontorolle (was sie in der Anwendung tun dürfen) und einer Teamrolle (welche Rolle sie in jedem Projekt haben).

Alle

Alle Rollen können dieses Glossar einsehen.

Wie sie zusammenhängen

Organisation
 ├─ Personen (mit oder ohne Konto)
 ├─ Kataloge (Vorlagen, Währungen, Teamrollen …)
 └─ Projekte
     ├─ Team (Personen mit Teamrolle)
     ├─ Phasen ─ Unterphasen (bis zu 3 Ebenen)
     │    └─ Aufgaben
     ├─ Probleme, Risiken, Änderungsanträge, Ausgaben
     └─ Kontakte, Kommunikation, Protokolle, Dokumente

Organisation

Der „Arbeitsbereich“ eines Unternehmens oder Teams. Alles, was Sie anlegen (Projekte, Personen, Kataloge), gehört zu einer Organisation und vermischt sich nicht mit dem einer anderen. Bei der Registrierung wird Ihre angelegt. Ein Konto kann mehreren Organisationen angehören; dann erscheint in der Kopfzeile eine Organisationsauswahl (Mehrere Organisationen).

Projekt

Eine Arbeit mit Kunde, Terminen und optional einem Stundenbudget. Es hat einen automatischen Code (P02600001), einen Status (Geplant, In Arbeit, Pausiert, Abgeschlossen), eine Währung und einen verantwortlichen PM. Es wird aus einer Vorlage oder leer angelegt. Siehe Ein Projekt anlegen und Projektliste, Status und Codes.

Phase und Unterphase

Ein Abschnitt des Projekts (Analyse, Tests …). Eine Phase kann Unterphasen haben, bis zu maximal drei Ebenen. Ihr Fortschritt wird aus ihren Aufgaben berechnet. Code F001. Siehe Phasen und Unterphasen.

Aufgabe

Die Arbeitseinheit: Sie hat Titel, Status, Priorität, Termine, geschätzte Stunden, Zuständige und erfasste Stunden. Sie wird immer innerhalb einer Phase angelegt. Code T0001. Siehe Aufgaben.

Problem

Etwas, das bereits passiert ist und gelöst werden muss. Es hat einen Schweregrad, einen Status (aus dem Katalog Problemstatus) und kann mit einer Phase oder Aufgabe verknüpft werden. Es unterscheidet sich von einem Risiko, das etwas ist, das passieren könnte. Code I0001. Siehe Probleme und Risiken.

Weitere Datensätze des Projekts

Risiken (R), Änderungsanträge (S), Ausgaben (G), Kontakte (C), Protokolle (A), Kommunikation (M), Dokumente (D) und Zeiteinträge (H) folgen demselben Codemuster. Die vollständige Referenz ergänzt das Projekt: P02600001-T0003. Codes ändern sich nicht und werden nicht wiederverwendet. Siehe Kurzcodes.

Person

Jedes Mitglied des Teams der Organisation. Es kann sein:

Mit Konto: meldet sich mit E-Mail-Adresse und Passwort bei PjMan an.
Ohne Konto: existiert nur als Name; es meldet sich nicht an, kann aber Aufgaben und Stunden haben, die der PM führt.

Siehe Personen der Organisation.

Kontorolle

Was ein Konto in der Anwendung tun darf. Zwei sind aktiv:

Kontorolle	Was sie darf
PM	Volle Kontrolle über seine Projekte: legt Projekte, Phasen und Aufgaben an und bearbeitet sie, verwaltet Personen und Kataloge. Sieht die Projekte eines anderen PM nicht.
Berater/Entwickler	Sieht und bearbeitet nur die Aufgaben und Probleme, denen er zugewiesen ist (Meine Arbeit). Sieht weder das gesamte Projekt noch seine Kontakte oder seine Kommunikation.

Wer sich registriert, ist PM; wer eine Einladung annimmt, ist immer Berater/Entwickler. Es gibt einen dritten Wert, Administrator, der für die Zukunft reserviert ist und heute keine Funktion hat. Siehe Rollen und Zugriff.

Teamrolle

Die Rolle einer Person in einem Projekt (Direktor, Teamleiter, PM, Berater, Entwickler) oder, beim CEO, in der gesamten Organisation. Jede Rolle hat eine Stufe, die bestimmt, wie viel vom Projekt sichtbar ist:

Stufe	Name	Was sie gibt
1	Leitung	Volle schreibgeschützte Sicht auf das Projekt.
2	Führung	Wie Stufe 1 (der verantwortliche PM zählt immer als Stufe 2).
3	Umsetzung	Nur die Aufgaben, denen die Person zugewiesen ist.

Teamrolle und Kontorolle sind unabhängig: Jemand kann ein Berater/Entwickler-Konto und in einem Projekt die Teamrolle Direktor haben; um zu schreiben oder zu verwalten, muss die Person dennoch der verantwortliche PM sein. Der Katalog wird unter Teamrollen verwaltet und im Projektteam zugewiesen. Der CEO ist eine Rolle „der gesamten Organisation“: Er sieht alle Projekte lesend im Organisations-Dashboard.

Katalog (Stammdaten)

Eine Liste von Werten, die Auswahllisten speist: Vorlagen, Währungen, Ausgabenarten … Siehe Stammdaten und Kataloge.

Fortschritt

Der Fortschritt in Prozent einer Aufgabe, Phase oder eines Projekts wird in der gesamten Anwendung immer nach derselben Regel berechnet; siehe Projektübersicht.