Risiken

Ein Risiko ist etwas, das passieren könnte und das Projekt beeinträchtigen würde. Es hilft Ihnen vorauszuplanen: Sie halten fest, was eintreten kann, wie wahrscheinlich das ist, wie sehr es schmerzen würde und was Sie tun werden, um es zu vermeiden oder einzugrenzen. Wenn etwas bereits eingetreten ist, wird es als Problem erfasst.

Jedes Risiko gehört zu einem Projekt und optional zu einer Phase und/oder Aufgabe desselben Projekts. Es hat einen Kurzcode (zum Beispiel R0002), der innerhalb des Projekts eindeutig ist.

PMStufe 1-2

Sehen können es der PM als Eigentümer, die Mitglieder der Stufe 1-2 des Projekts (Director, PM, Team Leader) und CEOs. Nur der PM als Eigentümer legt an und löscht. Ein Berater/Entwickler hat keinen Zugriff.

Der Tab Risiken

Im Projekt zeigt der Tab Risiken (mit seiner Anzahl) eine Tabelle, die mit den neuesten zuerst sortiert ist.

Tab Risiken eines Projekts

Spalte	Was sie zeigt
Titel	Code, Titel und darunter, falls vorhanden, Beschreibung und Notfall-/Minderungsplan.
Wahrscheinlichkeit	Niedrig, Mittel oder Hoch (graues, gelbes oder rotes Etikett).
Auswirkung	Gering, Mittel oder Hoch (gleiche Farben).
Priorität	Niedrig, Mittel, Hoch oder Kritisch.
Status	Identifiziert, In Beobachtung, Gemindert oder Geschlossen.
Verknüpft mit	Die Phase, falls vorhanden; sonst die Aufgabe; sonst „—“.

Ohne Risiken sehen Sie: „Für dieses Projekt sind noch keine Risiken erfasst.“. Die Tabelle hat weder Filter noch Suchfeld.

Ein Risiko anlegen

PM des Projekts

Nur der PM des Projekts als Eigentümer.

Klicken Sie auf Risiko anlegen (oben rechts). Der Dialog Risiko erfassen öffnet sich.

Dialog Risiko erfassen

Feld	Bedeutung
Titel (Pflichtfeld)	Kurzer Name des Risikos.
Status	Identifiziert (Standard): erkannt, noch ohne Maßnahme. In Beobachtung: Die Minderung läuft. Gemindert: Die Minderung hat gewirkt, wird aber weiter beobachtet. Geschlossen: trifft nicht mehr zu (wurde gelöst oder ist nicht mehr relevant).
Beschreibung	Was passieren könnte und warum.
Wahrscheinlichkeit	Niedrig, Mittel (Standard) oder Hoch: wie wahrscheinlich das Eintreten ist.
Auswirkung	Gering, Mittel (Standard) oder Hoch: wie stark es das Projekt beträfe, wenn es eintritt. Nur drei Stufen, anders als der Schweregrad eines Problems (der vier hat).
Priorität	Niedrig, Mittel (Standard), Hoch oder Kritisch.
Notfall- / Minderungsplan	Was Sie tun werden, um es zu verringern oder bei Eintritt zu reagieren.
Phase (optional) / Aufgabe (optional)	Verknüpfen das Risiko mit einer Phase und/oder Aufgabe dieses Projekts. „Keiner Phase zugeordnet“ / „Keiner Aufgabe zugeordnet“ lassen sie frei; Unterphasen erscheinen mit Strichen.

Wenn Sie auf Risiko erfassen klicken, schließt sich der Dialog und das Risiko erscheint in der Tabelle. Fehler (rot unter dem Formular): „Der Titel ist erforderlich.“, „Die Wahrscheinlichkeit ist erforderlich.“, „Die Auswirkung ist erforderlich.“, „Die angegebene Phase gehört nicht zu diesem Projekt.“, „Die angegebene Aufgabe gehört nicht zu diesem Projekt.“ sowie „Nur ein PM kann diese Aktion ausführen.“ / „Sie haben keinen Zugriff auf dieses Projekt.“, wenn Sie nicht der PM als Eigentümer sind.

Ein bestehendes Risiko ändern

Der Bildschirm hat kein Bearbeitungsformular: Nach dem Anlegen lassen sich Status, Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Priorität und Plan nicht aus der Tabelle ändern. Zwei Auswege:

Den Assistenten bitten: Er kann vorschlagen, Titel, Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Priorität, Status und Notfallplan eines Risikos zu ändern, bei dem Sie PM als Eigentümer sind, mit einer Bestätigungskarte, die das Vorher und Nachher zeigt; die Änderung lässt sich eine Zeit lang rückgängig machen.
Es löschen und neu anlegen.

Ein Risiko löschen

PM des Projekts

Nur der PM als Eigentümer.

Klicken Sie in seiner Zeile auf Löschen und bestätigen Sie „Möchten Sie dieses Risiko wirklich löschen?“. Das Löschen ist endgültig. Ein Risiko zieht nichts anderes nach sich (es hat weder Zuständige noch Stunden). Schlägt es fehl, zeigt ein Hinweisfenster den Grund.

Wer was darf

Aktion	PM (Eigentümer)	Director / PM / Team Leader des Projekts und CEO	Berater/Entwickler
Den Tab Risiken sehen	Ja	Ja (schreibgeschützt)	Nein
Anlegen	Ja	Nein	Nein
Auf dem Bildschirm bearbeiten	Gibt es nicht	Gibt es nicht	Nein
Mit dem Assistenten ändern	Ja	Nein	Nein
Löschen	Ja	Nein	Nein