Änderungsanträge

Ein Änderungsantrag ist eine Anfrage, die außerhalb des vereinbarten Umfangs des Projekts liegt (eine neue Funktion, ein zusätzlicher Bericht, ein Sinneswandel des Kunden). Wenn Sie ihn erfassen, haben Sie festgehalten, wer ihn gestellt hat, was er kosten würde und was Sie entschieden haben, bevor er in die Planung aufgenommen wird.

Er gehört zu einem Projekt (nicht zu einer bestimmten Phase oder Aufgabe) und hat einen Kurzcode, zum Beispiel S0002, der im Projekt eindeutig ist.

PMStufe 1-2

Sehen können ihn der PM als Eigentümer, die Mitglieder der Stufe 1-2 des Projekts (Director, PM, Team Leader) und CEOs; die Statusauswahl ist nur für den PM als Eigentümer aktiv. Ein Berater/Entwickler hat keinen Zugriff.

Der Tab Änderungsanträge

Im Projekt listet der Tab Änderungsanträge (mit seiner Anzahl) die Anträge auf, die neuesten zuerst.

Tab Änderungsanträge mit Tabelle und Statusauswahl

Spalte	Was sie zeigt
Titel	Code, Titel und Beschreibung, falls vorhanden.
Quelle / Antragsteller	Wer ihn stellt (Freitext).
Aufwand	Geschätzte Stunden mit „h“ (zum Beispiel „24 h“) oder „—“.
Kosten	Freitext oder „—“.
Dauer	Freitext oder „—“.
Status	Auswahl mit Offen, Genehmigt oder Abgelehnt.

Ohne Anträge: „Für dieses Projekt sind noch keine Änderungsanträge erfasst.“. Die Tabelle hat keine Filter.

Einen Änderungsantrag erstellen

PM des Projekts

Nur der PM des Projekts als Eigentümer.

Klicken Sie auf Änderungsantrag erstellen. Im Dialog Änderungsantrag erfassen:

Dialog Änderungsantrag erfassen

Feld	Bedeutung
Titel (Pflichtfeld)	Zusammenfassung der Änderung.
Quelle / Antragsteller (Pflichtfeld)	Wer ihn stellt: eine Person, eine Abteilung, der Kunde … Es ist Freitext, es muss kein PjMan-Benutzer sein.
Beschreibung	Details zum Gewünschten.
Geschätzter Aufwand (Stunden)	Eine Stundenzahl, auch mit halben Stunden (Schritt 0,5). Optional; darf nicht negativ sein.
Geschätzte Kosten	Freitext, kein Betrag: erlaubt Angaben wie „mit dem Lieferanten zu klären“. PjMan summiert oder konvertiert diese Kosten nicht.
Geschätzte Dauer	Freitext, zum Beispiel „2 Wochen“.

Den Status wählen Sie beim Erstellen nicht: Jeder Antrag entsteht als Offen. Fehler: „Der Titel ist erforderlich.“, „Quelle/Antragsteller ist erforderlich.“, „Der geschätzte Aufwand muss eine Zahl größer oder gleich 0 sein.“ sowie „Nur ein PM kann diese Aktion ausführen.“ / „Sie haben keinen Zugriff auf dieses Projekt.“, wenn Sie nicht der PM als Eigentümer sind.

Genehmigen oder ablehnen

Der Ablauf ist eine einfache Genehmigung: Offen → Genehmigt oder Offen → Abgelehnt. Entschieden wird mit der Auswahl in der Spalte Status: Wenn Sie eine Option wählen, wird sie sofort gespeichert, ohne Speichern-Schaltfläche. Sie können sie jederzeit wieder ändern (zum Beispiel von Abgelehnt zurück zu Offen); es gibt keinen Verlauf der Entscheidungen und nicht, wer entschieden hat.

Schlägt das Speichern fehl, zeigt ein Hinweisfenster den Grund. Für alle, die nicht der PM als Eigentümer sind, ist die Auswahl deaktiviert.

Einen Antrag bearbeiten

Auf dem Bildschirm lässt sich nur der Status ändern. Titel, Antragsteller, Beschreibung, Aufwand, Kosten und Dauer haben kein Bearbeitungsformular. Zum Korrigieren können Sie den Assistenten bitten (er schlägt vor, Titel, Status, Aufwand, Kosten oder Dauer zu ändern, und holt eine Bestätigung ein; Antragsteller und Beschreibung gehören nicht zu dieser Bearbeitung) oder den Antrag löschen und neu erstellen.

Einen Antrag löschen

PM des Projekts

Nur der PM als Eigentümer.

Klicken Sie in der Zeile auf Löschen und bestätigen Sie „Möchten Sie diesen Änderungsantrag wirklich löschen?“. Das ist endgültig und betrifft nichts anderes.

Wer was darf

Aktion	PM (Eigentümer)	Director / PM / Team Leader des Projekts und CEO	Berater/Entwickler
Den Tab sehen	Ja	Ja (schreibgeschützt)	Nein
Erstellen	Ja	Nein	Nein
Den Status ändern	Ja	Nein (Auswahl deaktiviert)	Nein
Andere Felder bearbeiten	Nur mit dem Assistenten	Nein	Nein
Löschen	Ja	Nein	Nein