Dokumente

Der Tab Dokumente bündelt die einem Projekt zugeordneten Dateien. Heute funktioniert er als Nachschlagearchiv: Sie können die Liste ansehen, jede Datei herunterladen und (der PM als Eigentümer) löschen. Das Hochladen von Dokumenten ist vorübergehend ausgesetzt.

PMStufe 1-2Berater/Entwickler

Der PM als Eigentümer sieht die Liste, lädt herunter und löscht. Teamrollen der Stufe 1 oder 2 (Director, PM, Team Leader) und Mitglieder der gesamten Organisation (CEO) sehen und laden herunter, ohne zu löschen. Ein Berater/Entwickler sieht die Dokumente der Projekte, in denen er mindestens eine zugewiesene Aufgabe hat, auf einem separaten schreibgeschützten Bildschirm (siehe unten).

Tabelle der Projektdokumente mit Typ, Autor und Datum

Status des Hochladens

Dort, wo früher die Schaltfläche Dokument hochladen war, sieht der PM als Eigentümer heute diesen gelben Hinweis: „Das Hochladen von Dokumenten ist vorübergehend ausgesetzt. Es wird bald als kostenpflichtige Funktion verfügbar sein.“. Es gibt keine Schaltfläche zum Hochladen, und die übrigen Rollen sehen den Hinweis nicht.

Was in die Liste gelangt, ohne dass Sie es hochladen:

Protokolldokumente: Wenn Sie ein Besprechungsprotokoll speichern, erzeugt PjMan automatisch eine Textdatei mit dessen Inhalt (Titel, Datum, Notizen und Vereinbarungen) und fügt sie hier mit dem Typ Protokoll hinzu.
Dokumente, die schon vor der Aussetzung hochgeladen waren.

Hat das Projekt keine, sehen Sie „Für dieses Projekt sind noch keine Dokumente hochgeladen.“.

Die Tabelle

Spalte	Was sie zeigt
Name	Kurzcode (zum Beispiel `D0002`) und Dateiname.
Typ	Etikett des Typs (siehe unten).
Hochgeladen von	Die Person, die es hochgeladen hat, oder bei einem Protokoll, wer es gespeichert hat.
Datum	Datum des Hinzufügens.
(Link)	Herunterladen.
(Schaltfläche)	Löschen, nur für den PM als Eigentümer.

Die neuesten stehen oben. Die Anzahl der Dokumente erscheint auch im Tab und in der Projektübersicht.

Dokumenttypen

Typ	Herkunft
Allgemein	Allgemeine Dokumentation; war beim Hochladen der Standardtyp.
DSN	Zweite Kategorie, die sich beim Hochladen wählen ließ, um diese Art von Dokumentation von der allgemeinen zu trennen.
Protokoll	Wird vom System beim Speichern eines Besprechungsprotokolls vergeben. Er ließ sich nicht von Hand wählen („Ein Protokolldokument kann nicht manuell hochgeladen werden.“).
Kommunikation	Wurde vom System beim Import einer E-Mail vergeben, als die Originaldatei aufbewahrt wurde. Heute gibt es ihn nur noch bei älteren Importen. Er ließ sich nicht von Hand wählen.

Die Typen Kommunikation sind E-Mail-Inhalte mit dem Kunden, daher sieht ein Berater sie nie und kann sie nicht herunterladen.

Herunterladen

Herunterladen öffnet eine signierte, zeitlich begrenzte Adresse (60 Sekunden gültig) zum privaten Speicher, in dem die Dateien liegen: Dokumente haben nie eine dauerhafte öffentliche Adresse. Wenn der Link abläuft, klicken Sie erneut auf Herunterladen. Herunterladen können alle, die die Liste sehen; ohne Berechtigung erscheint „Sie haben keinen Zugriff auf die Dokumente dieses Projekts.“ oder „Sie haben keinen Zugriff auf dieses Dokument.“.

Ein Dokument löschen

PM des Projekts

Nur der PM als Eigentümer sieht Löschen.

Löschen verlangt eine Bestätigung („Möchten Sie dieses Dokument wirklich löschen?“) und entfernt gleichzeitig die Datei aus dem Speicher und die Zeile aus der Liste. Das ist endgültig. Es funktioniert bei jedem Typ, auch bei Protokoll: Das Protokoll existiert weiter, verliert aber seine herunterladbare Datei.

Grenzen für Größe und Typ

PjMan definiert kein eigenes Limit für Dateigröße oder -typ (es akzeptiert jede Endung und weist nur leere Dateien ab) und führt keine Versionen: Jede Datei war ein neues Dokument, und wenn sie sich änderte, wurde sie unter einem anderen Namen hochgeladen. Es können die Grenzen des Hosting- und des Speicherdienstes gelten.

Ansicht des Beraters: schreibgeschützt

Berater/Entwickler

Ein Berater/Entwickler gelangt über Meine Arbeit dorthin, wo unter dem Aufgabenpanel für jedes Projekt, in dem er zugewiesene Aufgaben hat, ein Link Dokumente von {project} anzeigen erscheint.

Dieser Bildschirm (Dokumente von {project}) zeigt den Namen des Kunden und den Hinweis „{client} · schreibgeschützt, verfügbar, weil Ihnen eine Aufgabe in diesem Projekt zugewiesen ist.“. Er zeigt dieselbe Tabelle ohne Löschspalte und mit Herunterladen, und ohne die Dokumente des Typs Kommunikation. Wenn Sie in diesem Projekt keine Aufgabe haben, sehen Sie „Sie haben keinen Zugriff auf die Dokumente dieses Projekts.“.

Wer was darf

Aktion	PM (Eigentümer)	Director / PM / Team Leader, CEO	Berater/Entwickler mit Aufgaben im Projekt	Ohne Bezug zum Projekt
Die Liste sehen	Ja	Ja	Ja, in Meine Arbeit (ohne Typ Kommunikation)	Nein
Herunterladen	Ja	Ja	Ja (ohne Typ Kommunikation)	Nein
Hochladen	Ausgesetzt	Ausgesetzt	Nein	Nein
Löschen	Ja	Nein	Nein	Nein