Berichte

Berichte (Hauptmenü) vereint auf einem Bildschirm den Fortschritt und die Auslastung Ihrer Projekte: Kennzahlen, einen Vergleich zwischen Projekten oder eine Aufschlüsselung nach Phasen, wer Stunden erfasst und wie sich die Dinge im Zeitverlauf entwickeln. Sie filtern nach Projekt und Zeitraum, und die Anzeige aktualisiert sich sofort, ohne Schaltfläche „Anwenden“.

PMOrganisationsmitglied

Sie wird von einem PM (für seine eigenen Projekte) und von einem Mitglied der „gesamten Organisation“, zum Beispiel einem CEO (für alle Projekte der aktiven Organisation), gesehen, immer schreibgeschützt. Ein Berater/Entwickler, der die Adresse aufruft, sieht den Hinweis „Sie haben keinen Zugriff auf diesen Bereich: Er ist PMs und Organisationsmitgliedern vorbehalten.“ und keine Daten; für seine tägliche Arbeit hat er Meine Arbeit.

Oberer Teil von Berichte: Projektauswahl, Zeitraum und Kennzahlen

Projekt: alle Projekte oder ein bestimmtes.
Von / Bis: der Zeitraum der Diagramme.
Kennzahlen des gewählten Bereichs.

Filter: Projekt und Zeitraum

Projekt. Die erste Option ändert ihren Namen je nachdem, wer hinsieht: Alle meine Projekte für einen PM und Alle Projekte der Organisation für ein Mitglied der „gesamten Organisation“. Die Wahl eines bestimmten Projekts ändert den Fortschrittsblock (siehe unten) und filtert alles andere.
Von und Bis. Standardmäßig die letzten 90 Tage bis heute. Wenn Sie ein Datum eingeben, das nicht existiert, oder ein „Von“ nach dem „Bis“ setzen, warnt der Bildschirm nicht: Er kehrt stillschweigend zum Standardzeitraum zurück.
Was vom Zeitraum abhängt und was nicht. Die Blöcke zum aktuellen Stand (Kennzahlen, Auslastung pro Person, Fortschritt und Projektvergleich) hängen nicht von den Daten ab, und der Bildschirm erinnert daran mit dem Hinweis „Aktueller Stand – unabhängig vom gewählten Zeitraum.“. Nur die Diagramme verwenden den Zeitraum.

Wenn im Bereich noch kein Projekt existiert, sehen Sie statt Daten „Es gibt noch keine Projekte“ und, für einen PM, die Einladung, das erste anzulegen.

Projektfortschritt

Der Block ändert sich je nach Projektfilter:

Mit „alle“: die Tabelle Projektvergleich, sortiert von niedrigstem zu höchstem Fortschritt (so steht an erster Stelle, was am schlechtesten läuft). Pro Projekt: Fortschritt sowie erfasste Stunden im Verhältnis zum Stundenbudget; in Rot, wenn das Projekt sein Budget bereits überschritten hat, und „kein Budget“, wenn es keines hat.
Mit einem bestimmten Projekt: der Gesamtfortschritt des Projekts (dieselbe Kennzahl wie in der Projektübersicht) und darunter die Aufschlüsselung nach Phasen und Unterphasen mit ihrem Fortschritt und ihren Stunden.

Der Fortschritt wird wie immer berechnet: gewichtet nach den geschätzten Stunden der Aufgaben (Aufgabe → Phase → Projekt).

Kennzahlen

Sechs Kennzahlen des gewählten Bereichs, immer zum heutigen Stand:

Kennzahl	Was sie zählt
Erfasste / geschätzte Stunden	Summe der Zeiteinträge im Verhältnis zu den geschätzten Stunden der Aufgaben.
Stundenabweichung	Erfasst minus geschätzt. Positiv = Sie haben überschritten.
Erledigte Aufgaben	Die in einem als final markierten Status.
Offene Aufgaben	Die nicht in einem finalen Status und nicht überfällig.
Überfällige Aufgaben	Die nicht in einem finalen Status, deren Enddatum bereits verstrichen ist.
% vom Kunden abgenommen	Von den erledigten Aufgaben, bei wie vielen die Abnahme durch den Kunden gesetzt ist; ohne erledigte Aufgaben wird kein Prozentsatz angezeigt.

„Erledigt“ ist der finale Status der Aufgabe (siehe Aufgaben), nicht das Kästchen „Vom Kunden abgenommen“: Das sind verschiedene Dinge, und deshalb gibt es die letzte Kennzahl.

Auslastung pro Person

Die Tabelle Auslastung pro Person listet für jede Person mit Arbeit im Bereich: ihre aktiven Aufgaben, ihre erfassten Stunden im Verhältnis zu den geschätzten und wie viele davon überfällig sind. Personen ohne Konto tragen das Etikett „(kein Konto)“. Wenn noch niemand Stunden erfasst hat, sehen Sie „In diesem Bereich hat noch niemand Stunden erfasst.“.

Diagramme nach Zeitraum

Alle verwenden den Zeitraum Von/Bis und, wenn der Bereich ein Projekt ist, nur dieses Projekt:

Projektfortschritt im Zeitverlauf: der durchschnittliche Fortschritt der Projekte, die an diesem Tag Daten haben. Die tägliche Fortschrittserfassung hat erst vor Kurzem begonnen, sodass frühere Tage keine Daten haben („Keine Daten“).
Erfasste Stunden im Zeitverlauf: mit drei Skalen, Täglich, Wöchentlich und Monatlich.
Angelegte Aufgaben im Zeitraum.
Erledigte Aufgaben: zählt nur die seit der Aktivierung dieser Erfassung erledigten; frühere erscheinen hier nicht, auch wenn die Kennzahl „Erledigte Aufgaben“ sie einschließt (der Bildschirm weist selbst darauf hin).
Erfasste Stunden pro Person.

Jedes Diagramm zeigt seine eigene Meldung, wenn im Zeitraum keine Daten vorliegen („Im gewählten Zeitraum wurden keine Stunden erfasst.“ usw.).

Probleme

Ein eigener Block mit demselben Bereich:

Kennzahlen zu Problemen: offene, geschlossene, durchschnittliche Lösungszeit, erfasste Stunden und nicht zugewiesene.
Verteilung: nach Projekt, wenn Sie alle ansehen, nach Phase, wenn Sie eines ansehen (mit „Keine Phase verknüpft“ für diejenigen ohne Phase).
Angelegte und gelöste Probleme im Zeitraum. Gelöste Probleme haben dieselbe Einschränkung beim Verlauf wie erledigte Aufgaben: nur seit Beginn der Erfassung.

Mehr dazu unter Probleme.

Was Berichte nicht tun

Für eine schriftliche Zusammenfassung für den Kunden kann der Assistent den Statusbericht vorbereiten (siehe Status, Prognose, Portfolio, Kundenbericht und Besprechungen).

Wer was darf

	PM	Mitglied der „gesamten Organisation“	Berater/Entwickler
Berichte ansehen	Ja, für seine Projekte	Ja, für die gesamte aktive Organisation	Nein
Projekt und Zeitraum ändern	Ja	Ja	—
Daten von hier aus bearbeiten	Nein (schreibgeschützt)	Nein	—