Notions de base

Ce glossaire explique les termes qui reviennent dans toute l’aide et la façon dont ils s’articulent. L’essentiel : une organisation contient des projets ; un projet, des phases ; une phase, des tâches ; et les personnes de l’organisation y travaillent avec un rôle de compte (ce qu’elles peuvent faire dans l’application) et un rôle d’équipe (le rôle qu’elles jouent dans chaque projet).

Tout le monde

Tous les rôles peuvent consulter ce glossaire.

Comment elles s’articulent

Organisation
 ├─ Personnes (avec ou sans compte)
 ├─ Catalogues (modèles, devises, rôles d’équipe…)
 └─ Projets
     ├─ Équipe (personnes avec un rôle d’équipe)
     ├─ Phases ─ sous-phases (jusqu’à 3 niveaux)
     │    └─ Tâches
     ├─ Incidents, risques, demandes de modification, dépenses
     └─ Contacts, communications, comptes rendus, documents

Organisation

L’« espace de travail » d’une entreprise ou d’une équipe. Tout ce que vous créez (projets, personnes, catalogues) appartient à une organisation et ne se mélange pas avec celui d’une autre. La vôtre est créée lors de votre inscription. Un même compte peut appartenir à plusieurs organisations ; un sélecteur d’organisation apparaît alors dans l’en-tête (Plusieurs organisations).

Projet

Un travail avec un client, des dates et, éventuellement, un budget d’heures. Il possède un code automatique (P02600001), un statut (Planifié, En cours, En pause, Clôturé), une devise et un PM propriétaire. Il se crée à partir d’un modèle ou vierge. Voir Créer un projet et Liste des projets, statuts et codes.

Phase et sous-phase

Une étape du projet (Analyse, Tests…). Une phase peut avoir des sous-phases jusqu’à un maximum de trois niveaux. Son avancement se calcule à partir de ses tâches. Code F001. Voir Phases et sous-phases.

Tâche

L’unité de travail : elle a un titre, un statut, une priorité, des dates, des heures estimées, des assignés et des heures saisies. Elle est toujours créée dans une phase. Code T0001. Voir Tâches.

Incident

Quelque chose qui s’est déjà produit et qu’il faut résoudre. Il a une gravité, un statut (issu du catalogue Statuts d’incident) et peut être lié à une phase ou à une tâche. Il se distingue d’un risque, qui est quelque chose qui pourrait se produire. Code I0001. Voir Incidents et Risques.

Autres enregistrements du projet

Les risques (R), demandes de modification (S), dépenses (G), contacts (C), comptes rendus (A), communications (M), documents (D) et saisies des temps (H) suivent le même modèle de code. La référence complète ajoute le projet : P02600001-T0003. Les codes ne changent pas et ne sont pas réutilisés. Voir Codes courts.

Personne

Tout membre de l’équipe de l’organisation. Elle peut être :

Avec compte : elle se connecte à PjMan avec son e-mail et son mot de passe.
Sans compte : elle n’existe que sous la forme d’un nom ; elle ne se connecte pas, mais peut avoir des tâches et des heures, que le PM gère.

Voir Personnes de l’organisation.

Rôle de compte

Ce qu’un compte peut faire dans l’application. Deux rôles sont actifs :

Rôle de compte	Ce qu’il peut faire
PM	Contrôle total de ses projets : crée et modifie projets, phases et tâches, gère les personnes et les catalogues. Ne voit pas les projets d’un autre PM.
Consultant/Développeur	Ne voit et ne travaille que sur les tâches et incidents auxquels il est assigné (Mon travail). Ne voit ni le projet en entier ni ses contacts ou communications.

La personne qui s’inscrit est PM ; celle qui accepte une invitation est toujours consultant/développeur. Une troisième valeur, Administrateur, existe, réservée à l’avenir et sans fonction aujourd’hui. Voir Rôles et accès.

Rôle d’équipe

Le rôle d’une personne dans un projet (Directeur, Chef d’équipe, PM, Consultant, Développeur) ou, pour le CEO, dans toute l’organisation. Chaque rôle a un niveau qui détermine ce que l’on voit du projet :

Niveau	Nom	Ce qu’il donne
1	Direction	Visibilité complète du projet, en lecture seule.
2	Encadrement	Comme le niveau 1 (le PM propriétaire compte toujours comme niveau 2).
3	Exécution	Uniquement les tâches auxquelles la personne est assignée.

Le rôle d’équipe et le rôle de compte sont indépendants : une personne peut avoir un compte consultant/développeur et le rôle d’équipe Directeur dans un projet ; pour écrire ou gérer, il faut toujours être le PM propriétaire. Le catalogue se gère dans Rôles d’équipe et s’attribue dans l’Équipe du projet. Le CEO est un rôle « de toute l’organisation » : il voit tous les projets en lecture depuis le Tableau de bord de l’organisation.

Catalogue (données de référence)

Une liste de valeurs qui alimente des listes déroulantes : modèles, devises, types de dépense… Voir Données de référence et catalogues.

Avancement

Le pourcentage d’avancement d’une tâche, d’une phase ou d’un projet se calcule toujours avec la même règle dans toute l’application ; voir Résumé du projet.

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Mis à jour le 2026-10-08