Tableau de bord de l’organisation

Le Tableau de bord de l'organisation (entrée Organisation du menu principal) est l’écran d’accueil de toute personne ayant un rôle d’équipe marqué « toute l’organisation », comme un CEO. Dans une seule grille, il montre tous les projets de l’organisation, quel que soit le PM qui les mène, avec leur avancement et leurs chiffres clés d’un coup d’œil. Il sert à prendre le pouls de tout le portefeuille sans entrer projet par projet.

Ce qu’il montre

Sous le titre Tableau de bord de l'organisation et le sous-titre « Tous les projets de votre organisation et leur avancement. », une grille de cartes (une, deux ou trois par ligne, selon la largeur de l’écran), de la plus récente à la plus ancienne. Chaque carte présente :

1. Le nom du projet et son statut (en cours, clôturé…).
2. Le code du projet, le client et, si le projet en a une, sa plateforme ou technologie principale.
3. Le cadran d’avancement (le % d’avancement du projet, calculé comme dans le reste de l’application).
4. Les heures par rapport au budget (saisies / budgétées, ou « sans budget »), en rouge si le budget est dépassé, et l’écart d’heures, en rouge s’il est positif.
5. Une rangée de compteurs avec icône : risques, incidents, demandes de modification, contacts, communications, documents et comptes rendus. Au survol, le nom et le chiffre s’affichent.

Contrairement à la liste des projets d’un PM, les cartes ne comportent pas de suggestions de l’assistant et n’indiquent pas qui est le PM de chaque projet.

Un clic sur une carte ouvre le projet. À l’intérieur, le membre de l’organisation voit le projet en entier, mais en lecture seule : il peut tout consulter, et ne change que ce qu’il pourrait changer pour d’autres raisons (par exemple, s’il a aussi des tâches attribuées). Voir Rôles et accès.

S’il n’y a encore aucun projet : « Il n'y a encore aucun projet » et « Les projets de votre organisation apparaîtront ici dès qu'ils existeront. ».

Comment y accéder et lien avec les autres écrans

• C’est l’écran vers lequel vous mènent le logo et la connexion quand vous êtes membre « toute l’organisation ».
• Pour une analyse avec filtres et graphiques, utilisez Rapports ; pour des tableaux exportables vers Excel, Requêtes. Les deux donnent au CEO le périmètre de toute l’organisation.
• Le tableau de bord n’a ni filtres propres, ni champ de recherche, ni pagination : il affiche toujours tous les projets.

Qui peut faire quoi

Sujets connexes

• Membres de l’organisation (CEO)
• Rapports
• Requêtes
• Rôles et accès
• Liste des projets, statuts et codes