Consultas

Consultas (menú principal) es la herramienta para ver de golpe el trabajo de todos tus proyectos a la vez, filtrarlo y llevártelo a Excel. Sirve para preguntas como «¿qué tareas atrasadas hay en toda la cartera?», «¿qué incidencias críticas siguen abiertas?» o «¿cuántas horas imputó Marta Ortega en septiembre?». Tiene tres pestañas: Tareas, Imputaciones de horas e Incidencias.

Qué datos ve cada uno

El selector Proyecto ofrece «Todos mis proyectos» (PM) o «Todos los proyectos de la organización» (CEO) y la lista de proyectos de ese ámbito. Si en la dirección se escribe a mano un proyecto ajeno, simplemente no devuelve ninguna fila: nunca se amplía al ámbito completo.

Cómo se busca: el botón «Buscar»

Todos los filtros son un borrador: cambiarlos no cambia nada hasta que pulsas Buscar (o Intro en el campo de código). Al abrir la pestaña no se consulta nada y se lee «Ajusta los filtros y pulsa Buscar para ver resultados.». Esto es a propósito: la consulta de «todo el ámbito» es pesada y así solo la lanzas cuando la necesitas.

• Los filtros se guardan en la dirección de la página (parámetros de la URL), así que puedes guardar una búsqueda en favoritos o enviarla a un compañero con el mismo rol.
• Con resultados, la tabla tiene altura limitada y se desplaza dentro.
• Sin resultados: «No hay tareas que coincidan con estos filtros.» (o incidencias / imputaciones). Si no hay filtros activos y aun así no hay nada: «Todavía no tienes tareas creadas.» / «Todavía no tienes incidencias creadas.».

Pestaña Tareas

Ruta /consultations. Columnas de la tabla: código completo, tarea, proyecto, fase, estado, prioridad, asignados, horas (imputadas / estimadas), fechas (inicio → límite), avance y entregable. A la derecha del título hay el conmutador Lista | Kanban (tablero de Consultas); al pasar al Kanban se conserva el proyecto elegido.

Filtros de tareas, uno a uno

Los filtros se combinan con «y». «Atrasadas» y «Sin asignar» a la vez dan las atrasadas que además no tienen nadie asignado.

Pestaña Imputaciones de horas

Ruta /consultations/time-entries. Tabla de las horas registradas en tareas e incidencias del ámbito. Sus filtros son Código, Proyecto, Fase, Persona (de quién son las horas), Registrado por, Desde y Hasta; por defecto muestra los últimos 90 días. Se describe con detalle en Imputaciones de horas. Se exporta igual que las otras pestañas.

Pestaña Incidencias

Ruta /consultations/incidents. Tabla con código, título, proyecto, fase, estado, severidad, prioridad, asignados, horas, fecha de detección y de cierre. También tiene el conmutador Lista | Kanban.

No hay filtro de «atrasadas» ni de prioridad en esta pestaña.

Exportar a Excel

El botón Exportar a Excel (arriba a la derecha de cada pestaña) descarga un archivo .xlsx con exactamente lo que ves en la tabla: usa los mismos filtros de la última búsqueda ejecutada, no los que tengas a medias en el borrador. Está desactivado hasta que pulsas Buscar. Si cambias un filtro y no pulsas Buscar, el archivo sigue siendo el de la búsqueda anterior.

Detalles del formato:

• La primera fila es la cabecera, en negrita. Los textos (columnas, estados de fábrica, prioridades, fechas) salen en tu idioma, y el nombre del archivo lleva la fecha de hoy.
• Las horas se escriben como texto «imputadas / estimadas» (por ejemplo, 18,0 / 24,0, con un decimal) o «imputadas / sin estimar»; el avance como «60 %»; las celdas vacías de asignados o entregable, como «—».
• En imputaciones, la columna Persona añade «(sin cuenta)» cuando las horas son de una persona sin cuenta, y «(registrado por …)» cuando las registró otra persona (por ejemplo, el PM en su nombre).
• Como las cifras son texto con unidades, para sumar en Excel hay que separarlas; si necesitas totales, usa Informes o la tabla de horas.

Quién puede qué

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