Análisis diario de proyectos con IA

Cuando llevas varios proyectos, lo difícil no es tener los datos: es decidir cada mañana a qué mirar primero. Una tarea que lleva una semana atrasada, un riesgo sin plan, una solicitud de cambio que nadie decide o una desviación de horas que crece pasan desapercibidas entre cientos de registros. El análisis diario de PjMan revisa tus proyectos por ti y te deja una lista corta y priorizada de recomendaciones, cada una con su motivo y con los registros de los que sale. No ejecuta nada por su cuenta: tú decides.

Qué recibes cada día

Un bloque en la pantalla Proyectos (con todos tus proyectos) y en el resumen de cada proyecto (solo ese), con hasta ocho sugerencias por proyecto, ordenadas por prioridad: alta, media o baja. (Sugerencias diarias)

Cada sugerencia lleva:

• Una frase accionable. Lo que conviene hacer hoy: «Desbloquear la T0004 antes de que arrastre la F002».
• El motivo, con datos. Por qué se sugiere: «La T0004 lleva seis días atrasada y está bloqueada por la T0002». Sin adjetivos ni vaguedades.
• El origen. Chips con el código y el título de las tareas, fases, incidencias, riesgos, solicitudes de cambio, gastos o comunicaciones en los que se basa; al pulsar uno, vas al registro. Los orígenes se comprueban en el servidor: solo aparecen registros reales de ese proyecto, y el código y el título se leen de la base de datos, nunca de lo que escribió el modelo.

Las sugerencias se basan en el estado real del proyecto: tareas atrasadas y bloqueadas, dependencias, riesgos e incidencias abiertas, solicitudes de cambio, desviaciones de horas y gastos, los comentarios de los últimos días y si atendiste las sugerencias anteriores. Si no hay nada relevante, puede devolver una lista vacía: no inventa datos.

Qué haces con cada sugerencia

• Hacerlo con el asistente. Si la sugerencia propone algo que el asistente sabe hacer en PjMan (crear una tarea o una fase, asignar, cambiar un estado, una prioridad o las etiquetas, registrar un riesgo, un gasto o unas horas…), aparece este botón. El asistente se abre y te presenta la acción en una tarjeta de confirmación, o varias en un lote. Siempre pide confirmación, aunque tengas desactivada la de crear: no se hace nada hasta que pulsas Confirmar, y si la cancelas, la sugerencia sigue pendiente. Al ejecutarse, la sugerencia pasa a Atendida con un enlace a lo creado o cambiado. (Hacerlo con el asistente)
• Preguntar al asistente. Abre el panel con la sugerencia adjunta para que pidas más detalle o la conviertas en tareas.
• Marcar como atendida. Para lo que resuelves por tu cuenta. El análisis siguiente lo tiene en cuenta y no vuelve a proponerlo.
• Descartar. La borra definitivamente, tras confirmar.

Una sugerencia que no se puede hacer dentro de PjMan («habla con el cliente sobre el alcance») no lleva botón: solo motivo y origen.

Cuándo se genera

• Automáticamente, una vez al día por proyecto, a primera hora de tu mañana (según tu zona horaria), si tienes el análisis automático activado. Los proyectos cerrados no se analizan.
• A mano, con Generar análisis ahora, en el bloque general (todos tus proyectos) o en el de un proyecto. Al regenerar, solo se sustituyen las sugerencias pendientes de hoy; las que ya marcaste como atendidas se conservan.

Seguro por diseño

Un asistente que propone y ejecuta acciones debe estar bien atado. Estas son las reglas de PjMan:

• El modelo no manda. Su respuesta es un formato estructurado que se valida en el servidor; lo que no cumple, se descarta. Una sugerencia sin origen verificable se muestra solo como texto.
• Los textos de otras personas, como datos. Los comentarios y el contenido que escriben terceros se tratan como información, nunca como instrucciones.
• Confirmación siempre. Nada de lo que sale de una sugerencia se ejecuta sin tu tarjeta de confirmación.
• Con tus permisos. El botón solo aparece al PM propietario del proyecto, y todo se ejecuta con sus permisos, igual que si lo hicieras a mano.
• Sin cambios de modelo a tus espaldas. El análisis usa el modelo que has elegido; si no está disponible, te lo dice y te ofrece cambiar en Ajustes.

Con qué modelo funciona

El análisis sigue siempre al modelo que has elegido en Ajustes → Asistente: el modelo gratuito (sin coste y con cupo diario, tras aceptar su aviso de privacidad y activar su casilla del análisis diario) o tu propia clave del proveedor, que se guarda cifrada y solo se usa para tus peticiones. Con tu clave, el consumo va a tu cuenta, y la tarjeta de consumo de Ajustes muestra lo que gasta el último análisis. (Modelo del asistente)

Más allá de las sugerencias

El asistente también contesta, cuando se lo pides, a «¿cómo va este proyecto?», «¿cuándo terminaremos a este ritmo?» y «¿qué proyectos van peor?», con cifras que calcula PjMan, y puede redactar el borrador del informe de estado para el cliente. (Informe de estado para el cliente, Informes y consultas)

Para quién es

Es una función de PM: el análisis cubre los proyectos de los que eres propietario, y nunca ves ni generas sugerencias de proyectos de otro PM. Los consultores y la dirección no ven el bloque. En la demo pública está desactivado.

Pruébalo

Crea tu cuenta, crea un proyecto con algunas tareas, activa el asistente en Ajustes y pulsa Generar análisis ahora. Para ver el asistente en acción antes, explora la demo.