Control de horas y gastos: lo previsto frente a lo real, siempre al día

Un proyecto casi nunca se pasa de presupuesto de golpe: se va desviando un poco cada semana. Para verlo a tiempo hace falta tener las horas y los gastos registrados donde trabaja el equipo y compararlos con lo que estimaste al empezar. En PjMan cada hora y cada gasto cuelga de una tarea o de un proyecto, y las cifras se calculan solas.

Horas: una imputación por cada trabajo hecho

Una imputación es un registro de trabajo: quién trabajó, cuánto, qué día y en qué. Se añade cada vez que alguien trabaja; nunca se sobrescribe un total, así que el historial queda completo. (Imputaciones de horas)

• Desde donde quieras. En la ficha de la tarea con Imputar tiempo, desde Mi trabajo, o pidiéndoselo al asistente: «imputa 2 horas a la T0003», dictado o escrito. El asistente prepara una tarjeta que confirmas antes de guardar.
• Con fecha, duración y descripción. Horas y minutos (por ejemplo, 1 h 30 min), la fecha —puede ser de un día pasado— y qué se hizo.
• El PM puede imputar en nombre de su equipo, también de personas que aún no tienen cuenta. Un consultor imputa solo en las tareas donde está asignado, y solo para sí mismo.
• Tu calendario. En Mi trabajo, cada persona ve un calendario mensual con las horas de cada día y el detalle del día elegido.

Gastos: previsto, real y desviación

No todo son horas: un viaje, una licencia, un alquiler, material. Cada gasto lleva un importe previsto y, cuando llega la factura, el importe real. La diferencia es la desviación: si se gastó más de lo previsto aparece con «+» y en rojo. (Gastos)

• Se registran sobre el proyecto o sobre una tarea, con su tipo de gasto (un catálogo que configuras tú).
• Cada gasto en su divisa. Los totales se agrupan por divisa y nunca se suman divisas distintas: no verás una cifra mezclada que no significa nada.
• El total real suma los gastos que ya tienen importe real, sin esperar a tenerlos todos.

La desviación de horas, a la vista

Cada proyecto muestra en su cabecera las horas imputadas frente a las estimadas y la desviación: horas imputadas menos horas estimadas. Si es positiva, se ha trabajado más de lo previsto y aparece en rojo. La misma cifra está en la tarjeta de cada proyecto de la lista y en Informes, junto a las tareas completadas, pendientes y atrasadas. En cada fase ves sus horas imputadas y estimadas, para saber dónde se está yendo el esfuerzo. (Resumen del proyecto, Informes)

¿Quieres entender la cuenta? La guía para calcular la desviación de horas explica la fórmula con un ejemplo.

De las tablas a tu hoja de cálculo, solo si la necesitas

Consultas cruza las horas de todos tus proyectos a la vez, con filtros por proyecto, fase, persona, fechas o código, y exporta el resultado a una hoja de cálculo (.xlsx) con los mismos filtros. Lo usa el PM sobre sus proyectos y la dirección (CEO) sobre toda la organización; un consultor ve sus propias horas en Mi trabajo. (Consultas)

Cada persona ve lo que le corresponde

El PM propietario controla todo lo de su proyecto. La dirección ve la cartera completa en modo lectura. Cada consultor ve y registra solo lo suyo. Los permisos se aplican igual en la aplicación y en el asistente. (Roles y accesos)

Pruébalo

Crea tu cuenta y registra tus primeras horas en un proyecto de plantilla, o explora la demo con datos de ejemplo.