Consultas

Consultas (menú principal) es la herramienta para ver de golpe el trabajo de todos tus proyectos a la vez, filtrarlo y llevártelo a una hoja de cálculo. Sirve para preguntas como «¿qué tareas atrasadas hay en toda la cartera?», «¿qué incidencias críticas siguen abiertas?» o «¿cuántas horas imputó Marta Ortega en septiembre?». Tiene tres pestañas: Tareas, Imputaciones de horas e Incidencias.

Qué datos ve cada uno

El selector Proyecto ofrece «Todos mis proyectos» (PM) o «Todos los proyectos de la organización» (CEO) y la lista de proyectos de ese ámbito. Si en la dirección se escribe a mano un proyecto ajeno, simplemente no devuelve ninguna fila: nunca se amplía al ámbito completo.

Cómo se busca: el botón «Buscar»

Todos los filtros son un borrador: cambiarlos no cambia nada hasta que pulsas Buscar (o Intro en el campo de código). Al abrir la pestaña no se consulta nada y se lee «Ajusta los filtros y pulsa Buscar para ver resultados.». Esto es a propósito: la consulta de «todo el ámbito» es pesada y así solo la lanzas cuando la necesitas.

• Los filtros se guardan en la dirección de la página (parámetros de la URL), así que puedes guardar una búsqueda en favoritos o enviarla a un compañero con el mismo rol.
• Con resultados, la tabla tiene altura limitada y se desplaza dentro.
• Sin resultados: «No hay tareas que coincidan con estos filtros.» (o incidencias / imputaciones). Si no hay filtros activos y aun así no hay nada: «Todavía no tienes tareas creadas.» / «Todavía no tienes incidencias creadas.».

Pestaña Tareas

Pestaña Tareas. Columnas de la tabla: código completo, tarea, proyecto, fase, estado, prioridad, asignados, horas (imputadas / estimadas), fechas (inicio → límite), avance y entregable. A la derecha del título hay el conmutador Lista | Kanban (tablero de Consultas); al pasar al Kanban se conserva el proyecto elegido.

Filtros de tareas, uno a uno

Los filtros se combinan con «y». «Atrasadas» y «Sin asignar» a la vez dan las atrasadas que además no tienen nadie asignado.

Pestaña Imputaciones de horas

Pestaña Imputaciones de horas. Tabla de las horas registradas en tareas e incidencias del ámbito. Sus filtros son Código, Proyecto, Fase, Persona (de quién son las horas), Registrado por, Fecha desde y Fecha hasta; por defecto muestra los últimos 90 días. Se describe con detalle en Imputaciones de horas. Se exporta igual que las otras pestañas.

Pestaña Incidencias

Pestaña Incidencias. Tabla con código, título, proyecto, fase, estado, severidad, prioridad, asignados, horas, fecha de detección y de cierre. También tiene el conmutador Lista | Kanban.

No hay filtro de «atrasadas» ni de prioridad en esta pestaña.

Exportar a hoja de cálculo

El botón Exportar a hoja de cálculo (arriba a la derecha de cada pestaña) descarga un archivo .xlsx con exactamente lo que ves en la tabla: usa los mismos filtros de la última búsqueda ejecutada, no los que tengas a medias en el borrador. Está desactivado hasta que pulsas Buscar. Si cambias un filtro y no pulsas Buscar, el archivo sigue siendo el de la búsqueda anterior.

Detalles del formato:

• La primera fila es la cabecera, en negrita. Los textos (columnas, estados de fábrica, prioridades, fechas) salen en tu idioma, y el nombre del archivo lleva la fecha de hoy.
• Horas, avance y duraciones son números reales con formato de celda (horas con dos decimales, avance en porcentaje), no texto: se pueden sumar y ordenar. Las horas reales y las estimadas van en dos columnas; una tarea sin estimar deja vacía la celda de estimadas. La duración de una imputación va en horas decimales (1 h 30 min = 1,5). Las fechas son fechas de verdad. Las celdas vacías de asignados o entregable salen como «—».
• En imputaciones, la columna Persona añade «(sin cuenta)» cuando las horas son de una persona sin cuenta, y «(registrado por …)» cuando las registró otra persona (por ejemplo, el PM en su nombre).

Quién puede qué

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