Kanban o Gantt: cuándo usar cada uno

Kanban y Gantt se comparan a menudo como si fueran rivales, pero responden a preguntas distintas. El Kanban responde a «¿en qué estado está cada cosa y qué hago ahora?»; el Gantt, a «¿cómo se reparte el trabajo en el tiempo y llegamos a la fecha?». La mayoría de los proyectos necesita las dos respuestas, en momentos distintos.

Qué es cada uno

Un tablero Kanban organiza el trabajo en columnas que representan estados (por ejemplo, pendiente, en curso, en revisión, hecho). Cada tarea es una tarjeta que se mueve de una columna a la siguiente. Muestra de un vistazo qué está en marcha, qué espera y qué se ha terminado, y deja ver los cuellos de botella: una columna que se llena es una señal.

Un diagrama de Gantt dibuja el trabajo sobre un calendario: cada fase o tarea es una barra con su inicio y su fin. Muestra el orden, la duración, los solapes y el avance de cada barra. Sirve para comprobar si el calendario es realista y para comunicar el plan a quien no está en el día a día.

Diferencias en una tabla

Cuándo elegir cada uno

• Elige Kanban si el trabajo llega de forma continua o impredecible (soporte, mantenimiento, incidencias), si el equipo es pequeño y quiere ver su carga, o si lo importante es el flujo y no una fecha cerrada.
• Elige Gantt si el proyecto tiene fases con fechas comprometidas con un cliente, dependencias claras entre bloques de trabajo (no se puede probar lo que aún no se ha desarrollado) o necesitas enseñar el calendario a la dirección.
• Usa los dos si el proyecto tiene un plan por fases pero el equipo trabaja en el día a día sobre tareas: el Gantt para el plan, el Kanban para ejecutarlo. Es el caso de la mayoría de proyectos de implantación, desarrollo o consultoría.

El error más frecuente: duplicar los datos

El problema de usar los dos con herramientas separadas es que el plan y el tablero se desincronizan: alguien mueve una tarjeta y el diagrama no se entera, o cambia una fecha en el plan y el tablero sigue igual. Si cada vista se mantiene a mano, una de las dos acaba mintiendo. Lo sensato es que ambas salgan de las mismas tareas y fechas.

Cómo se hace en PjMan

En PjMan el Gantt y los tableros son vistas de los mismos datos, así que no hay nada que sincronizar:

1. Crea las fases y las tareas, con sus fechas de inicio y fin. Las fases admiten subfases. (Fases y subfases, Tareas)
2. Abre la pestaña Planificación del proyecto: el diagrama de Gantt se dibuja solo con esas fechas, con el avance dentro de cada barra. Es una vista de lectura: para cambiar una fecha, se edita en la fase o en la tarea. (Planificación y Gantt)
3. Cambia a Kanban con el conmutador Lista | Kanban del proyecto: cada columna es un estado y moverlas es arrastrar. Al mover una tarjeta, el cambio es el mismo que cambiar el estado en el formulario de la tarea. (Tableros Kanban)

Una precisión honesta: el Gantt de PjMan no dibuja flechas de dependencia entre tareas ni permite arrastrar las barras. Si buscas un editor de planes con esas funciones, esa no es la parte fuerte de la herramienta; si lo que quieres es ver el plan que ya registras y trabajar sobre las mismas tareas, sí.

Más sobre las dos vistas en la página de Kanban y Gantt. Crea tu cuenta o explora la demo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar Kanban en un proyecto con fechas fijas? Sí: el tablero ordena el trabajo diario y el plan por fases marca las fechas. Son complementarios.

¿Un Gantt sirve para proyectos pequeños? Si el proyecto tiene pocas fases y pocos plazos, quizá basta con una lista y un tablero. El Gantt aporta más cuanto más fases y más fechas comprometidas haya.

¿Con qué frecuencia debo revisar el Gantt? Al planificar, y después en cada revisión de seguimiento, para comprobar que el plan sigue siendo realista.