Lleva cada proyecto de principio a fin sin perder el control.
Gestión de proyectos con Kanban, Gantt y un asistente de IA por voz, para cualquier tipo de proyecto.
Cada proyecto, ordenado desde la primera fase
Fases, tareas, horas y avance de tus proyectos en un único lugar. Empieza con una plantilla para implantaciones de ERP, desarrollo de software, proyectos de BI o arquitectura e ingeniería, o crea la tuya.
El avance se calcula solo, de cada tarea a su fase y de cada fase al proyecto.
- Fases y subfases, que pueden solaparse, con fechas de inicio y fin.
- Tareas con varios asignados, prioridad, fecha límite y dependencias entre ellas.
- Entregables por tarea, y la diferencia entre «finalizada» y «validada por el cliente».
- Plantillas propias además de las predefinidas; cambiarlas nunca altera proyectos ya creados.
- Códigos cortos para todo (P02600001, T0003) y salto directo a cualquiera con Ctrl/⌘+K.
- Vista Kanban de las tareas y de las incidencias para moverlas de estado de un vistazo.
Háblale o escríbele: el asistente trabaja contigo
Sabe en qué pantalla estás y actúa con tus mismos permisos. Le pides lo que necesitas, de viva voz o por escrito, y te prepara el registro listo para revisar.
También responde a preguntas sobre tus proyectos y, si quieres, te contesta en voz alta.
- Crea por ti tareas, fases, gastos, incidencias, riesgos, actas e imputaciones de horas.
- Cada acción aparece en una tarjeta que puedes confirmar, editar o cancelar, y después deshacer si te arrepientes. Lo dictado por voz, los cambios y los borrados se confirman siempre.
- Entiende los códigos: «imputa 2 horas a la T0003».
- Dictado y lectura en voz alta en español, inglés, alemán y francés, en los navegadores que lo permiten.
El asistente y el análisis funcionan con tu propia clave de IA: la añades en Ajustes, se guarda cifrada y tú controlas su uso y su coste.
Saber másSabe cómo va cada proyecto y te dice qué mirar hoy
Cada día revisa tus proyectos y te propone las acciones más importantes, en el panel y dentro de cada proyecto.
Cuando lo necesitas, analiza un proyecto o toda tu cartera y te explica en qué datos se basa.
- Sugerencias diarias por proyecto, con acceso directo a lo que señalan.
- «¿Cómo va este proyecto?»: avance, horas frente a lo estimado, incidencias, retrasos y próximos hitos, con una previsión de la fecha de fin cuando hay historial suficiente.
- «¿Qué proyectos van peor?»: un semáforo de tu cartera con el motivo de cada color.
- Borradores del informe de estado para el cliente y de la preparación de reuniones, para revisarlos y enviarlos tú.
- Pega las notas de una reunión y obtén el acta con sus acuerdos, las tareas y los riesgos, listos para confirmar.
El asistente y el análisis funcionan con tu propia clave de IA: la añades en Ajustes, se guarda cifrada y tú controlas su uso y su coste.
El plan del proyecto, de un vistazo
La pestaña Planificación de cada proyecto dibuja un diagrama de Gantt con sus fases y sus tareas a partir de las fechas que ya registras.
No hay que mantener un plan aparte.
- Barras por fase con su fecha de inicio y de fin, y el avance dentro de cada barra.
- Las tareas de cada fase se despliegan u ocultan en el propio diagrama.
- Las mismas fechas se ven en las vistas de fases y tareas.
- Los próximos hitos (fin de fase, entregables, fin del proyecto) te los resume el asistente al preguntarle cómo va el proyecto.
Horas y costes bajo control
Cada persona imputa sus horas por fecha, desde la tarea, desde Mi trabajo o pidiéndoselo al asistente.
Los gastos se registran con su importe previsto y, cuando se conoce, el real.
- Imputaciones con fecha, duración y descripción; el PM puede imputar en nombre de su equipo.
- Desviación de horas de cada proyecto, y horas imputadas frente a estimadas en cada fase.
- Gastos por tipo con previsto, real y desviación, cada uno en su divisa y sin mezclar divisas.
- Precio hora de venta y de coste por persona y proyecto, visible solo para quien debe verlo.
- Un recordatorio discreto si olvidaste imputar tu último día laborable.
Lo que ha pasado y lo que podría pasar
Incidencias, riesgos y solicitudes de cambio tienen cada uno su propio registro, vinculado al proyecto y, si quieres, a una fase o tarea.
Las actas y la comunicación con el cliente quedan a su lado.
- Incidencias con severidad, prioridad, estados configurables y personas asignadas.
- Riesgos con probabilidad, impacto y plan de mitigación.
- Solicitudes de cambio con su impacto estimado y su aprobación.
- Actas con acuerdos, responsables y fechas, que generan sus tareas de seguimiento.
- Comunicaciones: importa correos guardados como archivo, con el hilo completo, y pide al asistente una propuesta de respuesta (con tu clave de IA).
Datos para decidir, sin montar hojas de cálculo
Informes reúne los KPIs y la evolución de tus proyectos en gráficas, filtrables por proyecto y fechas.
Consultas cruza las tareas, imputaciones e incidencias de todos tus proyectos a la vez.
- KPIs de tareas e incidencias: completadas, atrasadas, validadas por el cliente, por severidad.
- Avance por fase y su evolución en el tiempo; horas imputadas por persona.
- Carga de trabajo de cada persona en el periodo.
- Consultas con filtros por proyecto, fase, estado, persona, fechas o código.
- Exportación a hoja de cálculo (.xlsx) con los mismos filtros aplicados.
Cada persona ve lo que necesita
El PM gestiona sus proyectos, la dirección ve la cartera completa y cada consultor se centra en sus tareas.
Los permisos se aplican en toda la aplicación, también en el asistente.
- PM: control total de sus proyectos, su equipo y sus plantillas.
- Dirección (CEO): todos los proyectos de la organización en modo lectura, con informes y visión de cartera.
- Consultor/programador: Mi trabajo, con sus tareas, sus incidencias y el calendario de sus imputaciones.
- Equipos por proyecto con roles y niveles de acceso, también para personas sin cuenta.
- Varias organizaciones con la misma cuenta, y la aplicación en español, inglés, alemán y francés.