Asistente de IA por voz para gestión de proyectos

Gestionar un proyecto es, en buena parte, apuntar cosas: horas, tareas, incidencias, acuerdos de una reunión. El asistente de PjMan te deja hacerlo hablando o escribiendo, tal como se lo dirías a un compañero —«imputa 2 horas a la T0003»— y te prepara el registro listo para que lo revises. Tú decides si se guarda.

Qué puedes pedirle

• Registrar. Tareas, fases, gastos, incidencias, riesgos, solicitudes de cambio, contactos, actas con sus acuerdos e imputaciones de horas. Si falta un dato obligatorio, te lo pregunta en vez de inventarlo. (Frases que funcionan)
• Consultar. «¿Qué tareas tengo asignadas?», «¿cuántas horas llevo esta semana?», «¿cuánto llevamos gastado frente a lo previsto en este proyecto?».
• Llevarte a una pantalla. «Abre los riesgos de este proyecto».
• Analizar. «¿Cómo va este proyecto?» resume avance, horas frente a lo estimado, incidencias, retrasos y próximos hitos, y da una previsión de la fecha de fin cuando hay historial suficiente. «¿Qué proyectos van peor?» devuelve un semáforo de tu cartera con el motivo de cada color. (Estado, previsión y cartera)
• Preparar textos. Un borrador del informe de estado para el cliente o de la reunión de seguimiento, para copiarlo y enviarlo tú: el asistente no envía nada.
• Convertir notas en datos. Pega las notas de una reunión y obtén el acta con sus acuerdos, las tareas y los riesgos, listos para confirmar. (Texto pegado)
• Leer y escribir comentarios. «Resume los comentarios de esta tarea» o «comenta en esta incidencia que ya está arreglada» (con menciones, si lo pides). Lo que publica no se puede editar ni borrar después, así que siempre te enseña antes el texto exacto en una tarjeta. (Comentarios y menciones)

Dictado y lectura en voz alta

El panel del asistente tiene un micrófono: lo pulsas, hablas y lo que dices se escribe en el cuadro mientras hablas. Al callarte, el mensaje se envía solo. (Voz: dictado y lectura en voz alta)

• Idiomas. Español, inglés, alemán y francés, el que tengas seleccionado en la aplicación.
• Navegadores. El dictado usa el reconocimiento de voz del navegador: está en los basados en Chrome, en Edge y en Safari, pero no en Firefox; allí el botón aparece desactivado y escribes el mensaje.
• Lectura en voz alta, si la activas. El asistente puede leer sus respuestas. Es una preferencia de tu cuenta, desactivada por defecto.
• Tu voz, tu navegador. Es el navegador quien convierte la voz en texto; PjMan no recibe ni guarda el audio, solo el texto resultante.

Nada se guarda sin que lo veas

El reconocimiento de voz puede entender «doce horas» donde dijiste «dos». Por eso lo dictado se trata con cuidado: cualquier creación a partir de un mensaje dictado pide siempre una tarjeta de confirmación, aunque hayas desactivado las confirmaciones en tus ajustes. La tarjeta tiene tres botones: Confirmar, Editar y Cancelar. (Confirmación por nivel de riesgo)

• Cambiar y borrar piden confirmación siempre, dictes o escribas.
• Deshacer durante 10 minutos lo que el asistente haya creado o cambiado, con un botón. Hay borrados que no se pueden deshacer —una tarea, una incidencia, una fase o un acta—; en esos casos la tarjeta lo avisa antes y pide un segundo clic.
• Un lote, una tarjeta. Si pides varias cosas a la vez («hoy estuve 3 horas en la migración y 1 en la reunión»), salen en una sola tarjeta donde marcas o desmarcas cada elemento.

Sabe en qué pantalla estás

El asistente conoce lo que tienes abierto —el proyecto, la fase, la tarea— y entiende «esta tarea» o «este proyecto» sin que lo nombres. También entiende los códigos cortos que usa PjMan: la T0003, el gasto G0002. (El panel del asistente)

Tus permisos y tu clave

• Mismos permisos que tú. El asistente pasa por los mismos servicios que la aplicación: si tú no puedes hacer algo, él tampoco. Un PM puede proponer casi todo en sus proyectos; un consultor, solo lo que la aplicación le deja, como imputar horas en sus tareas.
• Tu propia clave de IA. No hay una clave compartida: cada persona añade la suya en Ajustes, se guarda cifrada y el consumo se factura a su cuenta con el proveedor del modelo. Tú controlas el uso y el coste. (Clave de IA)
• O un modelo gratuito, si lo aceptas. Sin clave puedes activar un modelo gratuito de un proveedor externo, con su aviso de privacidad, tu consentimiento y un cupo diario. (Modelo gratuito)
• Opcional. Sin ninguna de las dos, el panel te invita a configurarlo y el resto de la aplicación funciona con normalidad.

Pruébalo

Crea tu cuenta, añade tu clave y empieza por algo sencillo: «imputa una hora a esta tarea». O explora primero la demo para ver la aplicación con datos de ejemplo.