KI-Sprachassistent für das Projektmanagement

Ein Projekt zu leiten heißt zu einem guten Teil, Dinge festzuhalten: Stunden, Aufgaben, Probleme, die Vereinbarungen einer Besprechung. Der PjMan-Assistent lässt Sie das sprechend oder schreibend erledigen, so wie Sie es einem Kollegen sagen würden —„Erfasse 2 Stunden auf T0003“— und bereitet den Eintrag zur Prüfung vor. Sie entscheiden, ob er gespeichert wird.

Was Sie ihn bitten können

• Erfassen. Aufgaben, Phasen, Ausgaben, Probleme, Risiken, Änderungsanträge, Kontakte, Protokolle mit ihren Vereinbarungen und Zeiteinträge. Fehlt eine Pflichtangabe, fragt er nach, statt sie zu erfinden. (Sätze, die funktionieren)
• Nachschlagen. „Welche Aufgaben sind mir zugewiesen?“, „wie viele Stunden habe ich diese Woche erfasst?“, „wie viel haben wir in diesem Projekt im Vergleich zum Plan ausgegeben?“.
• Sie zu einer Seite bringen. „Öffne die Risiken dieses Projekts“.
• Analysieren. „Wie läuft dieses Projekt?“ fasst Fortschritt, Stunden im Vergleich zur Schätzung, Probleme, Verzögerungen und nächste Meilensteine zusammen und gibt eine Prognose des Enddatums, sobald genug Verlauf vorliegt. „Welche Projekte laufen am schlechtesten?“ liefert eine Ampelansicht Ihres Portfolios mit dem Grund für jede Farbe. (Status, Prognose und Portfolio)
• Texte vorbereiten. Einen Entwurf des Statusberichts für den Kunden oder der Abstimmungsbesprechung, den Sie kopieren und selbst versenden: Der Assistent sendet nichts.
• Notizen in Daten verwandeln. Fügen Sie die Notizen einer Besprechung ein und erhalten Sie das Protokoll mit seinen Vereinbarungen, die Aufgaben und die Risiken, bereit zur Bestätigung. (Eingefügter Text)
• Kommentare lesen und schreiben. „Fasse die Kommentare dieser Aufgabe zusammen“ oder „kommentiere dieses Problem: ist behoben“ (auf Wunsch mit Erwähnungen). Was er veröffentlicht, lässt sich danach nicht bearbeiten oder löschen; deshalb zeigt er Ihnen den genauen Text immer zuerst auf einer Karte. (Kommentare und Erwähnungen)

Diktieren und Vorlesen

Das Assistentenpanel hat ein Mikrofon: Sie drücken darauf, sprechen, und was Sie sagen, erscheint beim Sprechen im Eingabefeld. Sobald Sie aufhören, wird die Nachricht von selbst gesendet. (Sprache: Diktieren und Vorlesen)

• Sprachen. Spanisch, Englisch, Deutsch und Französisch, jeweils die in der Anwendung eingestellte.
• Browser. Das Diktieren nutzt die Spracherkennung des Browsers: Sie ist in Chrome-basierten Browsern, in Edge und in Safari vorhanden, nicht aber in Firefox; dort erscheint die Schaltfläche deaktiviert, und Sie tippen die Nachricht.
• Vorlesen, wenn Sie es einschalten. Der Assistent kann seine Antworten laut vorlesen. Das ist eine Einstellung Ihres Kontos, standardmäßig ausgeschaltet.
• Ihre Stimme, Ihr Browser. Der Browser wandelt Sprache in Text um; PjMan empfängt und speichert das Audio nicht, nur den entstandenen Text.

Nichts wird gespeichert, ohne dass Sie es sehen

Die Spracherkennung kann „zwölf Stunden“ verstehen, wo Sie „zwei“ gesagt haben. Deshalb wird Diktiertes mit Vorsicht behandelt: Alles, was aus einer diktierten Nachricht angelegt wird, verlangt immer eine Bestätigungskarte, auch wenn Sie die Bestätigungen in Ihren Einstellungen ausgeschaltet haben. Die Karte hat drei Schaltflächen: Bestätigen, Bearbeiten und Abbrechen. (Bestätigung nach Risikostufe)

• Ändern und Löschen verlangen immer eine Bestätigung, ob Sie diktieren oder tippen.
• 10 Minuten lang rückgängig machen, was der Assistent angelegt oder geändert hat, per Schaltfläche. Manche Löschungen lassen sich nicht rückgängig machen —eine Aufgabe, ein Problem, eine Phase oder ein Protokoll—; in diesen Fällen warnt die Karte vorher und verlangt einen zweiten Klick.
• Ein Stapel, eine Karte. Bitten Sie um mehrere Dinge auf einmal („heute 3 Stunden an der Migration und 1 in der Besprechung“), erscheinen sie in einer einzigen Karte, in der Sie jedes Element an- oder abwählen.

Er weiß, auf welcher Seite Sie sind

Der Assistent kennt, was Sie geöffnet haben —das Projekt, die Phase, die Aufgabe— und versteht „diese Aufgabe“ oder „dieses Projekt“, ohne dass Sie es nennen. Er versteht auch die Kurzcodes von PjMan: T0003, Ausgabe G0002. (Das Assistentenpanel)

Ihre Berechtigungen und Ihr Schlüssel

• Dieselben Berechtigungen wie Sie. Der Assistent geht über dieselben Dienste wie die Anwendung: Was Sie nicht tun dürfen, darf er auch nicht. Ein PM kann in seinen Projekten fast alles vorschlagen; ein Berater nur, was die Anwendung ihm erlaubt, etwa Stunden auf seinen Aufgaben zu erfassen.
• Ihr eigener KI-Schlüssel. Es gibt keinen gemeinsamen Schlüssel: Jede Person hinterlegt ihren eigenen in den Einstellungen, er wird verschlüsselt gespeichert, und die Nutzung wird ihrem Konto beim Modellanbieter berechnet. Sie kontrollieren Nutzung und Kosten. (KI-Schlüssel)
• Oder ein kostenloses Modell, wenn Sie zustimmen. Ohne Schlüssel können Sie ein kostenloses Modell eines externen Anbieters aktivieren, mit Datenschutzhinweis, Ihrer Einwilligung und einem Tageskontingent. (Kostenloses Modell)
• Optional. Ohne beides lädt das Panel Sie ein, es einzurichten, und der Rest der Anwendung funktioniert wie gewohnt.

Probieren Sie es aus

Legen Sie Ihr Konto an, hinterlegen Sie Ihren Schlüssel und beginnen Sie mit etwas Einfachem: „Erfasse eine Stunde auf dieser Aufgabe“. Oder erkunden Sie zuerst die Demo, um die Anwendung mit Beispieldaten zu sehen.