Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Verarbeitung

Verantwortlicher für die in PjMan verarbeiteten Daten ist JLPRI. Für Fragen zu Ihren Daten erreichen Sie uns unter jlprietoda@gmail.com.

Welche Daten wir verarbeiten

Die Daten Ihres Kontos (Name und E-Mail) sowie, falls angegeben, Ihre Zeitzone und Ihre Sprache. Die Inhalte, die Sie oder Ihre Organisation in die Anwendung eintragen: Projekte, Phasen, Aufgaben, erfasste Stunden, Ausgaben, Probleme, Risiken, Kontakte, Kommunikation und Dokumente. Wenn Sie den KI-Assistenten nutzen, zusätzlich Ihren eigenen API-Schlüssel, der stets verschlüsselt gespeichert wird.

Wofür wir sie verarbeiten

Um Ihnen den gebuchten Projektmanagement-Dienst bereitzustellen: Ihre Projekte anzuzeigen, den Fortschritt zu berechnen, Ihnen die täglichen Vorschläge des Assistenten zu senden und die Anwendung allgemein zum Laufen zu bringen. Wir nutzen Ihre Daten nicht zu Werbezwecken und geben sie nicht an Dritte weiter, mit Ausnahme der im Folgenden beschriebenen Anbieter.

Anbieter und Hosting

PjMan stützt sich auf folgende Anbieter, um zu funktionieren:

• Supabase: Datenbank, Authentifizierung und Speicherung der angehängten Dokumente, gehostet in einem Cloud-Infrastrukturprojekt in der Region Irland.
• Vercel: Hosting der Webanwendung und Ausführung ihrer geplanten Aufgaben (wie der täglichen Analyse des Assistenten) in der Region Dublin.
• Anthropic: das KI-Modell hinter dem Assistenten, nur wenn Sie in den Einstellungen Ihren eigenen API-Schlüssel hinzufügen. Dieser Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und erst beim Aufruf der API entschlüsselt; wir verwenden niemals einen mit anderen Konten geteilten Schlüssel. Fügen Sie keinen eigenen Schlüssel hinzu, wird der Assistent nie aktiviert und dieser Anbieter erhält keine Ihrer Daten.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Solange Ihr Konto aktiv ist. Bei einer Kündigung werden die Daten Ihres Kontos und Ihrer Projekte nach dem dann geltenden Verfahren gelöscht; Sie können die Löschung vorher beantragen, indem Sie an jlprietoda@gmail.com schreiben.

Ihre Rechte

Sie können uns bitten, Ihnen Zugang zu Ihren Daten zu gewähren, sie zu berichtigen, zu löschen, ihre Verarbeitung einzuschränken oder sie an einen anderen Dienst zu übertragen (Portabilität), indem Sie an jlprietoda@gmail.com schreiben. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht korrekt verarbeitet haben.

Sicherheit

Wir wenden angemessene technische Maßnahmen an, um Ihre Daten zu schützen: Passwort und Sitzung werden von unserem Authentifizierungsanbieter verwaltet, KI-Schlüssel werden verschlüsselt, und der Zugriff wird in der gesamten Anwendung nach Organisation und Rolle kontrolliert.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, um Änderungen am Dienst oder an den geltenden Vorschriften widerzuspiegeln. Über relevante Änderungen informieren wir Sie.