Assistant IA vocal pour la gestion de projet

Mener un projet, c’est en grande partie noter des choses : des heures, des tâches, des incidents, les décisions d’une réunion. L’assistant de PjMan vous laisse le faire en parlant ou en écrivant, comme vous le diriez à un collègue — « saisis 2 heures sur T0003 »— et il prépare l’enregistrement, prêt à être relu. C’est vous qui décidez s’il est enregistré.

Ce que vous pouvez lui demander

• Enregistrer. Des tâches, des phases, des dépenses, des incidents, des risques, des demandes de modification, des contacts, des comptes rendus avec leurs décisions et des saisies de temps. S’il manque une donnée obligatoire, il vous la demande au lieu de l’inventer. (Phrases qui fonctionnent)
• Consulter. « Quelles tâches me sont affectées ? », « combien d’heures ai-je saisies cette semaine ? », « combien avons-nous dépensé par rapport au prévu sur ce projet ? ».
• Vous emmener sur un écran. « Ouvre les risques de ce projet ».
• Analyser. « Où en est ce projet ? » résume l’avancement, les heures par rapport à l’estimation, les incidents, les retards et les prochains jalons, avec une prévision de la date de fin quand l’historique est suffisant. « Quels projets vont le moins bien ? » renvoie un feu tricolore de votre portefeuille avec le motif de chaque couleur. (État, prévision et portefeuille)
• Préparer des textes. Un brouillon du rapport d’état pour le client ou de la réunion de suivi, que vous copiez et envoyez vous-même : l’assistant n’envoie rien.
• Transformer des notes en données. Collez les notes d’une réunion et obtenez le compte rendu avec ses décisions, les tâches et les risques, prêts à être confirmés. (Texte collé)
• Lire et écrire des commentaires. « Résume les commentaires de cette tâche » ou « commente cet incident pour dire qu’il est corrigé » (avec des mentions, si vous le demandez). Ce qu’il publie ne peut plus être modifié ni supprimé : il vous montre donc toujours d’abord le texte exact sur une carte. (Commentaires et mentions)

Dictée et lecture à voix haute

Le panneau de l’assistant a un micro : vous appuyez, vous parlez, et ce que vous dites s’écrit dans la zone de saisie pendant que vous parlez. Quand vous vous arrêtez, le message part tout seul. (Voix : dictée et lecture à voix haute)

• Langues. Espagnol, anglais, allemand et français, celle que vous avez choisie dans l’application.
• Navigateurs. La dictée utilise la reconnaissance vocale du navigateur : elle existe dans les navigateurs basés sur Chrome, dans Edge et dans Safari, mais pas dans Firefox ; là, le bouton apparaît désactivé et vous écrivez le message.
• Lecture à voix haute, si vous l’activez. L’assistant peut lire ses réponses à voix haute. C’est un réglage de votre compte, désactivé par défaut.
• Votre voix, votre navigateur. C’est le navigateur qui transforme la voix en texte ; PjMan ne reçoit ni ne conserve l’audio, seulement le texte obtenu.

Rien n’est enregistré sans que vous le voyiez

La reconnaissance vocale peut comprendre « douze heures » quand vous avez dit « deux ». C’est pourquoi ce qui est dicté est traité avec prudence : toute création issue d’un message dicté demande toujours une carte de confirmation, même si vous avez désactivé les confirmations dans vos réglages. La carte a trois boutons : Confirmer, Modifier et Annuler. (Confirmation par niveau de risque)

• Modifier et supprimer demandent toujours confirmation, que vous dictiez ou écriviez.
• Annulation possible pendant 10 minutes de ce que l’assistant a créé ou modifié, avec un bouton. Certaines suppressions ne peuvent pas être annulées — une tâche, un incident, une phase ou un compte rendu — ; dans ces cas, la carte vous prévient avant et demande un second clic.
• Un lot, une carte. Si vous demandez plusieurs choses à la fois (« aujourd’hui, 3 heures sur la migration et 1 en réunion »), elles arrivent dans une seule carte où vous cochez ou décochez chaque élément.

Il sait sur quel écran vous êtes

L’assistant connaît ce que vous avez ouvert — le projet, la phase, la tâche — et comprend « cette tâche » ou « ce projet » sans que vous les nommiez. Il comprend aussi les codes courts de PjMan : T0003, la dépense G0002. (Le panneau de l’assistant)

Vos permissions et votre clé

• Les mêmes permissions que vous. L’assistant passe par les mêmes services que l’application : si vous ne pouvez pas faire quelque chose, lui non plus. Un PM peut proposer presque tout dans ses projets ; un consultant, seulement ce que l’application lui permet, comme saisir des heures sur ses tâches.
• Votre propre clé d’IA. Il n’y a pas de clé partagée : chaque personne ajoute la sienne dans les Paramètres, elle est stockée chiffrée et la consommation est facturée sur son compte auprès du fournisseur du modèle. Vous contrôlez l’usage et le coût. (Clé d’IA)
• Ou un modèle gratuit, si vous l’acceptez. Sans clé, vous pouvez activer un modèle gratuit d’un prestataire externe, avec son avis de confidentialité, votre consentement et un quota quotidien. (Modèle gratuit)
• Facultatif. Sans l’un ni l’autre, le panneau vous invite à le configurer et le reste de l’application fonctionne normalement.

Essayez

Créez votre compte, ajoutez votre clé et commencez par quelque chose de simple : « saisis une heure sur cette tâche ». Ou explorez d’abord la démo pour voir l’application avec des données d’exemple.