Kanban ou Gantt : quand utiliser chacun

On compare souvent Kanban et Gantt comme s’ils étaient rivaux, mais ils répondent à des questions différentes. Le Kanban répond à « dans quel état est chaque chose et que fais-je maintenant ? » ; le Gantt, à « comment le travail se répartit-il dans le temps et tiendrons-nous la date ? ». La plupart des projets ont besoin des deux réponses, à des moments différents.

Ce qu’est chacun

Un tableau Kanban organise le travail en colonnes qui représentent des statuts (par exemple à faire, en cours, en revue, terminé). Chaque tâche est une carte qui passe d’une colonne à la suivante. Il montre d’un coup d’œil ce qui est en cours, ce qui attend et ce qui est fini, et fait apparaître les goulots d’étranglement : une colonne qui se remplit sans cesse est un signal.

Un diagramme de Gantt dessine le travail sur un calendrier : chaque phase ou tâche est une barre avec son début et sa fin. Il montre l’ordre, la durée, les chevauchements et l’avancement de chaque barre. Il sert à vérifier que le calendrier est réaliste et à communiquer le plan à ceux qui ne sont pas au quotidien dans le projet.

Les différences en un tableau

Quand choisir chacun

• Choisissez le Kanban si le travail arrive en continu ou de façon imprévisible (support, maintenance, incidents), si l’équipe est petite et veut voir sa charge, ou si c’est le flux qui compte plus qu’une date fixe.
• Choisissez le Gantt si le projet a des phases avec des dates engagées auprès d’un client, des dépendances claires entre blocs de travail (on ne peut pas tester ce qui n’est pas encore développé) ou si vous devez montrer le calendrier à la direction.
• Utilisez les deux si le projet a un plan par phases mais que l’équipe travaille au quotidien sur des tâches : le Gantt pour le plan, le Kanban pour l’exécuter. C’est le cas de la plupart des projets de déploiement, de développement ou de conseil.

L’erreur la plus fréquente : dupliquer les données

Le problème d’utiliser les deux dans des outils séparés est que le plan et le tableau se désynchronisent : quelqu’un déplace une carte et le diagramme ne le sait pas, ou une date change dans le plan et le tableau reste identique. Si chaque vue est tenue à la main, l’une des deux finit par mentir. Le plus sensé est que les deux découlent des mêmes tâches et des mêmes dates.

Comment on le fait dans PjMan

Dans PjMan, le Gantt et les tableaux sont des vues des mêmes données, donc il n’y a rien à synchroniser :

1. Créez les phases et les tâches, avec leurs dates de début et de fin. Les phases acceptent des sous-phases. (Phases et sous-phases, Tâches)
2. Ouvrez l’onglet Planification du projet : le diagramme de Gantt se dessine tout seul avec ces dates, l’avancement figurant dans chaque barre. C’est une vue en lecture seule : pour changer une date, on la modifie dans la phase ou dans la tâche. (Planification et Gantt)
3. Passez au Kanban avec le commutateur Liste | Kanban du projet : chaque colonne est un statut et déplacer une carte, c’est la faire glisser. Déplacer une carte revient à modifier le statut dans le formulaire de la tâche. (Tableaux Kanban)

Une précision honnête : le Gantt de PjMan ne dessine pas de flèches de dépendance entre les tâches et ne permet pas de déplacer les barres à la souris. Si vous cherchez un éditeur de plans avec ces fonctions, ce n’est pas le point fort de l’outil ; si vous voulez voir le plan que vous renseignez déjà et travailler sur les mêmes tâches, si.

Plus de détails sur les deux vues sur la page Kanban et Gantt. Créez votre compte ou explorez la démo.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser le Kanban sur un projet à dates fixes ? Oui : le tableau organise le travail quotidien et le plan par phases fixe les dates. Ils se complètent.

Un Gantt est-il utile pour les petits projets ? Si le projet a peu de phases et peu d’échéances, une liste et un tableau suffisent peut-être. Le Gantt apporte d’autant plus qu’il y a de phases et de dates engagées.

À quelle fréquence revoir le Gantt ? À la planification, puis à chaque point de suivi, pour vérifier que le plan reste réaliste.