Modèle de compte rendu de réunion de projet

Un compte rendu de réunion ne sert pas à produire du papier : il sert à ce que ce qui a été décidé ne dépende pas de la mémoire de chacun. Un bon compte rendu s’écrit en quelques minutes, se lit en une et rend clair qui fait quoi et pour quand. Ce guide explique ce qu’il doit contenir, donne un modèle à copier et montre un exemple.

Ce que doit contenir un compte rendu

1. Informations sur la réunion : titre, date et projet (et, le cas échéant, la phase concernée).
2. Participants : qui était là, pour savoir qui est au courant de ce qui a été décidé.
3. Ordre du jour ou sujets abordés : une ligne par sujet.
4. Décisions : ce qui a été tranché, sans la discussion qui y a conduit.
5. Décisions à suivre et actions : chacune avec quoi, qui et pour quand. C’est la partie la plus importante.
6. Risques ou points ouverts : ce qui inquiète et n’est pas encore résolu.
7. Prochaine réunion : date et objectif.

Chaque action doit pouvoir recevoir un oui ou un non à la date convenue. « Revoir les prix » est vague ; « Priya révise la liste de prix des 40 articles principaux avant vendredi 23 » ne l’est pas.

Modèle à copier

COMPTE RENDU DE RÉUNION
Projet :
Réunion :           Date :
Participants :

SUJETS ABORDÉS
1.
2.

DÉCISIONS
-

ACTIONS
  Quoi                        Qui            Pour quand
1.
2.

RISQUES ET POINTS OUVERTS
-

PROCHAINE RÉUNION
Date :        Objectif :

Exemple

COMPTE RENDU DE RÉUNION
Projet : Refonte du portail clients
Réunion : Suivi hebdomadaire      Date : 14/10/2026
Participants : Marta (PM), Priya (consultante), Hugo (client)

SUJETS ABORDÉS
1. État de la migration des données.
2. Date des tests d’acceptation.

DÉCISIONS
- Les tests d’acceptation commencent le 3 novembre.

ACTIONS
  Quoi                                      Qui      Pour quand
1. Livrer le fichier clients nettoyé        Hugo     21/10/2026
2. Revoir la liste de prix                  Priya    23/10/2026

RISQUES ET POINTS OUVERTS
- Si le fichier clients prend du retard, les tests se décalent.

PROCHAINE RÉUNION
Date : 21/10/2026      Objectif : valider la migration

Erreurs courantes

• Tout retranscrire. Un compte rendu n’est pas un enregistrement : il retient les décisions et les actions, pas la conversation.
• Des actions sans responsable ou sans date. Si personne n’est responsable, personne ne le fera.
• L’envoyer trop tard. Un compte rendu utile arrive le jour même ou le lendemain ; après, on discute déjà d’autre chose.
• Ne pas suivre les actions. Un compte rendu qui n’est pas relu à la réunion suivante devient une archive.

Comment on le fait dans PjMan

Dans PjMan, le compte rendu et ses décisions sont au même endroit que les tâches, donc le suivi ne dépend pas de quelqu’un qui recopie les décisions dans un autre outil. (Comptes rendus)

1. Dans l’onglet Comptes rendus du projet, le PM appuie sur Créer un compte rendu et renseigne le titre, la date, la phase (obligatoire s’il y a des décisions) et les notes.
2. Ajoutez les décisions : ce qui a été convenu, le responsable (texte libre, ce peut être quelqu’un côté client) et la date convenue, qui ne peut pas être antérieure à celle de la réunion.
3. À l’enregistrement, PjMan conserve le compte rendu, crée une tâche de suivi pour chaque décision dans la phase choisie, avec la date convenue comme échéance, et génère un document texte téléchargeable. Les tâches sont créées sans affectation : le responsable est écrit dans la description et vous les affectez ensuite.
4. Vous pouvez aussi coller les notes de la réunion dans l’assistant et demander le compte rendu : il propose le compte rendu complet avec ses décisions et, si vous le souhaitez, les risques et les tâches, pour que vous confirmiez le tout d’un coup. (Texte collé ; il faut votre propre clé d’IA.)

Quelques limites, pour qu’elles ne vous surprennent pas : les comptes rendus se modifient (données et décisions ; le document est régénéré et les tâches de suivi ne sont pas dupliquées), seul le PM propriétaire les crée, les modifie et les supprime (un consultant, les siens), et les tâches de suivi déjà générées ne sont pas supprimées avec le compte rendu.

Créez votre compte ou explorez la démo.

Questions fréquentes

Qui rédige le compte rendu ? La personne qui anime la réunion ou celle qui écrit le plus vite ; l’important est que les participants le relisent.

Combien de temps doit prendre sa rédaction ? Si cela dépasse dix minutes, on est probablement en train de retranscrire au lieu de résumer.

Faut-il une signature ? Cela dépend du contrat et de l’entreprise. Pour le suivi du projet, il suffit que les participants le reçoivent et puissent le corriger.