Kanban et Gantt en ligne : le travail et le plan, sur les mêmes données

Un projet se regarde de deux façons. Au quotidien, vous voulez voir ce qui est en attente, ce qui est en cours et ce qui est terminé, et faire passer les choses d’un statut à l’autre. En planification, vous voulez voir le calendrier : quelle phase vient en premier, ce qui se chevauche et où l’on en est. PjMan propose les deux vues sur les mêmes tâches et les mêmes phases : il n’y a pas de plan à part à tenir ni de données à recopier d’un endroit à l’autre.

Tableaux Kanban : chaque colonne est un statut

Un tableau Kanban est une autre façon de voir les tâches (ou les incidents) que vous avez déjà en liste : chaque colonne est un statut et chaque carte une tâche. Changer le statut, c’est faire glisser la carte vers une autre colonne. (Tableaux Kanban)

• Six tableaux. Un tableau de tâches et un d’incidents à trois endroits : dans un projet, dans Mon travail (seulement ce qui vous est affecté) et dans Requêtes (plusieurs projets à la fois). On y accède avec le commutateur Liste | Kanban à côté du titre de chaque vue.
• Les colonnes sont vos statuts. Dans un projet, les statuts de tâches de ce projet, dans leur ordre. Les statuts finaux portent un repère.
• Chaque carte résume. Code, titre, priorité, phase, échéance — en rouge si elle est dépassée —, barre d’avancement, heures saisies par rapport aux heures estimées, et personnes affectées. Si la fiche a des commentaires, leur nombre aussi.
• Déplacer avec annulation. En faisant glisser ou avec le menu Déplacer vers… de la carte, qui fonctionne au clavier. Une fois la carte déposée, un avis avec un bouton pour annuler apparaît. Si quelqu’un a modifié la carte entre-temps, sa modification n’est pas écrasée.
• Déplacer, c’est modifier. Cela passe par les mêmes règles et les mêmes permissions que le changement de statut dans le formulaire de la tâche.
• Filtres. Par code ou titre, phase, personne, priorité, « seulement en retard » ou « seulement les miennes » ; dans Mon travail et Requêtes, aussi par projet.
• La fiche sans quitter le tableau. Un clic sur une carte ouvre son détail dans une fenêtre au-dessus du tableau. Dans la fenêtre modale, les commentaires forment un onglet de plus. (La carte dans la fenêtre modale)

Diagramme de Gantt : le plan d’un coup d’œil

L’onglet Planification de chaque projet dessine un diagramme de Gantt de ses phases, sous-phases et tâches à partir des dates que vous renseignez déjà. (Planification et Gantt)

• Des barres par phase et par tâche, sur un calendrier hebdomadaire avec un repère pour aujourd’hui. Le remplissage plus marqué de chaque barre est l’avancement.
• Replier et déplier. Chaque phase se replie pour masquer ses sous-phases et tâches (jusqu’à trois niveaux de phases).
• Détails au survol. Nom, dates, pourcentage d’avancement et heures saisies par rapport aux heures estimées.
• Pas de trous cachés. Les lignes sans dates apparaissent dans la liste, sans barre, et une note indique combien il y en a.

Il faut être clair sur ce qu’il ne fait pas : le Gantt de PjMan est une vue en lecture seule. Les barres ne se déplacent pas à la souris, aucune flèche de dépendance n’est dessinée entre les tâches et l’échelle est fixe, hebdomadaire. Les dates se modifient là où elles sont créées, dans la phase ou dans la tâche, et le diagramme se met à jour quand vous y revenez. Les dépendances entre tâches se gèrent dans la fiche de chaque tâche.

Quand utiliser chaque vue

• Kanban pour le travail en cours : ce qui se fait maintenant, qui s’en charge, ce qui bloque.
• Gantt pour le plan : combien de temps dure chaque phase, ce qui se chevauche, si le calendrier est réaliste.

Si vous hésitez entre les deux, le guide Kanban ou Gantt : quand utiliser chacun l’explique avec des critères pratiques.

Chaque rôle voit ce qui le concerne

Tous les rôles ont des tableaux, mais chacun voit un ensemble différent de cartes. Le PM propriétaire voit et déplace tout dans son projet ; un consultant, dans son tableau de Mon travail, seulement ce qui lui est affecté. Le Gantt est visible par le PM propriétaire, par la direction d’équipe de niveau 1 et 2 et par les membres de toute l’organisation (par exemple un CEO), toujours en lecture seule ; un consultant voit ses dates dans Mon travail. (Rôles et accès)

Essayez

Créez votre compte, créez un projet à partir d’un modèle et passez de la Liste au Kanban et à la Planification. Ou parcourez d’abord la démo avec des données d’exemple.