Kanban y Gantt online: el trabajo y el plan, con los mismos datos

Un proyecto se mira de dos maneras. Para el día a día quieres ver qué está pendiente, qué está en marcha y qué está hecho, y mover las cosas de un estado a otro. Para planificar quieres ver el calendario: qué fase va primero, qué se solapa y cuánto se ha avanzado. PjMan ofrece las dos vistas sobre las mismas tareas y fases: no hay un plan aparte que mantener ni datos que copiar de un sitio a otro.

Tableros Kanban: cada columna es un estado

Un tablero Kanban es otra forma de ver las tareas (o las incidencias) que ya tienes en lista: cada columna es un estado y cada tarjeta una tarea. Cambiar el estado es arrastrar la tarjeta a otra columna. (Tableros Kanban)

• Seis tableros. Un tablero de tareas y otro de incidencias en tres sitios: dentro de un proyecto, en Mi trabajo (solo lo asignado a ti) y en Consultas (varios proyectos a la vez). Se llega con el conmutador Lista | Kanban junto al título de cada vista.
• Las columnas son tus estados. En un proyecto, los estados de tareas de ese proyecto, en su orden. Los estados finales llevan una marca.
• Cada tarjeta lo resume. Código, título, prioridad, fase, fecha límite —en rojo si está atrasada—, barra de avance, horas imputadas frente a estimadas y asignados. Si la ficha tiene comentarios, también el número.
• Mover con deshacer. Arrastrando o con el menú Mover a… de la tarjeta, que funciona con teclado. Al soltar aparece un aviso con Deshacer. Si alguien cambió la tarjeta mientras tanto, no se pisa su cambio.
• Mover es lo mismo que editar. Pasa por las mismas reglas y los mismos permisos que cambiar el estado en el formulario de la tarea.
• Filtros. Por código o título, fase, persona, prioridad, «solo atrasadas» o «solo las mías»; en Mi trabajo y Consultas también por proyecto.
• Ficha sin salir del tablero. Un clic en una tarjeta abre su detalle en una ventana encima del tablero. En el modal, los comentarios son una pestaña más. (La tarjeta en el modal)

Diagrama de Gantt: el plan, de un vistazo

La pestaña Planificación de cada proyecto dibuja un diagrama de Gantt con sus fases, subfases y tareas a partir de las fechas que ya registras. (Planificación y Gantt)

• Barras por fase y por tarea, sobre un calendario semanal con la marca de hoy. El relleno más intenso de cada barra es el avance.
• Plegar y desplegar. Cada fase se pliega para ocultar sus subfases y tareas (hasta tres niveles de fases).
• Datos al pasar el ratón. Nombre, fechas, porcentaje de avance y horas imputadas frente a estimadas.
• Sin huecos escondidos. Las filas sin fechas aparecen en la lista, sin barra, y una nota dice cuántas son.

Hay que tener claro lo que no hace: el Gantt de PjMan es una vista de lectura. Las barras no se arrastran, no se dibujan flechas de dependencia entre tareas y la escala es fija, semanal. Las fechas se cambian donde se crean, en la fase o en la tarea, y el diagrama se actualiza al volver a él. Las dependencias entre tareas se gestionan en la ficha de cada tarea.

Cuándo usar cada vista

• Kanban para el trabajo en curso: qué se hace ahora, quién lo lleva, qué se atasca.
• Gantt para el plan: cuánto dura cada fase, qué se solapa, si el calendario es realista.

Si dudas entre las dos, la guía Kanban o Gantt: cuándo usar cada uno lo explica con criterios prácticos.

Cada rol ve lo que le corresponde

Todos los roles tienen tableros, pero cada uno ve un conjunto distinto de tarjetas. El PM propietario ve y mueve todo lo de su proyecto; un consultor, en su tablero de Mi trabajo, solo lo que tiene asignado. El Gantt lo ven el PM propietario, la dirección de nivel 1 y 2 del equipo y los miembros de toda la organización (por ejemplo, un CEO), siempre en solo lectura; un consultor ve sus fechas en Mi trabajo. (Roles y accesos)

Pruébalo

Crea tu cuenta, crea un proyecto desde una plantilla y alterna entre Lista, Kanban y Planificación. O recorre primero la demo con datos de ejemplo.