Kanban oder Gantt: wann welches?

Kanban und Gantt werden oft verglichen, als wären sie Rivalen, doch sie beantworten verschiedene Fragen. Kanban beantwortet „In welchem Zustand ist jede Sache, und was mache ich jetzt?“; Gantt beantwortet „Wie verteilt sich die Arbeit über die Zeit, und schaffen wir den Termin?“. Die meisten Projekte brauchen beide Antworten, zu unterschiedlichen Zeitpunkten.

Was jedes ist

Ein Kanban-Board ordnet die Arbeit in Spalten, die Status darstellen (zum Beispiel offen, in Arbeit, in Prüfung, erledigt). Jede Aufgabe ist eine Karte, die von einer Spalte zur nächsten wandert. Es zeigt auf einen Blick, was läuft, was wartet und was fertig ist, und deckt Engpässe auf: Eine Spalte, die sich immer weiter füllt, ist ein Signal.

Ein Gantt-Diagramm zeichnet die Arbeit auf einen Kalender: Jede Phase oder Aufgabe ist ein Balken mit Anfang und Ende. Es zeigt Reihenfolge, Dauer, Überschneidungen und den Fortschritt jedes Balkens. Es dient dazu, zu prüfen, ob der Kalender realistisch ist, und den Plan an Menschen zu vermitteln, die nicht im Tagesgeschäft stecken.

Unterschiede in einer Tabelle

Wann welches wählen

• Wählen Sie Kanban, wenn die Arbeit laufend oder unvorhersehbar eintrifft (Support, Wartung, Probleme), wenn das Team klein ist und seine Last sehen möchte oder wenn der Fluss wichtiger ist als ein fester Termin.
• Wählen Sie Gantt, wenn das Projekt Phasen mit gegenüber einem Kunden zugesagten Terminen hat, klare Abhängigkeiten zwischen Arbeitsblöcken (man kann nicht testen, was noch nicht entwickelt ist) oder Sie der Geschäftsleitung den Kalender zeigen müssen.
• Nutzen Sie beide, wenn das Projekt einen Phasenplan hat, das Team aber im Alltag an Aufgaben arbeitet: Gantt für den Plan, Kanban für die Umsetzung. So ist es bei den meisten Einführungs-, Entwicklungs- und Beratungsprojekten.

Der häufigste Fehler: Daten doppelt führen

Das Problem bei der Nutzung beider in getrennten Werkzeugen ist, dass Plan und Board auseinanderlaufen: Jemand verschiebt eine Karte, und das Diagramm erfährt es nicht, oder ein Datum ändert sich im Plan, und das Board bleibt gleich. Wird jede Ansicht von Hand gepflegt, lügt am Ende eine von beiden. Vernünftig ist, dass beide aus denselben Aufgaben und Daten entstehen.

So geht es in PjMan

In PjMan sind das Gantt und die Boards Ansichten derselben Daten, sodass nichts zu synchronisieren ist:

1. Legen Sie die Phasen und Aufgaben an, mit Start- und Enddatum. Phasen können Unterphasen haben. (Phasen und Unterphasen, Aufgaben)
2. Öffnen Sie die Registerkarte Planung des Projekts: Das Gantt-Diagramm zeichnet sich aus diesen Daten selbst, mit dem Fortschritt in jedem Balken. Es ist eine Leseansicht: Um ein Datum zu ändern, bearbeiten Sie es in der Phase oder in der Aufgabe. (Planung und Gantt)
3. Wechseln Sie zu Kanban mit dem Umschalter Liste | Kanban des Projekts: Jede Spalte ist ein Status, und Karten verschiebt man per Ziehen. Eine Karte zu verschieben ist dieselbe Änderung wie das Bearbeiten des Status im Aufgabenformular. (Kanban-Boards)

Eine ehrliche Einschränkung: Das Gantt von PjMan zeichnet keine Abhängigkeitspfeile zwischen Aufgaben und erlaubt kein Ziehen der Balken. Wer einen Planeditor mit diesen Funktionen sucht, findet hier nicht die Stärke des Werkzeugs; wer den Plan sehen möchte, den er ohnehin erfasst, und an denselben Aufgaben arbeiten will, schon.

Mehr zu beiden Ansichten auf der Seite Kanban und Gantt. Legen Sie Ihr Konto an oder erkunden Sie die Demo.

Häufige Fragen

Kann ich Kanban in einem Projekt mit festen Terminen nutzen? Ja: Das Board ordnet die tägliche Arbeit, und der Phasenplan setzt die Termine. Sie ergänzen sich.

Lohnt sich ein Gantt-Diagramm für kleine Projekte? Hat das Projekt wenige Phasen und wenige Termine, genügen vielleicht eine Liste und ein Board. Ein Gantt bringt mehr, je mehr Phasen und zugesagte Termine es gibt.

Wie oft sollte ich das Gantt prüfen? Bei der Planung und danach bei jeder Statusrunde, um zu prüfen, ob der Plan noch realistisch ist.