Analyse quotidienne des projets par IA

Quand vous menez plusieurs projets, le difficile n’est pas d’avoir les données : c’est de décider chaque matin sur quoi regarder d’abord. Une tâche en retard depuis une semaine, un risque sans plan, une demande de modification que personne ne tranche ou un écart d’heures qui grandit passent inaperçus parmi des centaines d’enregistrements. L’analyse quotidienne de PjMan examine vos projets pour vous et vous laisse une courte liste priorisée de recommandations, chacune avec son motif et les enregistrements dont elle part. Elle n’exécute rien d’elle-même : c’est vous qui décidez.

Ce que vous recevez chaque jour

Un bloc sur l’écran Projets (avec tous vos projets) et dans le résumé de chaque projet (celui-là seulement), avec jusqu’à huit suggestions par projet, classées par priorité : haute, moyenne ou basse. (Suggestions du jour)

Chaque suggestion comporte :

• Une phrase exploitable. Ce qu’il vaut mieux faire aujourd’hui : « Débloquer la T0004 avant qu’elle n’entraîne la F002 ».
• Le motif, avec des données. Pourquoi elle est suggérée : « La T0004 a six jours de retard et est bloquée par la T0002 ». Sans adjectifs ni flou.
• L’origine. Des pastilles avec le code et le titre des tâches, phases, incidents, risques, demandes de modification, dépenses ou communications sur lesquels elle repose ; un clic mène à l’enregistrement. Les origines sont vérifiées côté serveur : seuls apparaissent de vrais enregistrements de ce projet, et le code et le titre sont lus en base de données, jamais dans ce qu’a écrit le modèle.

Les suggestions reposent sur l’état réel du projet : tâches en retard et bloquées, dépendances, risques et incidents ouverts, demandes de modification, écarts d’heures et de dépenses, commentaires des derniers jours et suite donnée aux suggestions précédentes. S’il n’y a rien de pertinent, elle peut renvoyer une liste vide : elle n’invente pas de données.

Que faire de chaque suggestion

• Le faire avec l’assistant. Si la suggestion propose quelque chose que l’assistant sait faire dans PjMan (créer une tâche ou une phase, affecter, changer un statut, une priorité ou des étiquettes, enregistrer un risque, une dépense ou des heures…), ce bouton apparaît. L’assistant s’ouvre et vous présente l’action sur une carte de confirmation, ou plusieurs en lot. Il demande toujours confirmation, même si vous avez désactivé celle de la création : rien ne se fait tant que vous n’appuyez pas sur Confirmer, et si vous l’annulez, la suggestion reste en attente. Une fois exécutée, la suggestion passe à Traitée avec un lien vers ce qui a été créé ou modifié. (Le faire avec l’assistant)
• Demander à l’assistant. Ouvre le panneau avec la suggestion jointe pour demander plus de détails ou la transformer en tâches.
• Marquer comme traitée. Pour ce que vous réglez vous-même. L’analyse suivante en tient compte et ne la repropose pas.
• Rejeter. La supprime définitivement, après confirmation.

Une suggestion qui ne peut pas se faire dans PjMan (« parlez au client du périmètre ») n’a pas de bouton : seulement motif et origine.

Quand elle est générée

• Automatiquement, une fois par jour et par projet, tôt dans votre matinée (selon votre fuseau horaire), si l’analyse automatique est activée. Les projets clos ne sont pas analysés.
• À la main, avec Générer l’analyse maintenant, dans le bloc général (tous vos projets) ou dans celui d’un projet. En régénérant, seules les suggestions en attente du jour sont remplacées ; celles déjà marquées comme traitées sont conservées.

Sûre par conception

Un assistant qui propose et exécute des actions doit être bien encadré. Voici les règles de PjMan :

• Le modèle ne commande pas. Sa réponse est un format structuré validé côté serveur ; ce qui n’est pas conforme est écarté. Une suggestion sans origine vérifiable ne s’affiche que comme texte.
• Les textes d’autres personnes, comme des données. Les commentaires et les contenus écrits par des tiers sont traités comme de l’information, jamais comme des instructions.
• Toujours une confirmation. Rien de ce qui provient d’une suggestion n’est exécuté sans votre carte de confirmation.
• Avec vos droits. Le bouton n’apparaît qu’au PM propriétaire du projet, et tout s’exécute avec ses droits, comme si vous le faisiez à la main.
• Pas de changement de modèle dans votre dos. L’analyse utilise le modèle que vous avez choisi ; s’il n’est pas disponible, elle vous le dit et propose de changer dans les Paramètres.

Avec quel modèle elle fonctionne

L’analyse suit toujours le modèle choisi dans Paramètres → Assistant : le modèle gratuit (sans coût et avec quota quotidien, après acceptation de son avis de confidentialité et activation de sa case d’analyse quotidienne) ou votre propre clé du fournisseur, stockée chiffrée et utilisée seulement pour vos demandes. Avec votre clé, la consommation va sur votre compte, et la carte de consommation des Paramètres montre ce qu’a coûté la dernière analyse. (Modèle de l’assistant)

Au-delà des suggestions

L’assistant répond aussi, à la demande, à « comment va ce projet ? », « quand aurons-nous fini à ce rythme ? » et « quels projets vont le moins bien ? », avec des chiffres calculés par PjMan, et peut rédiger le brouillon du rapport d’état pour le client. (Rapport d’état pour le client, Rapports et requêtes)

Pour qui

C’est une fonction de PM : l’analyse couvre les projets dont vous êtes propriétaire, et vous ne voyez ni ne générez jamais de suggestions sur les projets d’un autre PM. Les consultants et la direction ne voient pas le bloc. Dans la démo publique, elle est désactivée.

Essayez

Créez votre compte, créez un projet avec quelques tâches, activez l’assistant dans les Paramètres et appuyez sur Générer l’analyse maintenant. Pour voir d’abord l’assistant à l’œuvre, explorez la démo.