Labels

Ein Label ist eine kurze, farbige Markierung, die Sie an eine Aufgabe oder ein Problem hängen, um sie nach einem eigenen Kriterium zu gruppieren: ein Kunde, eine Welle, „Prüfung durch den Kunden“ … Labels sind frei und pro Projekt: Es gibt keinen Katalog für die ganze Organisation; ein Label entsteht, wenn jemand es an einem Eintrag eintippt, und steht dann in diesem Projekt zur Verfügung. Sie erscheinen auf den Karten des Kanban-Boards und in den Zeilen der Listen und lassen sich in den Boards und in den Abfragen filtern.

Labels an einem Eintrag setzen und entfernen

Im Tab Aufgabe einer Aufgabe und im Tab Problem eines Problems (auch im Kanban-Modal) steht über dem Formular eine Karte Labels:

1. Klicken Sie in das Feld Label hinzufügen und tippen Sie. Es erscheinen die passenden Labels des Projekts (ohne Unterscheidung von Groß-/Kleinschreibung und Akzenten). Gibt es das Getippte noch nicht, ist die letzte Option „…“ anlegen (die Treffer stehen davor, Enter wählt also das vorhandene Label).
2. Wählen Sie eines mit der Maus oder mit den Pfeiltasten und Eingabe (die erste Option ist hervorgehoben: Eingabe wählt sie). Esc schließt die Liste.
3. Zum Entfernen klicken Sie auf das × des Chips („Label … entfernen“).

Es wird sofort gespeichert, ohne Schaltfläche: Sie müssen nicht Änderungen speichern klicken, und Tippen an dieser Stelle zählt beim Schließen des Kanban-Modals nicht als „nicht gespeicherte Änderungen“. Schlägt es fehl, wird die Änderung rückgängig gemacht und der Grund erscheint in Rot („Die Änderung der Labels konnte nicht gespeichert werden.“). Nach jeder Änderung wird die Karte im Board hinter dem Modal aktualisiert.

Regeln für den Namen und Grenzen:

Wo sie zu sehen sind

Labels erscheinen als rechteckige Chips mit Rand, damit sie nicht mit Status und Prioritäten (Pillen in Großbuchstaben) verwechselt werden:

• Karte im Kanban: die ersten 2 Chips und ein „+N“ für den Rest, in einer Zeile (der vollständige Name beim Darüberfahren). So ändern die Karten ihre Höhe nicht.
• Zeilen der Listen (Aufgaben der Phasen und einer Phase, Probleme des Projekts, Meine Arbeit, Abfragen): die ersten 3 und „+N“, unter dem Titel.
• Eintrag: alle, mit dem ×.

Ein Screenreader liest die vollständige Liste („Labels: …“), nicht nur die sichtbaren Chips. Ohne Labels wird nichts angezeigt.

Nach Labels filtern

Der Filter Labels steht in der Filterleiste aller sechs Kanban-Boards (Projekt, Meine Arbeit und Abfragen, für Aufgaben und Probleme) und in den Tabs Aufgaben und Probleme der Abfragen. Er ist eine Auswahlliste mit Kontrollkästchen:

• Label suchen grenzt die Liste ein.
• Ohne Labels (exklusiv): nur, was keines hat.
• Haken Sie eines oder mehrere an. Bei zwei oder mehr erscheint Verknüpfen: Mit allen markierten (Standard; das erwartet man, denn die übrigen Filter addieren sich) oder Mit mindestens einem markierten.
• Auswahl aufheben leert den Filter. In den Boards zählt er als ein weiterer Filter in Filter (n).

Außerhalb eines Projekts (Meine Arbeit, Abfragen) wird nach dem Namen gefiltert: Gibt es „Kunde“ in zwei Projekten, deckt ein einziges Kästchen beide ab. Die Liste bietet nur die Labels der Einträge an, die Sie sehen. Er lässt sich mit den übrigen Filtern kombinieren.

In den Abfragen berücksichtigt der Export den Filter und enthält eine Spalte Labels mit den durch „; “ verbundenen Namen (siehe Export).

Labels des Projekts verwalten (PM des Projekts)

Der Tab Labels des Projekts (nach Status, auch im Seitenmenü) listet die Labels auf, mit der Zahl der Aufgaben und Probleme, die sie tragen („3 Aufgaben · 1 Problem“), und wie viele es vom Höchstwert gibt („12 von 50 Labels“). Labels werden nicht hier angelegt: Sie entstehen beim Tippen an einem Eintrag. Im Auswahlfeld eines Eintrags hat der PM des Projekts den Link Labels des Projekts verwalten.

• Bearbeiten: ändert Name und Farbe (die sechs der Palette, mit Vorschau des Chips). Das Umbenennen in einen Namen, den es im Projekt schon gibt, wird abgelehnt: „In diesem Projekt gibt es bereits ein Label mit diesem Namen.“ (Labels werden nicht zusammengeführt). Nur die Schreibweise des eigenen Namens zu ändern, ist möglich.
• Löschen: fragt nach und sagt, wie viele Elemente betroffen sind („Du bist dabei, das Label „…“ zu löschen. Es wird von 3 Aufgaben und 1 Problem entfernt. Die Aufgaben und Probleme selbst werden nicht gelöscht. Fortfahren?“). Es entfernt das Label überall, wo es gesetzt ist; die Aufgaben und Probleme bleiben bestehen.

Labels werden mit ihrem Projekt gelöscht, und das Löschen einer Aufgabe oder eines Problems entfernt nur deren Markierungen. Projektvorlagen enthalten keine Labels: Ein neues Projekt beginnt ohne.

Wer was darf

Ein PM eines anderen Projekts und alle Personen einer anderen Organisation sehen nichts von diesen Labels.

Auch mit dem Assistenten

Der Assistent liest die Labels von Aufgaben und Problemen, filtert bei der Suche danach und kann ein Label setzen und entfernen. Das ist eine Änderung, deshalb fragt er immer mit einer Karte nach (ist das Label neu, steht auf der Karte „Das neue Label „…“ wird im Projekt angelegt.“), sie lässt sich 10 Minuten lang rückgängig machen und funktioniert auch in einem Stapel („setze das Label „Welle 2“ auf diese Aufgaben“). Labels umbenennen, umfärben oder löschen macht der Assistent nicht: Das geschieht im Tab Labels. Labelnamen schreiben Menschen, deshalb behandelt der Assistent sie als Text Dritter. Siehe Formulierungen, die funktionieren.

Verwandte Themen

• Aufgaben
• Probleme
• Kanban-Boards
• Abfragen
• Meine Arbeit
• Rollen und Zugriff