Meine Arbeit

Meine Arbeit (Hauptmenü) ist Ihr persönliches Arbeits-Dashboard. Es vereint nur das, was Ihnen zugewiesen ist, über alle Projekte der Organisation hinweg, und hat drei Tabs: Meine Aufgaben, Meine Probleme und Meine Zeiteinträge. Es ist der Startbildschirm eines Beraters/Entwicklers.

Alle

Jede Person mit Konto kann hineingehen: Berater/Entwickler, PM oder Mitglied der „gesamten Organisation“. Jede sieht ausschließlich ihre eigenen Aufgaben, Probleme und Zeiteinträge, unabhängig von Rolle oder Teamstufe. Personen ohne Konto nutzen PjMan nicht.

Meine Aufgaben mit den Kennzahlen, den nächsten Fälligkeitsterminen und der Tabelle

Was in Meine Arbeit erscheint und was nicht

Es erscheinen die Aufgaben und Probleme, bei denen Sie mit Ihrem Konto als Zuständiger geführt werden. Aufgaben eines Projekts, das Sie als Director, Team Leader oder PM als Eigentümer sehen, erscheinen nicht, wenn Sie ihnen nicht zugewiesen sind: Das sehen Sie im Projekt selbst (Tabs Phasen und Probleme) oder in den Abfragen. Eine Aufgabe, die einer Person ohne Konto oder einer anderen Person zugewiesen ist, erscheint hier nicht.

Ein Berater sieht von hier aus nie den Rest des Projekts: weder andere Aufgaben noch Kontakte oder Kommunikation.

Meine Aufgaben

Reiter Meine Aufgaben. Von oben nach unten:

Umschalter Liste | Kanban rechts: dieselben Aufgaben als Board ansehen.
Kennzahlen:

Kennzahl	Was sie zeigt
Zugewiesene Aufgaben	Wie viele Aufgaben Ihnen zugewiesen sind (in allen Status)
Überfällig	Die mit einem Fälligkeitsdatum vor heute und einem nicht finalen Status; rot, wenn es welche gibt
Durchschnittlicher Fortschritt	Einfacher Durchschnitt des Fortschritts in % Ihrer Aufgaben, gerundet
Von Ihnen erfasste / geschätzte Stunden Ihrer Aufgaben	Die Stunden, die Sie auf Ihren Aufgaben erfasst haben, gegenüber der Summe der geschätzten Stunden dieser Aufgaben (vollständig, auch wenn Sie die Aufgabe mit anderen teilen; was diese erfassen, zählt hier nicht); übersteigt das Erfasste das Geschätzte, steht die Differenz in Rot in Klammern
Nächster Fälligkeitstermin	Das Datum der nächsten offenen Aufgabe oder „—“

Nächste Fälligkeitstermine: bis zu fünf nicht abgeschlossene Aufgaben mit dem Datum von heute oder später, von der nächsten bis zur fernsten, mit ihrem Projekt. Gibt es keine: „Sie haben keine Aufgaben mit bald fälligem Termin.“. Jeder Titel öffnet die Aufgabe.
Links „Dokumente von {project} anzeigen“ und „Meine Protokolle von {project} ansehen“: je einer für jedes Projekt, in dem Sie eine Aufgabe haben. Der erste führt zu den Dokumenten des Projekts im schreibgeschützten Modus, verfügbar, weil Sie zugewiesen sind (siehe Dokumente); der zweite zu Ihren eigenen Besprechungsprotokollen, die Sie dort auch anlegen können (siehe Besprechungsprotokolle).
Aufgabentabelle mit vollständigem Code (P02600001-T0003, da sie Projekte mischt), Titel, Priorität, Status, Fortschritt, Phase, Startdatum und Fälligkeitsdatum. Ohne Aufgaben: „Ihnen sind noch keine Aufgaben zugewiesen.“.

Das Datum von „heute“ für Überfälliges und Anstehendes ist das der Zeitzone Ihres Browsers, dieselbe, die die Standarddaten im Rest der Anwendung verwenden (die Zeitzone in den Einstellungen gilt nur für den Assistenten).

Was Sie mit einer Aufgabe tun können

Öffnen Sie die Aufgabe mit einem Klick. Als Zuständiger können Sie ihren Status, den Fortschritt in % ändern und sie als „Abgeschlossen“ markieren, Punkte einer Checkliste abhaken und mit Zeit erfassen Ihre Stunden erfassen. Titel, Termine, Priorität, Schätzung und Zuständige ändern oder die Aufgabe löschen darf nur der PM als Eigentümer. Details unter Aufgaben und Zeiteinträge. Im Kanban von Meine Arbeit können Sie außerdem Ihre Aufgabenkarten in einen anderen Status ziehen.

Meine Probleme

Reiter Meine Probleme. Eine Tabelle der Ihnen zugewiesenen Probleme mit Projekt, Phase, Schweregrad, Priorität, Zuständigen, Stunden (erfasst / geschätzt oder „Nicht geschätzt“), Erkennungsdatum und Status. Auch sie hat den Umschalter Liste | Kanban. Ohne Probleme: „Ihnen sind noch keine Probleme zugewiesen.“.

Meine Zeiteinträge

Der dritte Tab, Meine Zeiteinträge, enthält den Monatskalender mit Ihren Stunden pro Tag, die Details eines Tages und „Alle meine Zeiteinträge anzeigen“. Er wird unter Zeiteinträge erklärt.

Erinnerung zur Zeiterfassung

Wenn Sie in Ihren Assistenten-Einstellungen Mich an die Zeiterfassung erinnern aktivieren und an Ihrem letzten Arbeitstag keine Stunden erfasst haben, erinnert Sie der Assistent innerhalb von PjMan (ein Punkt auf seiner Schaltfläche und ein Hinweis beim Öffnen). Nie per E-Mail oder außerhalb der Anwendung. Siehe Das Assistenten-Panel.

Wer was sieht

	PM	Berater/Entwickler	Mitglied der „gesamten Organisation“ (CEO)
Meine Arbeit sehen	Ja	Ja	Ja
Was erscheint	Nur das ihm Zugewiesene	Nur das ihm Zugewiesene	Nur das ihm Zugewiesene
Status, Fortschritt und „Abgeschlossen“ einer zugewiesenen Aufgabe ändern	Ja	Ja	Ja, wenn es ein Konto mit zugewiesenen Aufgaben ist
Status eines Problems ändern	Nur als PM Eigentümer	Nein	Nur als PM Eigentümer
Projektdokumente	Ja	Schreibgeschützt, in Projekten, in denen er eine Aufgabe hat	Ja