Änderungsanträge
Ein Änderungsantrag ist eine Anfrage, die außerhalb des vereinbarten Umfangs des Projekts liegt (eine neue Funktion, ein zusätzlicher Bericht, ein Sinneswandel des Kunden). Wenn Sie ihn erfassen, haben Sie festgehalten, wer ihn gestellt hat, was er kosten würde und was Sie entschieden haben, bevor er in die Planung aufgenommen wird.
Er gehört zu einem Projekt (nicht zu einer bestimmten Phase oder Aufgabe) und hat einen Kurzcode, zum Beispiel S0002, der im Projekt eindeutig ist.
Sehen können ihn der PM als Eigentümer, die Mitglieder der Stufe 1-2 des Projekts (Director, PM, Team Leader) und CEOs; die Statusauswahl ist nur für den PM als Eigentümer aktiv. Ein Berater/Entwickler hat keinen Zugriff.
Der Tab Änderungsanträge
Im Projekt listet der Tab Änderungsanträge (mit seiner Anzahl) die Anträge auf, die neuesten zuerst.
| Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
| Titel | Code, Titel und Beschreibung, falls vorhanden. |
| Quelle / Antragsteller | Wer ihn stellt (Freitext). |
| Aufwand | Geschätzte Stunden mit „h“ (zum Beispiel „24 h“) oder „—“. |
| Kosten | Freitext oder „—“. |
| Dauer | Freitext oder „—“. |
| Status | Auswahl mit Offen, Genehmigt oder Abgelehnt. |
Ohne Anträge: „Für dieses Projekt sind noch keine Änderungsanträge erfasst.“. Die Tabelle hat keine Filter.
Einen Änderungsantrag erstellen
Nur der PM des Projekts als Eigentümer.
Klicken Sie auf Änderungsantrag erstellen. Im Dialog Änderungsantrag erfassen:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Titel (Pflichtfeld) | Zusammenfassung der Änderung. |
| Quelle / Antragsteller (Pflichtfeld) | Wer ihn stellt: eine Person, eine Abteilung, der Kunde … Es ist Freitext, es muss kein PjMan-Benutzer sein. |
| Beschreibung | Details zum Gewünschten. |
| Geschätzter Aufwand (Stunden) | Eine Stundenzahl, auch mit halben Stunden (Schritt 0,5). Optional; darf nicht negativ sein. |
| Geschätzte Kosten | Freitext, kein Betrag: erlaubt Angaben wie „mit dem Lieferanten zu klären“. PjMan summiert oder konvertiert diese Kosten nicht. |
| Geschätzte Dauer | Freitext, zum Beispiel „2 Wochen“. |
Den Status wählen Sie beim Erstellen nicht: Jeder Antrag entsteht als Offen. Fehler: „Der Titel ist erforderlich.“, „Quelle/Antragsteller ist erforderlich.“, „Der geschätzte Aufwand muss eine Zahl größer oder gleich 0 sein.“ sowie „Nur ein PM kann diese Aktion ausführen.“ / „Sie haben keinen Zugriff auf dieses Projekt.“, wenn Sie nicht der PM als Eigentümer sind.
Genehmigen oder ablehnen
Der Ablauf ist eine einfache Genehmigung: Offen → Genehmigt oder Offen → Abgelehnt. Entschieden wird mit der Auswahl in der Spalte Status: Wenn Sie eine Option wählen, wird sie sofort gespeichert, ohne Speichern-Schaltfläche. Sie können sie jederzeit wieder ändern (zum Beispiel von Abgelehnt zurück zu Offen); es wird festgehalten, wer den Status wann geändert hat (unter dem Status erscheint „Entschieden von {Name} am {Datum}“), einen Verlauf früherer Entscheidungen gibt es aber nicht.
Schlägt das Speichern fehl, zeigt ein Hinweisfenster den Grund. Für alle, die nicht der PM als Eigentümer sind, ist die Auswahl deaktiviert.
Einen Antrag bearbeiten
Nur der PM als Eigentümer.
In der Zeile öffnet Bearbeiten dasselbe Formular wie beim Anlegen mit den aktuellen Werten: Titel, Herkunft / Antragsteller, Beschreibung, geschätzter Aufwand, Kosten und Dauer sowie zusätzlich der Status. Es gelten dieselben Prüfungen wie beim Anlegen (Titel und Antragsteller erforderlich, Aufwand nicht negativ), und Ihre Eingaben bleiben bei einem Fehler erhalten. Der Code (S0001) ändert sich nie.
Ist der Antrag bereits genehmigt oder abgelehnt, warnt das Formular, dass Sie eine bereits getroffene Entscheidung ändern könnten; ändern Sie den Status, wird festgehalten, wer und wann. Nach dem Bearbeiten erscheint unter dem Titel „Bearbeitet von {Name} am {Datum}“. Hat jemand anderes ihn geändert, während Sie das Formular offen hatten, wird seine Änderung nicht überschrieben: „Jemand hat diesen Datensatz inzwischen geändert. Ihre Änderung wurde nicht übernommen.“.
Sie können auch den Assistenten bitten: Er schlägt die Änderung auf einer Karte vor, und sie lässt sich 10 Minuten lang rückgängig machen.
Einen Antrag löschen
Nur der PM als Eigentümer.
Klicken Sie in der Zeile auf Löschen und bestätigen Sie „Möchten Sie diesen Änderungsantrag wirklich löschen?“. Das ist endgültig und betrifft nichts anderes.
Wer was darf
| Aktion | PM (Eigentümer) | Director / PM / Team Leader des Projekts und CEO | Berater/Entwickler |
|---|---|---|---|
| Den Tab sehen | Ja | Ja (schreibgeschützt) | Nein |
| Erstellen | Ja | Nein | Nein |
| Den Status ändern | Ja | Nein (Auswahl deaktiviert) | Nein |
| Bearbeiten (alle Felder und Status) | Ja | Nein | Nein |
| Löschen | Ja | Nein | Nein |
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Aktualisiert am 2026-10-18