Étiquettes

Une étiquette est un repère court et coloré que vous posez sur une tâche ou un incident pour les regrouper selon votre propre critère : un client, une vague, « Relecture client »… Les étiquettes sont libres et propres à chaque projet : il n’y a pas de catalogue d’organisation ; une étiquette naît quand quelqu’un la saisit sur une fiche et reste disponible dans ce projet. Elles s’affichent sur les cartes du tableau Kanban et dans les lignes des listes, et se filtrent dans les tableaux et dans les requêtes.

Poser et retirer des étiquettes sur une fiche

Dans l’onglet Tâche d’une tâche et dans l’onglet Incident d’un incident (aussi dans la fenêtre modale du Kanban), une carte Étiquettes se trouve au-dessus du formulaire :

1. Cliquez dans le champ Ajouter une étiquette et saisissez. Les étiquettes du projet qui correspondent s’affichent (sans distinguer majuscules et accents). Si ce que vous avez saisi n’existe pas encore, la dernière option est Créer « … » (les correspondances viennent avant, Entrée choisit donc l’étiquette existante).
2. Choisissez-en une à la souris, ou avec les flèches et Entrée (la première option est en surbrillance : Entrée la choisit). Échap ferme la liste.
3. Pour en retirer une, cliquez sur le × de sa pastille (« Retirer l’étiquette … »).

L’enregistrement est immédiat, sans bouton : inutile de cliquer sur Enregistrer les modifications, et saisir ici ne compte pas comme « modifications non enregistrées » à la fermeture de la fenêtre modale du Kanban. En cas d’échec, la modification est annulée et le motif s’affiche en rouge (« Impossible d’enregistrer la modification des étiquettes. »). Après chaque modification, la carte du tableau située derrière la fenêtre est actualisée.

Règles du nom et limites :

Où elles s’affichent

Les étiquettes apparaissent sous forme de pastilles rectangulaires avec bordure, pour ne pas les confondre avec les statuts et les priorités (des pastilles arrondies en majuscules) :

• Carte du Kanban : les 2 premières pastilles et un « +N » pour le reste, sur une seule ligne (le nom complet au survol). Les cartes ne changent donc pas de hauteur.
• Lignes des listes (tâches des phases et d’une phase, incidents du projet, Mon travail, Requêtes) : les 3 premières et « +N », sous le titre.
• Fiche : toutes, avec le ×.

Un lecteur d’écran lit la liste complète (« Étiquettes : … »), pas seulement les pastilles visibles. Sans étiquette, rien n’est affiché.

Filtrer par étiquette

Le filtre Étiquettes se trouve dans la barre de filtres des six tableaux Kanban (projet, Mon travail et Requêtes, pour les tâches et les incidents) et dans les onglets Tâches et Incidents des requêtes. C’est une liste déroulante avec des cases à cocher :

• Chercher une étiquette restreint la liste.
• Sans étiquette (exclusif) : seulement ce qui n’en a aucune.
• Cochez-en une ou plusieurs. À partir de deux, Combiner apparaît : Avec toutes celles cochées (par défaut ; c’est ce qu’on attend, comme les autres filtres qui s’additionnent) ou Avec au moins une de celles cochées.
• Effacer la sélection vide le filtre. Dans les tableaux, il compte pour un filtre de plus dans Filtres (n).

En dehors d’un projet (Mon travail, Requêtes), on filtre sur le nom : si « Client » existe dans deux projets, une seule case couvre les deux. La liste ne propose que les étiquettes des fiches que vous voyez. Il se combine avec les autres filtres.

Dans les requêtes, l’export respecte le filtre et comprend une colonne Étiquettes avec les noms réunis par « ; » (voir Exporter).

Gérer les étiquettes du projet (PM propriétaire)

L’onglet Étiquettes du projet (après Statuts, aussi dans le menu latéral) liste les étiquettes avec le nombre de tâches et d’incidents qui portent chacune (« 3 tâches · 1 incident ») et combien il y en a sur le maximum (« 12 sur 50 étiquettes »). Les étiquettes ne se créent pas ici : elles naissent quand on les saisit sur une fiche. Depuis le sélecteur d’une fiche, le PM propriétaire dispose du lien Gérer les étiquettes du projet.

• Modifier : change le nom et la couleur (les six de la palette, avec aperçu de la pastille). Renommer vers un nom qui existe déjà dans le projet est refusé : « Une étiquette portant ce nom existe déjà dans ce projet. » (les étiquettes ne sont pas fusionnées). Changer seulement la casse de son propre nom est possible.
• Supprimer : demande confirmation et indique combien d’éléments sont concernés (« Vous allez supprimer l’étiquette « … ». Elle sera retirée de 3 tâches et de 1 incident. Les tâches et incidents eux-mêmes ne sont pas supprimés. Continuer ? »). Elle retire l’étiquette de tout ce qui la porte ; les tâches et les incidents restent.

Les étiquettes sont supprimées avec leur projet, et supprimer une tâche ou un incident n’enlève que ses repères. Les modèles de projet ne portent pas d’étiquettes : un nouveau projet démarre sans aucune.

Qui peut faire quoi

Un PM d’un autre projet et toute personne d’une autre organisation ne voient rien de ces étiquettes.

Aussi avec l’assistant

L’assistant lit les étiquettes des tâches et des incidents, filtre dessus lors des recherches et peut poser et retirer une étiquette. C’est une modification : il demande donc toujours confirmation avec une carte (si l’étiquette est nouvelle, la carte indique « La nouvelle étiquette « … » sera créée dans le projet. »), elle peut être annulée pendant 10 minutes et fonctionne aussi dans un lot (« mets l’étiquette « Vague 2 » sur ces tâches »). Renommer, recolorer ou supprimer des étiquettes n’est pas fait par l’assistant : cela se gère dans l’onglet Étiquettes. Les noms d’étiquettes sont écrits par des personnes ; l’assistant les traite donc comme un texte de tiers. Voir Phrases qui fonctionnent.

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